Quản lý phòng thiết kế CAD

Quản lý phòng thiết kế CAD

Hi All
Tôi hiện giờ đang đảm nhiệm công việc quản lý một phòng thiết kế CAD gồm 10 người. Ngoài yếu tố tâm lý làm việc, điều kiện, môi trường làm việc thì theo các bạn cần phải có thêm những qui định và trình tự thực hiện cũng như kiểm tra như thế nào để hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra trong quá trình thiết kế.
Không biết các công ty Nhật như Toyota, Sony có những qui định như thế ko nhỉ? Nếu bạn nào quan tâm xin vui lòng liên hệ với Tôi. Chúng ta sẽ trao đổi nhiều hơn.
Thân mến
Trần M Nhân
0983 118 525

ISO là cái mà bạn đang cần đấy
Ngoài ISO ra thì khả năng lãnh đạo của bạn nữa cũng là yếu tố quan trọng.

Tôi nghĩ vấn đề bạn đưa ra có vẻ rất bao quát, hơn là đáp ứng nhu cầu trước mắt.
Có lần tôi ngồi với một ông ks người Phần lan, chuyên thiết kế các hệ điều khiển cho dây chuyền cán kéo dây đồng, sử dụng các phần CAD EPLAN. Ông kể rằng:
Luôn có 1 ks trong nhóm ks chịu trách nhiệm chính về hệ thống cơ điện, và phân chia hệ thống thành các module. Sau đó ks chính sẽ đàm phán với các ks còn lại để họ thực hiện các module đó, bao gồm thiết kế, testing, viết documents, diagram, P&ID ladder... Trên các tiêu chuẩn mà ks chính đưa ra.
Người ks chính sẽ tích hợp các module, sau đó sẽ đàm phán với 01 ks công nghệ để đưa ra các tiêu chuẩn vật liệu- sản phẩm.
Chính 2 ks cuối này là người sẽ giám sát và hướng dẫn trong quá trình installation và comissioning hệ thống.
Hy vọng câu chuyện trên cung cấp chút ít thông tin cho bạn.

TO ALL!
- OK! câu hỏi và ý kiến của các Bạn đã nêu rất hay!
- Tài liệu tiếng việt về vấn đề nầy các Bạn xem Công nghệ CAD/CAM - Phó Giáo sư Tiến sỹ Đoàn Thị Minh Trinh, Đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trong hoàn cảnh hiện nay cần tham khảo thêm các phương pháp tổ chức làm việc từ xa. (Chú ý việc Xâm nhập - Do thám - Tấn công Điên tử)
- Xin kính mời các cao thủ tiếp tục!
Thân Ái!

Không biết chú nào vote tùm la tùm lum. Kiểu này vào đây hắt xì cũng được vote.

Bạn đã và đang làm việc trong môi trường ISO ? Không phải cái gì cũng sẽ thành công khi áp cái tiêu chuẩn này đâu bạn ah . Theo quan điểm của mình thì khả năng + ý thức công việc + và vật chất quyết định ý thức ^^

Mình không biết ISO là gì, chỉ biết quy trình chuẩn hóa theo ISO 9001 - 2000 của phòng mình trong công ty mình là do mình soạn thảo và xin thông báo thêm cho bạn biết mình đã có đến 2 cái certificate of attendance rồi đấy

TO ALL!
- Ví dụ dưới đây mong rằng có thể giúp chúng ta điều gì đó có ích.
- Chú ý: ''Bí mật sẽ Bật mí'' khi Hệ thống Thông tin có sử dụng tiêu chuẩn ISO không được thiết kế tốt.
Thân Ái!
LỜI GIỚI THIỆU CỦA SỞ CÔNG NGHIỆP ĐỒNG NAI VỀ ISO HÀNH CHÁNH CÔNG.
(Lan0303 chú ý: Sở nầy có làm việc trên các Hệ CAD - THẨM ĐỊNH DỰ ÁN)[/i]
Trong xu thế hội nhập khu vực và thế giới hiện nay, Nhà nước đã và đang có chủ trương cải cách thủ tục hành chính nhằm giảm bớt các thủ tục phiền hà cho doanh nghiệp cũng như đối với người dân có nhu cầu liên hệ với các cơ quan Nhà nước về các dịch vụ hành chính công.
Sau khi nghiên cứu về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000, Sở Công nghiệp nhận thấy việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ hành chính công theo tiêu chuẩn ISO 9000 sẽ giúp cho việc chuẩn hóa công việc có liên quan bằng các thủ tục, nâng cao hơn nữa trách nhiệm của cán bộ công chức và như vậy chất lượng công việc sẽ được cải tiến, và sẽ phục vụ tốt hơn cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu liên quan đến chức năng quản lý Nhà nước của Sở Công nghiệp Đồng Nai.

(Lan0303: Người trong Ảnh hiện nay là GIÁM ĐỐC Sở Khoa học - Công nghệ Đồng nai)
Được sự chấp thuận của UBND tỉnh, Sở Công nghiệp đã tiến hành thiết lập hệ thống tài liệu theo quy định của tiêu chuẩn ISO 9001:2000, ngoài ra còn xây dựng các quy trình thủ tục trong các lĩnh vực đã xác định trong hệ thống quản lý chất lượng dịch vụ hành chính công. Trong các thủ tục, quy trình đều xây dựng lưu đồ và mô tả công việc chi tiết gắn với trách nhiệm cụ thể từng công đoạn qua phiếu theo dõi hồ sơ từ đó gíup lãnh đạo kiểm tra và đánh giá được công việc nhằm mục tiêu thỏa mãn nhu cầu của các tổ chức, cá nhân có yêu cầu về dịch vụ hành chính công theo đúng quy định của pháp luật với phương châm: ''NHANH - CHÍNH XÁC - ĐÚNG PHÁP LUẬT''.
Thực hiện được hệ thống quản lý chất lượng Sở Công nghiệp đã tiến hành tổ chức đào tạo cho toàn thể cán bộ chuyên viên Sở Công nghiệp về hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 để có khả năng tự xây dựng và vận hành hệ thống; đồng thời triễn khai đề án tin học hóa công tác quản lý nhà của Sở để đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý của Sở.
Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của Sở Công nghiệp đã được đưa vào vận hành từ tháng 01/2002 đến nay đã đưa hoạt động quản lý dịch vụ hành chính công đi vào nề nếp theo đúng các yêu cầu của TC ISO 9001:2000 và đã đạt đươc kết quả bước đầu theo đúng mục tiêu chất lượng đề ra:
? Tất cả các hồ sơ được giải quyết đúng trình tự và thường xuyên cải tiến rút ngắn thời gian theo các thủ tục đã ban hành.
? Các chuyên viên trực tiếp làm việc đề thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững các quy định pháp luật hiện hành cũng như các quy định theo thủ tục, quy trình giải quyết công việc.
? Cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc thực hiện dịch vụ hành chính công được sắp xếp khoa học và được kiểm soát, nhất là các văn bản pháp quy thường xuyên được cập nhật và kiểm soát nhằm đảm bảo chất lượng giải quyết các yêu cầu của các tổ chức và cá nhân có nhu cầu liên quan đến chức năng quản lý Nhà nước của Sở Công nghiệp Đồng Nai được nhanh chóng và đúng pháp luật.
Kết quả áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của Sở đã được Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ?" QUACERT đánh giá cấp giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn: TCVN ISO 9001:2000 / ISO 9001:2000
Từ ngày 27/07/2002 Sở Công Nghiệp Đồng Nai được phép sử dụng Giấy chứng nhận số HT 347.02.36 và Dấu chứng nhận của QUACERT với Dấu công nhận của JAS-ANZ làm bằng chứng cho việc thừa nhận quốc tế.
Do Sở Công nghiệp mới đưa hệ thống quản lý chất lượng trong dịch vụ hành chính công vào áp dụng và đây cũng là mô hình đầu tiên trong cả nước đối với cấp Sở triển khai thực hiện hệ thống quản lý chất lượng trong dịch vụ hành chính công, nên Sở Công nghiệp đưa những thông tin có chọn lọc về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 lên mạng Internet nhằm giúp các tổ chức và cá nhân có nhu cầu liên quan đến chức năng quản lý Nhà nước của Sở Công nghiệp Đồng Nai có thể tìm hiểu và đóng góp nhằm hòan thiện hệ thống quản lý chất lượng, ngoài ra còn nhằm cung cấp thông tin cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu đến dịch vụ hành chính công biết về các thủ tục hành chính quy định để tránh phiền hà và giảm bớt thời gian đi lại nhiều lần.
Sở Công nghiệp mong nhận được những ý kiến phản hồi của các tổ chức và cá nhân có nhu cầu liên quan đến chức năng quản lý Nhà nước của Sở Công nghiệp Đồng Nai về những thiếu sót của hệ thống quản lý chất lượng, kể cả những khiếu nại về những yêu cầu chưa được thỏa mãn.
Sở Công nghiệp cam kết sẽ duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng nhằm thực hiện mục tiêu thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của các tổ chức và cá nhân có nhu cầu liên quan đến chức năng quản lý Nhà nước của Sở Công nghiệp Đồng Nai.
-----------------------------------------------------
@ http://www.dongnai-industry.gov.vn/iso/index.htm
Tài liệu tham khảo thêm:
Giấy Chứng nhận: http://www.dongnai-industry.gov.vn/iso/chungnhan.htm
Sổ tay Chất lượng: http://www.dongnai-industry.gov.vn/iso/stchatluong.htm
Thủ tục Qui trình: http://www.dongnai-industry.gov.vn/iso/thutuc-ml.htm
Hướng dẫn Công việc: http://www.dongnai-industry.gov.vn/iso/huongdan.htm
Thủ tục hành chính - Cơ chế 1 cửa: http://www.dongnai-industry.gov.vn/tthc.asp

ISO đâu phải là phép tiên để đưa công việc của bạn đến những thành công tốt đẹp. Cái chính là ISO đưa ra những yêu cầu mang tính hợp lý , tính hệ thống cao, còn người áp dụng phải vận dụng linh hoạt dựa tên bản chất của công việc mình chứ.
Đối với phòng CAD cần những yêu cầu gì, sắp xếp, kiểm tra như thế nào thì người quản lý phải phân tích công việc theo từng khâu, quan trọng nhất là ngồi xuống máy tính làm những công việc đó xem ở vai trò đó người ta hay suy nghĩ "bậy bạ" như thế nào để thường xảy ra lỗi, từ đó mới có yêu cầu kiểm tra cho phù hợp.

Các bác cứ to tát chứ việc nó nhỏ như con muỗi, nhân dân chỉ định ối người chả phải học còn làm đến cái chức gì gì ấy đã chết ai đâu nhể? Cơ quan nhà nước ng ta sinh ra tứ trụ để làm các việc này từ lâu rồi : Công đoàn lo cơm áo gạo tiền, Chi bộ lo định hướng, Thanh niên lo tinh thần vui chơi, Chuyên môn lo làm việc.
Bây giờ tiết kiệm nhân lực, 1 mình xếp làm lấy ăn tất nhỉ, cứ thế mà nai lưng ra làm thay cho 4 thành phần kia cộng lại là ổn hết , hihi, nhiệm vụ nào cũng xong hết, cái phòng cỏn con của bác kia có gì mà kô quản đc?
Đơn giản là chỉ có mấy câu khẩu hiệu của tụi tây thế này là đc:
P-D-C-A= Plan - Do - Check - Action.
Plan: lập kế hoạch công việc, mục tiêu, cách tiến hành tài lực cơ sở vật chất, con ng v...v..
Do: tiến hành theo kế hoạch đã định
Check: kiểm tra có đạt mục tiêu đề ra hay kô?
Action: Hành động sau khi có kết quả kiểm tra bao gồm các bước P-D-C-A
Cứ thế làm mịn dần cho đến tối ưu. Các bước đã tối ưu hóa sẽ cập nhật ghi lại có thể làm cơ sở để xây dựng tiêu chuẩn cho đơn vị.
ISO chả là cái gì cả, Vn ta năm cha 3 mẹ về tiêu chuẩn và kỹ thuật hổ lốn tây nga, tàu , nhật nên bây giờ muốn bán hàng cho các nc khác hay hợp tác với nhau đành vứt cái bộ TCVN vào sọt rác mà bò theo cái ISO cho nó thống nhất thôi. Chứ thằng Japan, Đức, Mỹ nó cứ dùng JIS, DIN , AIS có sao đâu? Mấy cái chứng chỉ ''I-dồ'' bỏ tí tiền ra mua cho cả công ty một năm cấp lại một lần, chuyên viên đánh giá bên ngoài có biết đếch gì đâu, đến dăm câu ba điều lại cấp cái mới, đóng tiền đủ lệ phí là đc, còn mấy ông chuyên gia đánh giá nội bộ, tìm ra lỗi hệ thống rồi nhắc nhau sửa, không ghi vào biên bản là lỗi sai mà toàn ghi vào mục khuyến nghị nói chung vẫn bao che chủ nghĩa có cái gì mà khoe