Quy trình scan folder Ricoh trên hệ điều hành Win 7

Máy photocopy Ricoh có thể thực hiện nhiều chức năng khác nhau. Trong nhiều năm qua, thiết bị này đã chiếm được niềm tin và sự yêu mến của khách hàng, sở hữu một phân khúc thị trường rộng lớn và hướng đến các văn phòng chuyên nghiệp. Bạn đã khai thác triệt để các tính năng của máy hay chưa? Trong bài viết dưới đây, dienmaylongviet.vn xin được giới thiệu kỹ thuật scan folder Ricoh áp dụng cho hệ điều hành Win 7!https://dienmaylongviet.wordpress.com/



Sơ lược thuật ngữ chuyên ngành

Những thông tin bổ trợ này sẽ giúp bạn thực hiện các lệnh dễ dàng hơn.

Chắc hẳn các bạn đã khá quen tai với cụm từ mạng LAN. LAN là viết tắt của cụm từ Local Area Network, dịch ra là mạng nội bộ. Cụ thể hơn, đây là hệ thống kết nối các máy tính trong cùng một không gian (ví dụ như văn phòng), hỗ trợ Scan, chia sẻ in ấn và hoàn toàn độc lập so với mạng Internet.

Khái niệm thứ hai cần biết đến là quyền truy cập thư mục (theo ngôn ngữ IT là Permission to access Folder.

Tiếp theo là thuật ngữ Xác nhận người dùng (User Authentication). Nói một cách đơn giản, đây chính là thông tin tài khoản mà bạn đã đăng ký trên trang website hỗ trợ của máy photocopy Ricoh. Nhân đây, chúng tôi giới thiệu về một từ ngữ chuyên môn khác, đó là User Name. Nó chỉ tên của người dùng trên máy tính để xác thực khi Ricoh chuyển file về. Các bạn đừng nhầm lẫn User name với tên máy Machine Name. Chính vì vậy, khi đăng ký scan trên website Ricoh, “Login user name” chính là tên người dùng.

Khái niệm cơ bản cuối cùng là đường dẫn (Path). Nó giống như kim chỉ nam để Ricoh biết mà gửi file về đó. Thông thường người ta lấy tên Machine Name cho đường dẫn.

Tiến hành scan folder trên Windows 7



Windows 7 là một trong những thế hệ hệ điều hành dành cho các loại máy tính cá nhân, từ máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng… Nó là sản phẩm trí tuệ của hãng phần mềm Microsoft. Windows 7 chính thức được trình làng trên toàn thế giới vào ngày 22/10/2009. Đến nay, các thế hệ điều hành kế tiếp đã có bước phổ cập ấn tượng nhưng Win 7 vẫn chiếm được cảm tình của người dùng nhờ giao diện thân thiện.

Dưới đây, dienmaylongviet.vn xin được đưa ra quy trình chuẩn của thao tác scan folder Ricoh trên hệ điều hành này!

Trước tiên, các bạn cần thực hiện chuỗi lệnh sau:

Bước 1: Start -> Run -> gõ secpol.msc

Disable (vô hiệu hóa) dòng Accounts Limit local account use of blank passwords to…

Bước 2: Start -> Run-> nhập gpupdate /force

Nếu có chương trình microsoft essential, bạn hãy xóa nó đi.

Bước 3: Trong mục Control Panel, bạn tắt Windows Firewall.

Sau khi hoàn tất các bước khởi động, bạn hãy tạo 1 thư mục tên SCAN ở ngoài màn hình máy tính, rồi chia sẻ full quyền cho thư mục ấy (Every One Full Control).

Tiếp theo, bạn vào Control Panel, và turn off Windows Firewall.

Sau đó, bạn truy cập website quản lý của Ricoh, mở trình duyệt Chrome, điền địa chỉ máy photocopy vào. Nếu thành công, nó sẽ hiện ra giao diện màn hình quản lý của Ricoh.

Bước kế tiếp, khi nhìn thấy chữ Logon ở góc phải bên trên, bạn hãy nhấp vào, đăng nhập với User: admin Password. Lúc này, bạn sẽ nhìn thấy sự xuất hiện của mục Address Book. Hãy click vào và chọn Add User.

Hãy điền đầy đủ tên người dùng Name và Key Display. Trong đó Key Display chính là cái tên hiển thị trên màn hình Ricoh.

Trong mục Folder Authentication, bạn gõ User name trong User Account đi kèm với mật khẩu (password mở máy tính, trường hợp không cài password thì bỏ qua).

Trong công đoạn tiếp sau, bạn sẽ phải điền đường dẫn tới thư mục Scan (mục Path). Hãy nháy chuột phải My Computer chọn Properties để biết tên máy là gì, sau đó vào Start-> Run -> \tên máy tính. Cuối cùng, bạn bấm Save and Add Another rồi Logout.

Để kiểm tra, bạn hãy bỏ thử 1 file vào scan, chọn tên nhân viên bất kì rồi Start. Dữ liệu được chọn sẽ được chuyển về mục SCAN.

Hiện nay, chúng tôi cung cấp nhiều model máy photocopy Ricoh cao cấp cùng các siêu phẩm như máy đánh giày. Quý khách xin vui lòng liên hệ:

Công ty CP Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Long Việt

Địa bàn Hà Nội:http://dienmaylongviet.vn/

Hotline: 098 515 5599

Địa chỉ 1:Số 180 ngõ 155 Trường Chinh - Điện thoại : 043.537.9618

Địa chỉ 2: Số 155 Phố Đại An,Văn Quán - Điện thoại: 04.628.55118

CN TP HCM: 208/19 Lê Đức Thọ - P.17 - Q. Gò Vấp - Điện thoại: 0898.550.399

Hotline: 093.645.8800

Email:info@dienmaylongviet.vn