Quy trình để tổ chức một sự kiện lễ khởi công thành công

Tổ chức lễ khởi công là hoạt động quan trọng, tạo niềm tin không thể thiếu của doanh nghiệp với phía chủ đầu tư. Hãy tham khảo quy trình tổ chức sự kiện lễ khởi công mà Vietlinks Event chia sẻ dưới đây để có một lễ khởi công hiệu quả, tiết kiệm và thành công mỹ mãn.
Tổ chức lễ khởi công động thổ phải đạt được sự ấn tượng và sai sót tối thiểu.
1. Điều kiện tổ chức khởi công được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo theo đúng trình tự của Luật xây dựng
2. Thực hiện làm thông báo “Lệnh khởi công”
3. Chuẩn bị các công việc cần thiết chuẩn bị cho lễ khởi công
– Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
– Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
– Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
– Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
– Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….
4. Tiến hành thực hiện các công việc cụ thể
– Dẫn chương trình
+ Phát biểu mục đích của lễ khởi công
+ Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia buổi lễ khởi công
+Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …
+ Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu
+ Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu
+ Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu
+ Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…
5. Kết thúc buổi lễ khởi công
Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…
Vietlinks Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tp.HCM, hoạt động lâu năm uy tín, Vietlinks Event tổ chức lễ khởi công động thổ một cách tỉ mỉ trong từng khâu mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với Vietlinks Event để được tư vấn cụ thể hơn.
Vietlinks là công ty tổ chức sự kiện tại tphcm chuyên tổ chức sự kiện tại tphcm, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Các hoạt động hay tổ chức đó là tổ chức tất niên cho công ty, tổ chức sinh nhật cho bé, tổ chức hội nghị hội thảo, và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện như cho thuê bàn ghế bao gồm cho thuê bàn bar ghế bar, cho thuê bàn tròn, cho thuê âm thanh, cho thuê cổng hơi rối hơi và sản xuất cổng hơi rối hơi.