sao lưu dữ liệu email ntn khi sắp chuyển công ty (email account công ty sẽ bị khóa)

Mình sắp nộp đơn xin nghỉ việc, giờ cần sao lưu lại email cũ của mình (email accout là của công ty).
Làm thế nào để sao lưu lại và xem lại được các email cũ khi email account của mình bị khóa (hiện giờ chưa khóa).
Cám ơn các bạn nhiều.

Forward hết sang hòm mail riêng của bạn.

bạn sử dụng phần mềm micosoft outlook, tạo 1 personal folder, move hết thư từ mailbox của công ty sang personal folder đó. Copy personal folder này về nhà là xong.

Nếu ở công ty bạn vẫn dùng Outlook để check mail thì backup lại đơn giản thôi:

- Nếu là mail POP3/IMAP bình thường thì vào Control Panel --> Mail --> Data Files --> Open Folder. Copy cái file PST lại
- Nếu là mail Exchange thì có 2 cách:
+ Tạo 1 Personal Folder mới và copy/move hết thư cũ từ Inbox sang. Sau đó làm tương tự như trên để copy cái PST của hòm thư mới
+ Dùng Import/Export của Outlook để export hết thư trong Inbox của bạn sang một file PST trên ổ cứng rồi copy nó về

Khi đã copy được file PST thì bạn chỉ cần về nhà mở Outlook lên, vào Data File Management và chọn Add để nó xuất hiện trong Inbox của bạn thôi

Phải, mình vẫn dùng Outlook để check email ( đuôi email là @companyname.com.vn ).
Làm như bạn thì vẫn có thể đọc offiline được khi account đã bị khóa (mình ko chắc điều này).

Trong trường hợp web-based email không support các giao thức email thông thường như POP3, IMAP, Exchange... mà bắt buộc phải check qua browser thì không nói, vì mail nó lưu trên server nếu chặn account ko login được vào nữa thì cũng hết đọc luôn. Còn khi đã dùng Outlook để check mail thì nó đã download hết email của bạn về client rồi. Kể cả khi account bị khóa thì thư nó vẫn ở trên máy bạn, ai cấm bạn đọc được (trừ phi ko cho dùng cái máy tính đấy nữa). Và khi mà bạn đã copy được file PST từ công ty về nhà (file này là file lưu các message của Outlook) rồi import vào Outlook ở nhà thì đương nhiên là bạn có toàn quyền với nó rồi, khóa account thì chỉ không nhận được mail mới thôi còn mail cũ đọc vô tư.

IMAP thì chưa chắc. vì với những email mới gửi tới inbox của bạn mà bạn chưa mở thì Outlook mới chỉ load title của email thôi, khi click vào mở thì khi đó outlook mới thực hiện action để load nội dung email từ server về và lưu nội dung vào file .pst.
Trong trường hợp này, nếu bạn biết thông tin tài khoản email đó thì có thể setup tài khoản email đó trên máy tính cá nhân, sau đó chọn chế độ POP3, email sẽ được tải toàn bộ từ máy chủ về lưu thành file .pst và thực hiện backup file như bác @antichrixt viết ở trên.

Tuyệt quá, mình sẽ thử xem.
Nếu đơn giản vậy thì ko phải lo rồi.