Sai lầm mà các đơn vị dễ mắc khi xây dựng kế hoạch sự kiện

Tùy thuộc vào tính chất, quy mô của sự kiện mà mỗi địa chỉ sẽ lên kế hoạch tương ứng. Nếu không lên kế hoạch 1 cách cẩn thận thì chúng ta rất dễ gặp phải những sai lầm không đáng có. Dưới đây, chúng tôi sẽ cùng chia sẻ đến bạn một số sai lần khi tổ chức sự kiện.

Không xác định mục tiêu rõ ràng của sự kiện

Bạn cần biết, điều mà bạn hướng đến và mong muốn nhận được khi tổ chức sự kiện đó là gì? Ví dụ như tổ chức hội nghị khách hàng thì mong muốn lấy được thông tin khách hàng, thiết lập mối quan hệ,… Còn khai trương là để quảng bá thương hiệu đơn vị và tạo sự lưu ý với truyền thông chẳng hạn,…

Không lên danh sách dự trù

Không sự tính được những khoản khi tiêu và mức chi phí phải bỏ ra rất có thể sẽ khiến bạn bị thâm hụt nghiêm trọng sau khi tổ chức sự kiện đó.

dùng địa điểm tổ chức không hợp lý

Nếu đó là một địa điểm dễ tìm, nằm ở trung tâm và có không gian thoải mái thì phần trăm thành công của sự kiện cũng sẽ được tăng lên nhiều. Có thể bạn quan tâm: tổ chức tiệc cuối năm

chọn sai MC dẫn chương trình

Có thể nói đây chính là người cầm trịch, dẫn dắt sự kiện đến sự thành công. Nên hãy “chọn mặt gửi vàng” cho người hợp lý khi tổ chức sự kiện nhé.



Không lên kế hoạch khách dự tiệc tiềm năng

KH tiềm năng đó là những người mang lại lợi nhuận cao nhất cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Vậy nếu bạn không xác định được họ là ai thì không các việc tổ chức sự kiện của bạn không thành công mà công việc kinh doanh của CT bạn cũng sẽ gặp nhiều vấn đề đây.

Đánh giá sai thị trường, khách tới dự tiệc đối tượng

Cũng tương tự như không xác định được đối tượng khách hàng tiềm năng, việc xác định sai thị trường cũng là bất lợi rất lớn cho tổ chức sự kiện, cho đơn vị bạn và cần xem xét lại vấn đề này sớm nhất có thể.

>>> Mời bạn tham khảo: Thiết kế và cho thuê backdrop sự kiện đẹp – chuyên nghiệp