Quản lý công văn đi qua Internet, help me!

Quản lý công văn đi qua Internet, help me!

Cơ quan mình có đặc điểm là có hai bộ phận nằm ở 2 con phố Mà trong khi đó lại là nơi phải phát nhiều công văn, báo cáo gửi các đơn vị khác, vì thế công tác quản lý công văn đi vất vả quá. Bây giờ một bên toàn phải gọi điện thoại sang bên có bộ phận văn thư để xin số. Mình đang muốn tìm cách nào đó để quản lý công văn đi qua Internet (cả hai nơi đều có Net) hoặc ít nhất là đưa 1 file excel quản lý công văn đi lên mạng để cả hai nơi đều có thể tự mình vào và nhập, lấy số công văn đi. Các bác có cao kiến gì không giúp mình cái, xin vote 5* liền

Mua phần mềm quản lý công văn chạy trên mạng được, để trên máy chủ. 2 văn phòng cùng truy cập vào cái máy chủ đó để lấy số CV.
Cách này hiện đại, nhưng tốn kém gấp vạn lần cách alô sang 1 nơi để lấy số.
File excel đưa lên máy chủ, rồi các máy con truy cập vào thì em chưa biết ra sao, nhưng theo kinh nghiệm văn phòng của em, một file excel đang mở, thì máy khác truy cập vào sẽ khôgn bao giờ lưu được vào đúgn file đó, mà phải lưu thành file khác. Cách này không có hiệu quả ạ.

Quản lý số chỉ nên để 1 nơi (đích danh 1 người) cho số thôi. Người cho số có trách nhiệm cập nhật vào hồ sơ để lưu trữ. Ai cũng có thể cho số dễ loạn lắm. Ko quản lý được đâu. Đến phòng tớ bé như cái lỗ mũi, chỉ có 2 người làm về lĩnh vực của tớ nhưng mọi vấn đề khi đánh số vẫn phải thông qua tớ .
Được Voodoo_Child sửa chữa / chuyển vào 18:08 ngày 07/07/2008

- Dùng chat đi bác
- Dùng Notes của Gmail hoặc yahoo ấy, update các thông tin đó
- Update vào Blog cũng được

anh dùng E-office của bên BKAV (hay BKIS gì đó)

Bác Si nhầm nick nhé .
Các bác dùng E-soft gì gì đó thì cho em hỏi 1 vấn đề rất đơn giản: nếu 2 người lập công văn cùng nhìn vào cái đó thì chắc chắn đánh cùng 1 số. Các bác xử lý ra sao???
Chủ nghĩa của em về vấn đề này vẫn là chủ nghĩa 1 cửa

Làm cái chưng trinhg quản lý CV chạy trên nền web có hay hơn ko

1. Bạn có thể dùng VPN - mạng riêng ảo, trên cơ sở bảo mật SSL chẳng hạn.
2. Bạn có thể dùng email + mã hoá tệp tin + pass mạnh 1 chút.

Sao ko làm mỗi bên 1 số công văn riêng nhỉ.Bên này ví dụ là ....../CV1 thì bên kia là ...../CV2. Còn CV1 và CV2 là nội bộ hiểu với nhau. Gửi đi thì người ta có quan tâm đến số công văn đâu