Quy định của pháp luật về CFS và (POA)

Công bố sản phẩm mỹ phẩm là một trong những thủ tục bắt buộc và điều kiện tiên quyết để sản phẩm mỹ phẩm này được phép lưu thông trên thị trường tại Việt Nam. Dù vậy để tiến hành thủ tục, hồ sơ công bố mỹ phẩm thì tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ công bố đó là : giấy chứng nhận lưu hành tự do sản phẩm (CFS) và giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (POA) được quy định cụ thể ở quyết định 10/2012/QĐ_TTg và thông tư 06/2011/TT-BYT.

​

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (POA) đều có một số điểm tương đồng với nhau, đó đều là tài liệu do đối tác nước ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu ở Việt Nam chính vì thế cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý.
Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? về mặt hình thức, có thể hiểu hợp pháp hóa lãnh sự là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên những giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận những giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ một vài trường hợp luật pháp Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hay tham gia có các quy định khác.
Một số bước để hợp pháp hóa lãnh sự CFS và POA
Trước tiên, sau khi giấy tờ đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất / chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang tới văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ kí và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại cùng với chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được đem đến cơ quan ngoại giao hay cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.
CPS và POA đều là hồ sơ quan trọng và cần thiết khi làm thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu, và chúng được quy định riêng trong những văn bản pháp luật như sau:
1.Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):
Dựa vào quyết định số 10/2012/QĐ-TTg, giấy phép lưu hành tự do là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
CFS bao gồm cả một vài giấy chứng nhận mang lại đặc thù hay mang đầy đủ nội dung của CFS và một số loại giấy chứng nhận có nội dung tương tự.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với một số trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng một vài yêu cầu về nội dung sau:
• Tên cơ quan cấp CFS;
• Số tham chiếu của CFS;
• Ngày cấp của CFS;
• Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
• Loại / nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;
• Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;
• Họ tên, chữ ký, chức danh của người cấp CFS và con dấu của cơ quan cấp CFS.
2. Đối với giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (OPA)
Dựa vào thông tư 06/2011/TT-BYT, ngày 25 tháng 01 năm 2011 thì giấy Giấy ủy quyền được quy định : phải là của nhà sản xuất / chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm ở Việt Nam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà doanh nghiệp, cá nhân chịu trách nhiệm mang sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất). Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo những điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Đối với Giấy uỷ quyền, để tránh các sai xót đáng tiếc và phải làm lại nhiều lần, cá nhân hãy tham khảo ý kiến của một số đơn vị tư vấn và thuê họ viết Giấy uỷ quyền để đảm bảo tính hợp lệ, tính chính xác trước khi xác nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Giấy uỷ quyền phải có đầy đủ một vài nội dung như sau:
• Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì phải nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
• Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam) Nhãn hàng / tên sản phẩm được ủy quyền;
• Thời hạn ủy quyền;
• Cam kết của nhà sản xuất hay chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam;
• Tên, chức danh, chữ ký của cá nhân đại diện cho bên uỷ quyền.
Khi tiến hành thủ tục công bố nhập khẩu cần phải đúng quy trình, trường hợp quý khách hàng còn vướng mắc về mẫu thư ủy quyền hoặc các vấn đề liên quan đến công bố mỹ phẩm nhập khẩu của mình hãy liên hệ tới 046-658-2121 để được tư vấn thêm.
Xem thêm:

>>> Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

>>> Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản

>>> Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Thái Lan