Quy trình dịch vụ tổ chức sự kiện của Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Công ty tổ chức sự kiện Thành Đạt, chuyên cung ứng các dịch vụ Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín nhất. Các dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu của công ty chúng tôi gồm : đơn vị tổ chức sự kiện khai trương - khánh thành công ty, nhà xưởng, Tổ chức sự kiện động thổ khởi công xây dựng, Dịch vụ Tổ chức sự kiện họp báo - Tọa đàm – Hội nghị, Tổ chức sự kiện hội nghị - tri ân khách hàng, Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - dịch vụ, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp... đã thu hút được sự quan tâm và tín nhiệm của rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp. Quy trình Tổ chức sự kiện với một số lưu ý Dựa trên kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn, chúng tôi có một số lưu ý đối với Quy trình tổ chức sự kiện : 1.Hiểu thấu đáo yêu cầu của khách hàng Trước hết ta phải khai thác và nắm rõ các yêu cầu cơ bản nhất do khách hàng đưa ra. Các yêu cầu này được thể hiện trong một bản tóm lược, căn cứ vào bản tóm lược này ta sẽ xác định được rõ ràng mình cần phải làm gì, các bước tổ chức sự kiện ra làm sao. Để thực hiện tốt, cần phải trả lời được các câu hỏi sau: - Loại hình sự kiện sẽ tổ chức (hội nghị, họp báo, giới thiệu sản phẩm, talkshow, …) - Mục tiêu khi tổ chức sự kiện là gì? - Khách tham dự là những ai? - Có bao nhiêu khách sẽ tham dự? - Khi nào và ở đâu sự kiện sẽ diễn ra? - Ngân sách dự tính là bao nhiêu? - Sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty có điểm nổi trội đặc biệt gì? 2. Tìm ý tưởng thực hiện Trong giai đoạn này, ban tổ chức sự kiện phải tập hợp một nhóm người để tiến hành tìm kiếm ý tưởng các bước tổ chức sự kiện. Lưu ý khi thực hiện cần nắm rõ yêu cầu của bản tóm lược, đồng thời hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty yêu cầu tổ chức event. Sau khi suy nghĩ ý tưởng, ban tổ chức sự kiện sẽ thể hiện trên văn bản có sự thống nhất chung, là cách tạo sản phẩm event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty tổ chức sự kiện với nhau. Nhưng một ý tưởng hay cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức. 3.Thiết kế sự kiện Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể ý tưởng. Các vấn đề này bao gồm: -Địa điểm tổ chức ở đâu ? -Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình ? -Chủ đề của chương trình là gì ? -Thiết kế hình ảnh cho chương trình. -Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao ?
