PR Consicous Group - Xây dựng tài liệu về PR và thương hiệu

post lại trang trước cho cùng trang
Hi all
Mặc dù có nhiều người đăng ký nhưng chiều nay có hơn 10 người có mặt và thảo luận. Do tính chất chung của nhóm nên nhóm khoá sổ thành viên ngày hôm nay. Các bạn khác ngoài nhóm sẽ có kênh trao đổi thông tin riêng, xin post ở phần cuối cùng của Meeting minute.
Cuộc họp chiều nay có đã chốt nhóm xây dựng tài liệu PR và thương hiệu có 13 người theo danh sách dưới đây.
Xin lỗi là mình đã để lẫn tờ giấy ghi địa chỉ trong đống giấy tờ để lại bàn. Đề nghị tên các bạn ghi đậm dưới đây (có ghi rõ thiếu thông tin về email và điện thoại) gửi cho em Hoàng để lập mail group và cc cho Hằng để hoàn chỉnh danh sách thông tin cá nhân.
mail của Hoàng: modelboyhn@yahoo.com
mail của Hằng: doan_minhhang@yahoo.com
1. doanminhhang17681
2.live2ride (thiếu số điện thoại)
3. huongvichocolale:
4.in85gp (thiếu số điện thoại)
5.suongthu118 (thiếu email)
6.blackman85
7._MrTran_
8.jun (thiếu email)
9. November_tears
10.chatchatboom
11.Hạnh Tâm
12.Nhung (thiếu email và điện thoại)
13.Nam (thiếu email và điện thoại)
Các đồng chí khác yên tâm đã có thông tin đầy đủ rồi. Mình sẽ send luôn cho Hoàng để Hoàng lập mail group.
________________________________________________
Buổi họp đầu tiên
21/5/2006
Meeting minutes 21.5
1. Tên nhóm: PR Info
2. Mục đích của nhóm:
- Chia sẻ thông tin, tài liệu, kinh nghiệm thực tế
- Thành lập Database các tài liệu về PR và thương hiệu
- Ra 1 cuốn sách viết về PR và thương hiệu (kỳ vọng trong tương lai)
3. Cách thức hoạt động:
Chia thành các giai đoạn hoạt động:
- Giai đoạn 1: Thảo luận chung: (Đã hoàn thành hôm nay)
+ List ra toàn bộ các nội dung liên quan đến PR. (List Kèm theo dưới )
+ Lập mail group để store dữ liệu chung và trao đổi thông tin.
+ Phân nhóm đảm nhiệm từng mảng chính. Các nhóm này có nhiệm vụ thu thập các tài liệu liên quan đến mảng đó.
- Giai đoạn 2: Xây dựng khung và thu thập tài liệu về PR ( Dự kiến 6 buổi họp,trong vòng 1 tháng rưỡi)
+ Trong mỗi cuộc họp định kỳ hàng tháng chỉ bàn về 1 chủ đề. Trong đó, nhóm đảm nhiệm chính phải đưa ra được sườn chính của chủ đề đó, refer các tài liệu thô liên quan đến chủ đề đó. Các nhóm khác hỗ trợ bằng cách góp ý xây dựng, nếu có tài liệu liên quan thì share bằng cách send qua mail group với tiêu đề ?otài liệu cho nội dung 1?, ?otài liệu cho nội dung 2??
- Giai đoạn 3: Xây dựng tài liệu và Present (Dự kiến 6 buổi, trong vòng 1 tháng rưỡi)
+ Từng nhóm sẽ xây dựng tài liệu trên slice và present. Các nhóm khác thảo luận và đóng góp ý kiến.
- Giai đoạn 3: Xây dựng tài liệu chuẩn ( Dự kiến 1 tháng)
+ Xây dựng tài liệu chuẩn thành database trên bản mềm và bản cứng.
- Giai đoạn 4: Cả nhóm 13 người sẽ cùng thảo luận để làm phần ?oChia sẻ kinh nghiệm PR và các case thực tế? và các phụ lục kèm theo.
- Giai đoạn 5: Chuyển sang vấn đề Thương Hiệu
- Các giai đoạn tiếp theo: Cụ thể sẽ hoạt động tương tự khi xây dựng tài liệu về PR.
- Ứng dụng vào thực tế: Sẽ bàn tiếp khi giải quyết cuốn chiếu từng vấn đề một.
(Còn tiếp)
Được doanminhhang17681 sửa chữa / chuyển vào 20:24 ngày 21/05/2006
Được doanminhhang17681 sửa chữa / chuyển vào 21:18 ngày 21/05/2006

Buổi họp đầu tiên
21/5/2006
Meeting minutes 21.5
(tiếp)
4. Tổ chức hoạt động:
- Tổ chức: Chốt 13 thành viên và chia thành nhiều nhóm nhỏ
- Trưởng nhóm: Đoàn Minh Hằng (lead nhóm không xa rời mục tiêu ban đầu, thông báo họp và chủ đề họp, tổng kết các buổi thảo luận, send Meeting minutes, ban hành các quy định chung sau khi đã thảo luận cùng các thành viên)
- Phó trưởng nhóm: Trần Ngọc Thăng (hỗ trợ trưởng nhóm, lead nhóm trong thời gian trưởng nhóm vắng mặt)
- Thư ký: Nhung (Phô tô tài liệu, thu tiền khi cần thiết phải chi tiêu, tổ chức giao lưu về mặt tinh thần giữa các thành viên ngoài các cuộc họp bàn về công việc)
- Cố định gặp mặt 1 tháng 2 lần tại một địa điểm định trước. (Thông báo cụ thể qua mail)
5. Quy định chung đối với các thành viên:
- Theo đuổi mục đích đến cùng: xây dựng database cơ bản về PR và thương hiệu.
- Giải quyết các vấn đề tuần tự, cuốn chiếu.
- Một thành viên của nhóm có thể tham gia bất kỳ các hoạt động nào của PRC hoặc các tổ chức khác với tư cách cá nhân. Nhưng khi làm việc với nhóm không mang hoạt động hoặc mục tiêu của nhóm khác vào ảnh hưởng đến mục đích và công việc chung của cả nhóm.
- Mỗi thành viên đều có những mục đích riêng của mình về các mối quan hệ và công việc. Tuy nhiên mọi người có thể chia sẻ với nhau về công việc theo tư cách cá nhân, không phải tư cách của nhóm.
- Sẽ thảo luận và xem xét đến các vấn đề khác như công việc, kinh doanh, hoạt động sau khi xong database nếu các thành viên có nhu cầu.
- Mọi quyết định chung phải được sự đồng ý của cả nhóm sau khi thảo luận
- 3 buổi họp vắng mặt không lý do sẽ rời nhóm. Khi muốn rời nhóm thông trước 1 tuần.
6. Các thành viên khác ngoài nhóm PR Infor nếu quan tâm:
- Xin thảo luận trên diễn đàn và xây dựng ý kiến cho nội dung khung của database
- Chia sẻ các thông tin và tài liệu có liên quan bằng cách gửi về mail group của nhóm.
- Các thành viên ngoài PR Infor nếu tích cực thảo luận trên diễn đàn và chia sẻ tài liệu sẽ được mời tham dự các buổi present và giao lưu của nhóm.
- Được xem xét trở thành thành viên khi có đóng góp tích cực về ý kiến thảo luận và được sự đồng tình thống nhất của cả nhóm.

Được doanminhhang17681 sửa chữa / chuyển vào 20:25 ngày 21/05/2006

Đề mục các vấn đề liên quan đến PR.
(Xây dựng bởi buổi brainstorming của PR Infor)
Welcome các thành viên PRC tham gia thảo luận.
1. Tổng quan về PR: ( Nhóm 1: Yến, Tuấn, Công)
- Khái niệm
- Vai trò
-Lịch sử hình thành
- Hiện trạng: (Việt Nam, thế giới)
-Xu hướng phát triển (Việt Nam, thế giới)
- Phân loại PR (PR chân chính, PR lobby)
-Phân biệt PR và các loại hình khác, mối quan hệ của PR và các loại hình khác.

2. Các công cụ về PR (Nhóm 2: Tâm, Thăng, Hằng, Đông)
- Media (Báo chí, truyền hình)
- Event
-Tài trợ
- Từ thiện
-Người nổi tiếng (Linh hỗ trợ làm rõ vì đây là ý kiến của Linh)
3. Khủng hoảng và giải quyết khủng hoảng (Nhóm 3: Hưng chatboom, Yến, Linh)
- Quy trình giải quyết khủng hoảng
- Case thực tế
4. Hành trang của người làm PR: ( Nhóm 4: Hoàng, Linh, Giang)
- Các kỹ năng khi làm PR
- Các mối quan hệ
- Còn tố chất của người làm PR
5. Quy trình lập kế hoạch PRNhóm 5: Nhung, Nam, Tâm, Hằng)
- Nhiều vấn đề, nhóm tự chia nhỏ.
- Chú ý vấn đề đo hiệu quả của PR
6. Chia sẻ kinh nghiệm: (Cả 13 người đều làm, làm sau)
- Thu thập case thực tế từ các công ty khác
- Chia sẻ kinh nghiệm bản thân
7. Phụ lục: ( Cả 13 người đều làm, làm sau)
- Danh sách các công ty về PR, đánh giá
- Danh sách báo chí, phân loại, đánh giá.
Đề mục các vấn đề liên quan đến thương hiệu: Bàn sau.
Từng nhóm về thảo luận tiếp và đưa ra sườn cụ thể hơn.
Mọi thông tin chi tiết khác sẽ liên lạc qua mail sau khi có mail group.
Được doanminhhang17681 sửa chữa / chuyển vào 20:28 ngày 21/05/2006

hi all
1. Tất cả những ai còn thiếu thông tin nhanh chóng cập nhật cho Hằng và Hoàng để lập mail group.
2. Anh Hưng và Hoàng sẽ tạo tool kỹ thuật và thông báo chung cho mọi người cách vào chia sẻ thông tin và tài liệu.
3. Anh Hưng là một người rất đáng tín nhiệm ở PRC, mình đề nghị anh Hưng sẽ là cố vấn của nhóm. Hiện tại anh Hưng đã send cho Hằng 1 file tài liệu nhưng chưa có folder để post lên. Hằng đã chuyển giao cho Hoàng.
4. Hằng sẽ vắng mặt tại Hà Nội từ 25/5 đến 5/6. Mọi hoạt động của nhóm sẽ bàn giao lại cho phó nhóm là anh Thăng.
5. Nhờ thư ký nhóm 1 việc nữa là tổng hợp lại thông tin của toàn bộ thành viên, đặc biệt là ngày sinh nhật của mọi người để có quà tặng thành viên trong các ngày sinh nhật (hehe, pilot cho mình trước nhé).Khi nào Hoàng có mail của Nhung FW danh sách của nhóm mà chị gửi cho em hôm qua, Nhung lập lại danh sách hoàn chỉnh và inform cho từng người giúp chị.
À quên. Anh Hưng góp ý mình nên đặt tên nhóm là PR concisous: Nghĩa là những người đam mê PR. Mình thấy rất được. Nghe hay hơn Thông tin PR nhiều. Hoàng trao đổi thêm với anh Hưng khi lập lại mail group nhé. Bây giờ mọi người quyết dựa trên quyết định của anh Thăng, phó nhóm và anh Hưng cố vấn của nhóm. Sau event của mình về mình sẽ take tiếp.

Hi all,
Em Nhung đây. Hoàng ghi lại info của Nhung nhé:
email: nhnftu@yahoo.com
mobile: 0988928390
Làm thư ký mà mọi người không biết info thì chết
Hoàng nhớ add địa chỉ của tớ nhé, rồi send cho tớ. Thanks.

Gửi mọi người,
Rất vui vì chúng mình đã có 1 Group để tìm hiểu về PR và làm những điều chúng ta theo đuổi. Tuy mình nhiều tuổi hơn 1 số bạn nhưng hiểu biết về PR của mình còn rất ít. Trong thời gian tới Hằng-Trưởng nhóm sẽ công tác vắng mặt, mình rất mong anh Hưng và mọi người trợ giúp và cứ cười nếu hiểu biết của mình về PR còn ngây ngô nhé
Chúng ta sẽ làm được cái chúng ta đang ấp ủ
Regards,
Thăng

To only chì Hf?ng: Vư?a nhì?n thẮy chì ơ? sà?nh Làng Hà mới nhớ ra cuẶc hòp sàng chù? nhẶt rĂ?i. Cò lèf mì?nh chưa thực sự say mĂ nĂn chưa quan tĂm 'ùng mực chì nhì?? Hay là? tài cài cĂng viẶc chẮt tiẶt là?m mì?nh quĂn cà? ngà?y giơ??
ThĂi 'à?nh xin chì là?m quan sàt viĂn vẶy.
Xin lĂfi chì vì? em 'àf khĂng 'Ắn như 'àf 'fng kỳ.
Cà?m ơn chì vì?...'àf tha lĂfi cho em

Em đã gửi Invite cho mọi người.Mọi người cứ làm theo hướng dẫn là sẽ vào được Mail Group.Link đây:
http://finance.groups.yahoo.com/group/PR-InFo/?yguid=202168467
nếu có hỏi pass và username mọi người go~ Username và pass của tài khoản Yahoo vào ru`i lam` tiếp theo các bước hướng dẫn.Chúc mọi người vui vẻ.A Hưng có đề nghị là sẽ lập 1 topic ở trong box PR rui` set pass vào nếu mọi người ko vào được Mail Group thì sẽ làm theo cách đó.Nếu ai biết kỹ thuật thì xin làm cho nhóm PR 1 cái 4rum nho nhỏ để mọi người thảo luận thì tốt wá.Bà con ai có lòng hảo tâm thì giúp nhé

Em vừa nhĂn thấy chn lai phải lĂn 'ấy cĂ vi?c.
Em hĂm quĂ. lĂm gĂ l-i v>i cả tha l-i cơ chứ. KhĂch sĂo thế. CĂ gĂ 'Ăng gĂp Ă kiến thĂm nhĂ. V>i lại ch< em mĂnh cĂn gặp nhau nhiều trĂn FCC mĂ. HĂnh như 21/6 'ược 'i trượt cỏ 'ấy. CĂ gĂ mail riĂng về hĂm thư ch< 'i. NhĂ.

Bi h mỗi người hãy lập 1 Blog 360 nhé.Cách này đơn giản hơn vì theo phản ánh 1 số người vào đòi Pass.Cách làm.
Trên cửa sổ chính của Y!m
Click vào Messenger--&gt;&gt;&gt;Go to 360o--&gt;&gt;&gt;1 trang web mở ra và các bạn làm theo hướng dẫn.Các bạn lập cho minh` 1 Blog rùi mình sẽ add mọi người vào BLOG chung của cả nhóm.C U!