1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần nắm vững

Chủ đề trong 'Hỏi đáp Tin học' bởi HaTT_TT, 30/06/2020.

  1. 1 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 1)
  1. HaTT_TT

    HaTT_TT Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    26/02/2020
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Trong quá trình sử dụng hóa đợn điện tử, để áp dụng thuận tiện nhất, tránh những sai xót không đáng có doanh nghiệp cần nắm vững những quy định về hóa đơn điện tử dưới đây

    [​IMG]
    1. Hóa đơn điện tử là gì?
    Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất

    2. Quy định về nội dung cần thể hiện trên hóa đơn điện tử

    Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
    - Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử.
    - Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
    - Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.

    Nội dung của hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ các thông tin:
    Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC nội dung bắt buộc của hóa đơn điện tử gồm những tiêu thức sau:
    - Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn
    + Tên hoá đơn: Hoá đơn giá trị gia tăng, Hoá đơn bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, Tem, Vé, Thẻ,…
    + Ký hiệu mẫu số hóa đơn
    + Ký hiệu hóa đơn.
    + Số hóa đơn điện tử: Đối với số hóa đơn phải sử dụng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cùng một ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn
    - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
    - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
    - Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ
    + Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ
    + Thuế suất thuế GTGT
    + Thành tiền chưa có thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT
    - Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán
    - Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
    - Thời điểm lập hóa đơn điện tử ghi theo ngày, tháng, năm lập hóa đơn điện tử. Trong đó, ngày, tháng, năm lập hóa đơn điện tử ghi bằng số theo dạng dd/mm/yyyy (dd là ngày, mm là thán, yyyy là năm)
    - Mã của cơ quan thuế
    - Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại...
    Bên cạnh đó, có một số nội dung trên hóa đơn điện tử không bắt buộc nhưng doanh nghiệp có thể chủ động thêm vào để phục vụ hoạt động kinh doanh cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp như: Logo doanh nghiệp, hình ảnh trang trí, quảng cáo. Tuy nhiên, những thông tin này phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che mờ, làm khuất nội dung bắt buộc thể hiện trên hóa đơn.

    [​IMG]

    Tham khảo thêm >> Chữ ký số giá rẻ

    Đối với một số ngành đặc thù cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng là các cá nhân, hộ gia đình như: dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm… thì há đơn điện tử không nhất thiết phải đầy đủ các nội dung bắt buộc trong hóa đơn, mà chỉ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản:
    - Tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn
    - Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
    - Tên, địa chỉ của người mua.
    - Tên hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng; thuế suất thuế giá trị gia tăng; tổng số tiền thuế giá trị gia tăng; tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
    - Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
    - Đối với tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người mua.

    Lưu ý: Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt….Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Trường hợp sử dụng dấu phân cách là dấu (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu (.) sau chữ số hàng đơn vị để ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ghi rõ tại Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nội dung này.

    3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
    - Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình
    - Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố
    - Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố
    - Các doanh nghiệp xuất HĐĐT theo yêu cầu của ngành thuế

    4. Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
    Theo quy định tại Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử:
    Từ ngày 01/11/2020, bắt buộc 100% các doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử. Cũng kể từ thời điểm này Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sẽ hết hiệu lục thi hành.

    5. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điên tử uy tín chất lượng
    Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Để lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, chất lượng, doanh nghiệp cần có những cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn được nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp mình
    iHOADON là một trong những phần mềm uy tín, chất lượng được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Được cung cấp bởi công ty Cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam - đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp, giải pháp chính phủ điện tử. Hiện tại EFY Việt Nam đã và đang cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho hơn 120.000 đối tác, với hơn 100 đại lý cung cấp dịch vụ trên khắp cả nước.

    - Phàn mềm hóa đơn điện tử iHOADON đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,… Người mua tức thời nhận được hóa đơn điện tử qua Email, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
    - Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn, góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp
    - Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán; đối chiếu dữ liệu; quản trị kinh doanh, báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu; xuất dữ liệu ra phần mềm kê khai
    - Tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp (CRM, ERP...), phần mềm kế toán (3A Soft, Misa, Fast, Excel...), quản lý bán hàng...
    - An toàn lưu trữ bảo mật thông tin cao,
    - Lưu trữ và quản lý tất cả hóa đơn đầu vào và đầu ra
    ....

    Trên đây là những quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần nắm vững để có thể thuận tiện và dễ dàng sử dụng hóa đơn điện tử đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật

    Xem thêm>> Xử lý hóa đơn điện tử có sai xót
  2. chi_hiro

    chi_hiro Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    17/01/2018
    Bài viết:
    21
    Đã được thích:
    0
    Cho m hỏi là hóa đơn viết sai phải hủy thì xuất lại hóa đơn thay thế thì nội dung có phải ghi thêm dòng chữ kiểu như thay cho hóa đơn abc ngày xxx ko nhỉ? Bình thường mình toàn cứ thế xuất hóa đơn mới thôi chứ không ghi thêm nội dung kia. k biết đc k? hic
  3. HaTT_TT

    HaTT_TT Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    26/02/2020
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Đối với hoá đơn viết sai phải huỷ để xuất hoá đơn thay thế thì nội dung trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.

Chia sẻ trang này