Quản lý và sử dụng những thiết bị văn phòng

Thiết bị văn phòng đang ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ về cách quản lý cũng như sử dụng của những thiết bị văn phòng thông minh này.
lap dat tong dai
Thiết bị văn phòng là những trang thiết bị, máy móc sử dụng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng. Thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng trong hầu hết công việc, có khả năng làm tăng năng suất, hiệu quả hơn rất nhiều lần. Chính vì vậy việc quản lí và sử dụng những thiết bị văn phòng cũng vô cùng cần thiết.

Một số loại thiết bị văn phòng thông dụng
Thiết bị văn phòng rất phong phú về số lượng và đa dạng về chủng loại. Tuy nhiên hệ thống thiết bị văn phòng phổ thông thường bao gồm:
tong dai ip
Máy chiếu: Có nhiệm vụ kết nối trực tiếp với máy tính, đồng thời sử dụng một số phần mềm thông dụng như powpoint cho nhiều hiệu ứng sinh động. Chính bởi tính năng “vi diệu” này mà máy chiếu thường được sử dụng trong các buổi họp, hội nghị, buổi thuyết trình thêm sức thu hút.

Máy chấm công: là thiết bị tự động ghi nhận lại giờ ra vào của công nhân viên sử dụng công nghệ cảm ứng được đặt mặc định trước với thẻ ra vào.

Thiết bị trợ giảng: là thiết bị nhỏ dùng thay thế cho loa đeo vào người giúp việc giảng dạy, thuyết trình dễ dàng hơn.

Thiết bị VGA: là cổng tích hợp kết nối với máy tính để phát hình ảnh, âm thanh nên màn hình máy chiếu.
tong dai dien thoai panasonic
Một số thiết bị văn phòng thông dụng

Yêu cầu về quản lý và sử dụng những thiết bị văn phòng
Quản lí và sử dụng thiết bị văn phòng phải phù hợp với kế hoạch phát triển cơ quan, công ty, doanh nghiệp…

Đáp ứng yêu cầu công khai, minh bạch đồng thời sử dụng tiết kiệm, có kế hoạch.

Phải có trách nhiệm bảo quản, thông báo tình trạng hư hỏng của thiết bị kịp thời với người có thẩm quyền sửa chữa.