PR Club

Sắp 108 anh hùng Lương Sơn Bạc rồi.

Hôm nay nhóm mình vừa được sự đồng ý của Sở Văn Hóa Lâm Đồng về bổ sung tiết mục "Thả đèn Trời" trong Tuần Festival Hoa Đà Lạt và được tặng miễn phí một gian hàng để quảng cáo và chào bán. Dù sao thì cũng thực hiện Event đầu tay thành công rồi. Hiện nay nhóm mình ở TPHCM còn nhiều đơn đặt hàng của các công ty chuyên làm Event tại khu vực miền Nam. Từ đây đến hết đợt 14/2 thì cũng đã có nhiều đơn đặt hàng tổ chức Event tại TPHCM. Nếu các bạn có nhã hứng thì mời gọi cộng tác để phát triển PRC chúng ta thành một "Group" lớn mạnh.
Hiện nay ở VN công tác tổ chức Event nhìn chung còn khá mới mẽ, chưa có tính chuyên nghiệp. Nếu chúng ta xây dựng được một chiến lược lớn để phát triển thì mang lại lợi nhuận rất cao. Đại gia đình PRC đã có mặt trên cả nước, mong rằng có một ngày, nhắc tới PR thì ai cũng biết đến chúng ta.
Được desperados13 sửa chữa / chuyển vào 13:09 ngày 09/12/2005

mình xin 1chân với.
nick: vtnguyenus
mobi: 0903264256
ĐC: Hà Nội
có giao lưu ở đâu thì gọi mình nhé. mình rất muốn được góp mặt cùng các bạn.

Hoan hô bác desperados13. .
Thực ra thì lúc mới thành lập tất cả đều muốn PR C phát triển thành "1 cái gì đó" vượt ra ngoài khuôn khổ của 1 Club.Nhưng tất cả cũng chỉ là mường tượng,trong 1-2 tuần qua cũng đã có một số mô hình cho sự phát triển sau này của PR C và tất cả những cái đó vẫn còn đang trong quá trình tranh luận để có thể đưa ra được một mô hình phù hợp nhất.
Vấn đề nữa mà bác làm trong nghành, bác biết là bây giờ là dịp cuối năm rất nhiều nơi tổ chức event tổng kết cuối năm,gặp mặt khách hàng...trong PR C cũng có khá nhiều người hiện đang làm PR cho các cty chuyên về PR hoặc PR doanh nghiệp nên họ phải lo các việc này,số còn lại thì cũng bận với việc làm báo cáo tổng kết cuối năm ,ko thì cũng bận thi cử ... nên thời điểm này cũng có thể nói là thời điểm cũng gọi là thời điểm tương đối khó khăn cho PR C trong việc tập hợp đủ mọi người.
Hi vọng tất cả chúng ta sẽ cùng nhau bước qua thời kỳ này.Để có thể toàn tâm toàn ý cho PR C.

Sắp thành 108 vị anh hùng Lương Sơn Bạc rùi !
Còn thiếu 6 đồng chí nữa thì khoá sổ là vừa hết năm ! chẹp...nhanh thật !

@antigod: Bạn nói chí phải. Công việc cuối năm ở các nơi xem ra khá bận rộn. Nhưng đây cũng là dịp mà từng thành viên PRC khẳng định mình. Để xây dựng được một Club mạnh không phải là chuyện ngày một ngày hai. Tôi là một trong những thành viên nồng cốt của Việt Idea Group bên box YTST nên cũng biết, cái làm được thì cũng nhiều, nhưng cái chưa được thì cũng không phải ít. Cái được lớn nhất mà mình nhận được chính là mở rộng được các mối quan hệ, được chia sẻ và bổ túc kiến thức cho nhau. Để có một Group mạnh thì đòi hỏi bộ máy bên trong phải mạnh, các thành viên Leader phải tâm huyết và hoạch định chiến lược rõ ràng. Đây là khâu quyết định đến sự thành công của PRC.

Bác nói chí phải ! antigod xem tình hình ngày mai thế nào? anh chả thấy bác chatchatbom nhắn lại gì cả....
À mà em post lại danh sách 108 đồng chí đi !!

Nói thật là em hơi tiếc là bác desperados13 lại ở trong Sài Gòn đó.Bác mà ở ngoài này là em dẫn bác đi gặp mấy leaders của em ngay,ko chừng là bác làm thêm 1 chân leader nữa đấy.Chỉ tiếc là PR C ở trong đấy hơi trầm.Nếu có thể bác hãy khơi dậy mọi người trong đấy đi để PR C thực sự lớn mạnh,có mặt ở khắp mọi nơi.Một ngày nào đó bác mà ra ngoài này nhớ nhắn cho em 1 phát để em có vinh dự được gặp bác.
Bác là một trong những thành viên nòng cốt của box YTST thì chắc bác biết những ngày đầu thành lập thì công việc khó khăn như thế nào.PRC mới thành lập được hơn 2 tháng.Có thể nói tất cả mới chỉ đang ở trong giai đoạn bắt đầu ,mọi việc vẫn đang ở phía trước nhưng thật may mắn là ở đây chúng em có những leaders hết sức nhiệt tình với công việc,họ có thể ngồi từ chiều đến hơn 10 h đêm để bàn công việc cho PR C, kể cả những leader là girl nữa đó,rồi ko kể những lần chạy đôn chạy đáo đi thuê chỗ cho PR C hoạt động do bọn em mới thành lập nên chưa có tư cách pháp nhân để thuê .
Thực sự thì nếu sau này PR C mà phát triển thành "một cái gì đó " thì mấy leaders ngày hôm nay có lẽ sẽ được đúc tượng mất.

Des cũng rất tiếc không ở ngoài Bắc để tham gia cùng mọi người, nhưng cũng muốn đóng góp chút công sức nhỏ bé của mình vào PRC, Mình xin góp ý nhỏ "Bản cơ cấu hoạt động của CLB", mời các bạn tham khảo và bổ sung. Chú ý Bản Cơ Cấu này mình chỉ soạn ra để tham khảo chứ không có ý dành làm phần việc của các bạn. Vì đây là mô hình CLB mới nên có những đặt thù riêng. Về hướng xây dựng và phát triển thì mình sẽ đưa ra ý kiến sau. Mời mọi người đóng góp trên tinh thần thiện chí, nếu được như vậy mình rất vui.

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CLB​

I. Nhiệm vụ và chức năng
·1. Chủ nhiệm (CN) CLB: CN là người lãnh đạo cao nhất trong CLB, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của CLB. CN là người được toàn bộ các thành viên CLB bầu lên, có nhiệm kỳ 6 tháng hay 1 năm tùy theo điều lệ CLB. CN CLB chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và ban chủ nhiệm.
·2. Phó chủ nhiệm(PCN): PCN sẽ do các thành viên trong CLB bầu ra và được sự đồng ý của CN. Có chức năng và nhiệm vụ tham mưu cho CN về kế hoạch, mục tiêu, phương hướng, chiến lược họat động của CLB. PCN có thể là 2 người. Có trách nhiệm lãnh đạo các Tổ (Leader) và hổ trợ kịp thời trong các công tác, họat động của từng Tổ, điều hòa các Tổ hoạt động một cách nhịp nhàng, ăn khớp.
·3. Ban Chủ Nhiệm(BCN): BCN bao gồm: CN, PCN, tổ trưởng các Tổ. Đây là bộ phận lãnh đạo cao nhất trong CLB, có chức năng và nhiệm vụ:
Quyết định tất cả mọi vấn đề quan trọng của CLB (trừ các vấn đề thuộc quyết định của hội đồng thành viên): tổ chức, hoạt động, phương hướng chiến lược của CLB.
Tổng kết các hoạt động, ban hành quy trình làm việc, điều lệ, tiêu chí họat động của CLB.
Giải quyết các vấn đề tồn đọng, trở ngại trong công việc, sự kết hợp giữa các Tổ với nhau và Ban Chủ Nhiệm.
Ban Chủ Nhiệm sẽ họp định kỳ theo từng tuần, 3 hay 5 ngày tùy theo và họp đột xuất theo thông báo của Ban Chủ Nhiệm hoặc đề xuất của các thành viên trong Ban Chủ Nhiệm.
·4. Tổ trưởng các Tổ: sẽ do sự ứng cử, đề cử của các thành viên, cảm thấy có năng lực và đựơc sự đồng ý của CN CLB. Tổ trưởng có trách nhiệm điều hành chung hoạt động của tổ, lên kế hoạch và phân công công việc cụ thể cho các thành viên trong Tổ. Liên kết và phối hợp với các tổ trưởng khác để thực hiện công việc nhịp nhàng. Tổ trưởng các Tổ chịu trách nhiệm trước CN, PCN và BCN.
II. Nhiệm vụ và chức năng của các tổ:
·1. Tổ Dự án - Thị trường: Đây là tổ có vai trò rất quan trọng trong CLB, yếu tố chủ chốt trong nhiệm vụ tạo nguồn thu cho CLB, tổ có các chức năng và nhiệm vụ như sau:
Hổ trợ viết dự án cho các thành viên CLB và các dự án chung cho CLB, thẩm định các chương trình Event để thành các dự án khả thi về mặt kinh tế hoặc lợi ích cộng đồng, mang lại nguồn quỹ cho CLB.
Hoàn thiện các công tác tổ chức Event theo đơn đặt hàng của cá nhân hay tổ chức và các dự án thuộc CLB đã được BCN phê duyệt.
Liên kết chặt chẽ với Tổ Đối ngoại ?" Pháp lý, BCN và toàn thể các thành viên để lấy thông tin về các khách hàng cho nhu cầu Event, Festival, Competition, Seminar, Meeting, Emploving manpower...
Liên kết với các cơ quan, tổ chức báo chí... để quảng bá hình ảnh và thương hiệu của CLB.
Kêu gọi đầu tư, tài trợ từ tất cả các cá nhân, tổ chức cho những dự án thực sự khả thi kể cả về mặt kinh tế và lợi ích cộng đồng cho thành viên và cho CLB. Tổ này phải nhận được sự giúp đỡ thường xuyên của BCN, nhất là hổ trợ từ phí CN và PCN.
Lên dự toán kinh phí hoàn thiện đối với những dự án khả thi và những dự án của khách hàng thông báo cho Tổ Tài chính - kế tóan và đệ trình lên BCN phê duyệt.
·2. Tổ Thiết kế - Kỹ thuật: Tổ này vừa có trách nhiệm hỗ trợ cho Tổ Dự án - Thị trường vừa lo toàn bộ các mảng kỹ thuật thiết kế khác của CLB:
Hỗ trợ cho Tổ Dự án - Thị trường về mặt kỹ thuật, nguyên cứu quy trình, cấu tạo... về công nghệ Event đối với các dự án. Đây là CLB PR nên vấn đề kỹ thuật, thiết kế được đặt lên hàng đầu. Tổ này quyết định đến sự thành công của các dự án.
Xây dựng và thiết kế trang WEB cho CLB, điều hành và quản lý hoạt động trang WEB, biến nó thành phương tiện quảng cáo thuyết phục nhất.
Thiết kế logo, hình ảnh, thư ngỏ, ấn phẩm, sổ sách... giới thiệu các họat động của CLB.
Thực hiện Thiết kế tổ chức các hoạt động, chương trình cho CLB và của khách hàng: hội nghị, hội thảo, gặp mặt, giới thiệu...
Tổ này phải phối hợp chặt chẽ với Tổ Dự án - Thị trường để hoàn thiện các dự án đúng tiến độ. Đồng thời việc lên kế hoạch và tổ chức thực hiện những chương trình, hoạt động, phải thông báo kịp thời tới Tổ Tài chính - Kế toán, Hành chính - Nhân sự và BCN để được sự hỗ trợ kịp thời về kinh phí, nhân lực...
·3. Tổ Đối ngoại ?" Pháp lý: Tổ này sẽ chịu trách nhiệm để lo tất cả các hồ sơ, giấy tờ về mặt pháp lý cho CLB.
Chuẩn bị các thủ tục, giấy phép hoạt động cho tất cả các chương trình hoạt động của CLB: giao lưu, hội thảo, tuần hành, dã ngoại, các hoạt động nhân đạo, lợi ích cộng đồng...
Quan hệ giao lưu với các CLB khác như CLB khoa học, CLB ý tưởng, CLB Marketing... nhằm nâng cao sự hiểu biết và học tập cho các thành viên khác trong CLB, phối hợp với các tổ chức cá nhân khác, CLB tổ chức các chương trình, hoạt động khác...
Liên hệ với các cơ quan tổ chức, cá nhân có tâm huyết để xin tài trợ, nhất là các hoạt động, dự án mang tính nhân đạo, phục vụ lợi ích cộng đồng như: trẻ em nghèo, mồ côi, khuyết tật...
Tổ này cũng thường xuyên liên lạc với CN và PCN để yêu cầu nhận được sự trợ giúp kịp thời, phối hợp với các tổ khác để thông báo kịp thời các chương trình hoạt động và sự trợ giúp.
·4. Tổ Tài chính - Kế toán: Tổ này có trách nhiệm quản lý tài chính của CLB, đồng thời trực tiếp nắm giữ Quỹ và Tài chính.
Thủ quỹ thuộc tổ này sẽ nắm giữ tiền của CLB và trực tiếp quản lý thu ?" chi. Tổ quản lý tình hình thu - chi trong tất cả các hoạt động của CLB.
Kết hợp với các tổ khác lên dự trù kinh phí cho từng hoạt động, từng dự án, từng chương trình, tiếp nhận dự trù kinh phí của Tổ Dự án, Tổ Kỹ thuật, Tổ Đối ngoại... xem xét, giải quyết và hỗ trợ kinh phí kịp thời cho các Tổ và CLB sau khi trình BCN để mọi hoạt động được diễn ra đúng tiến độ.
Tổng kết tình hình tài chính của CLB theo định kỳ (2 tuần, 1 tháng.../lần) và tình hình thu chi trong từng hoạt động.
Tổ này có trách nhiệm báo cáo tổng kết tài chính cho CN, PCN,BCN và công khai trong các cuộc hợp định kỳ cho toàn thể các thành viên của CLB.
·5. Tổ Hành chính ?" Nhân sự:
Quản lý toàn bộ các thành viên trong CLB, tổ chức, sắp xếp các thành viên một cách hợp lý. Nắm giữ hồ sơ của từng thành viên: Họ và tên, Tuổi, Địa chỉ, Ngành nghề, Số ĐT, Email,... Theo dõi thành viên đi đến CLB, lý do vắng mặt.
Tổ này có trách nhiệm làm Thẻ CN, PCN, các tổ trưởng và từng thành viên CLB.
Tổ chức kết nạp các thành viên mới thông qua giới thiệu hoặc liên hệ trực tiếp của họ. Trong khoảng thời gian đầu khi thành viên mới chưa xác định được chuyên môn sẽ do Tổ này quản lý tới khi nhập vào một tổ chính thức. Bộ phận này cũng có trách nhiệm hướng dẫn giải thích về CLB, đồng thời giới thiệu Cơ cấu họat động của CLB và của từng bộ phận để thành viên mới hiểu được và lựa chon.
Quản lý toàn bộ các hồ sơ, giấy tờ, thông báo, công văn, ảnh, sổ lưu niệm... của từng thành viên ,của CLB, các dự án đã hoàn thiện, đang hoàn thiện... của các thành viên, các Tổ và của CLB.
Tổ này sẽ lên chương trình đào tạo để nâng cao kiến thức nghiệp vụ, tìm giáo án và các tài liệu về PR giúp các thành viên tự bổ túc kiến thức của mình.
Kết hợp chặt chẽ với các tổ để sắp xếp, bố trí nhân lực kịp thời cho các hoạt động của CLB, nhất là các chương trình lớn do CLB tổ chức hoặc có sự liên kết của CLB mình với các tổ chức khác...
Tổ phải báo cáo kịp thời với CN, PCN hoặc BCN về tình hình nhân sự CLB và nhân lực cho từng hoạt động để được hỗ trợ.
Các công văn, hợp đồng, Fax từ các đối tác bên ngoài sẽ qua Tổ này xử lý và trình lên Ban Lãnh đạo.
Thư ký CLB sẽ thuộc bộ phận này quản lý có trách nhiệm ghi chép nội dung của tất cả các cuộc họp trong CLB, do đó tổ này cũng có trách nhiệm thông báo cho toàn thể các thành viên về kế hoạch, công văn, thông báo... của Ban Lãnh đạo. Tổng kết nội dung của các cuộc họp, đồng thời thư ký cũng có trách nhiệm soạn thảo công văn, giấy tờ... cho CLB và cho đối tác.
Mỏi tay quá, mời mọi người góp ý ạ.
Được desperados13 sửa chữa / chuyển vào 20:13 ngày 09/12/2005

Được desperados13 sửa chữa / chuyển vào 20:38 ngày 09/12/2005