Quản lý hoàn hảo khách mời trong event bạn nên chú ý các điều sau

nếu như muốn rằng sự kiện được tổ chức hoàn hảo thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của vô cùng nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống hoàn hảo.

Dưới đây là đa số điều bạn cần lưu ý để quản lý perfect khách mời đến tham dự event

Cho thue nguoi mau anh


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra tổ chức sự kiện việc đầu tiên bạn cần làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn cần yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn nên chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với 5 PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong những sự kiện có sự tham gia của một số khách mời VIP hoặc một số cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 4 đối tượng trên, bởi đây là 5 nhân vật nên được quan tâm không hề ít hơn.

công ty may rối hơi


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với một số sự kiện cộng đồng với khá nhiều khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết một vài khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho các kẻ có đích đến xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.

​