phần mềm quản lý hệ thống gia sư

phần mềm quản lý hệ thống gia sư

Chào anh(chị ), em đang học khoa CNTT, ĐHBK Hà Nội. Hiện tại em đang xây dựng 1 phần mềm "Quản lý hệ thống sinh viên"
Chức năng:
+ Lưu trữ danh sách gia sư, phụ huynh học sinh
+ Khi có 1 phụ huynh đăng kí tuyển gia sư, thì ngay lập hiện ra danh sách những gia sư đáp ứng được yêu cầu
+ Khi có 1 sinh viên đăng kí gia sư thì sẽ hiện ra danh sách những yêu cầu của phụ hưng phù hợp bản đăng kí của gia sư
+ Quản lý tài chính

Hiện tại em đang làm bước khảo sát, để phần mềm nó phù hợp thực tế. Em mong được sự giúp đỡ của các anh(chị) hoặc các thầy cô về một số thông tin khi
quản lý hệ thống này.

Em có 2 câu hỏi muốn được biết thông tin:
1.Khi trung tâm có 2 tập hồ sơ : 1 danh sách gia sư, 2, danh sách học sinh, để từ 1 yêu cầu tuyển gia sư của phụ huynh, trung tâm dùng phương thức nào để tìm sinh viên tương ứng, có thể: mở tập hồ sơ gia sư để dò tìm ?, dùng các công cụ phần mềm hỗ trợ,..?
2.Trong quá trình làm việc, trung tâm cảm thấy khâu nào mất thời gian nhất, và muốn ứng dụng tin học vào đó để tiết kiệm công sức, thời gian ?

Bạn nào đã từng làm gia sư, hoặc tuyển gia sư có điều gì cảm thấy chưa hài lòng khi đi dạy, hoặc tuyển gia sư rất mong có thể cho em xin một số ý kiến, kinh nghiệm .