SỔ KẾ TOÁN VÀ KỸ THUẬT GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN (PHẦN 2)

3. công nghệ ghi sổ và chữa sổ kế toán


3.1. kỹ thuật ghi sổ kế toán

Theo quy định việc lập chứng từ và ghi chép vào sổ kế toán phải Công ty dịch vụ kế toán uy tín phản ánh một cách toàn diện, liên tục, chính xác mang hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả sản xuất marketing của đơn vị dưới hình thức tiền tệ hiện vật và thời gian lao động và bắt buộc uy tín sản xuất đúng đắn và kịp thời những tài liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán.

Việc ghi chép vào sổ kế toán cần đảm bảo tiện dụng cho việc giám đốc các hoạt động tài chính, đồng thời buộc phải rõ ràng dễ hiểu giảm thiểu trùng lặp và phức tạp.

Sổ kế toán bắt buộc ghi trên giấy kẻ sẵn và buộc phải đánh số trang và cần tuân thủ quy trình ghi sổ như sau:

* Trước lúc dùng sổ.

Sổ kế toán bắt buộc được thủ trưởng, kế toán trưởng kiểm tra, ký Dịch vụ kế toán duyệt số trang và xác định tên người giữ sổ. Sổ giao cho cán bộ nào thì cán bộ ấy chịu trách nhiệm về các điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong thời gian dùng sổ.

Sổ kế toán sở hữu thể là sổ đóng thành quyển hay sổ tờ rời. Đối với sổ của phần kế toán tổng hợp, ví như tiêu dùng tờ rời làm sổ nhật ký (nhật ký chứng từ) thì sổ loại buộc phải là sổ đóng thành quyển.

- Đối mang sổ đóng quyển trước khi ghi sổ:

+ cần mang ghi rõ tên đơn vị kế toán, tên sổ, số hiệu và tên tài khoản tổng hợp, tên tài khoản yếu tố (nếu là sổ chi tiết), niên độ kếtoán và thời kỳ ghi sổ.
+ Trang đầu sổ buộc phải ghi họ tên cán bộ ghi sổ, ngày bắt đầu vào sổ và ngày chuyển giao cho cán bộ khác thay (nếu có).
+ Đánh số trang theo trình tự từ một đến hết, giữa 2 trang đóng dấu giáp lai.
+ Trang cuối sổ bắt buộc ghi số lượng trang sổ. Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng cần ký xác nhận ở trang đầu và trang cuối sổ.

- Đối sở hữu sổ tờ rời trước lúc ghi sổ:


Đầu mỗi tờ phải ghi: Tên đơn vị kế toán, tên sổ, số thiết bị tự của tờ rời, số Dịch vụ làm cho báo cáo tài chính hiệu, tên tài khoản, tháng năm sử dụng, họ tên cán bộ ghi sổ, giữ sổ.


những tờ rời trước lúc dùng phải được thủ trưởng đơn vị ký nhận hoặc đóng dấu của đơn vị kế toán và ghi vào sổ đăng ký trong ấy ghi rõ: số đồ vật tự, ký hiệu, các tài khoản, ngày xuất tiêu dùng.

các sổ tờ rời nên xếp đặt theo đồ vật tự tài khoản trong các tủ hoặc các hộp sở hữu khoá và thiết bị nhu yếu như ngân hàng chỉ dẫn, để tránh mất mát, lẫn lộn.

* Tiến hành ghi sổ.

Sổ kế toán cần ghi kịp thời, hầu hết, chính xác và nhất thiết cần căn cứ vào chứng từ hợp lệ đã được những người với trách nhiệm kiểm tra phê duyệt.

Đơn vị kế toán phải lập nội quy ghi sổ, định kỳ ghi sổ cho từng chiếc sổ sách để uy tín cho báo cáo kế toán được kịp thời chính xác.

Sổ kế toán nên được giữ gìn sạch sẽ, ngăn nắp, chữ Dịch vụ kế toán thuế và con số bắt buộc ghi rõ ràng, ngay thẳng ko tẩy xóa, không viết xen kẽ, không dán đè, buộc phải tôn trọng dòng kẻ trong sổ sách, không được ghi phương pháp cái, không chèn thêm, móc thêm trên những khoảng giấy trắng ở đầu trang, cuối mỗi trang sổ, mỗi dòng kẻ khi cộng sổ cũng cần nằm trên cái kẻ của sổ.

Cuối mỗi trang cần cộng trang, số cùng ở cái cuối trang sẽ ghi chuyển sang đầu của trang tiếp theo; đầu trang tiếp theo sẽ ghi số cùng trang trước chuyển sang.

Sau lúc nghiệp vụ kinh tế đã vào sổ thì trên chứng từ buộc phải ghi ký hiệu để dễ phân biệt (thường ghi tắt chữ Vì nhằm giảm thiểu việc ghi 2 lần hoặc bỏ sót.

Kế toán buộc phải khoá sổ từng tháng vào ngày cuối tháng. các Dịch vụ kế toán thuế trọn gói nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng đều phải ghi vào sổ trong tháng đấy trước lúc khoá sổ. Cấm khoá sổ trước thời hạn để khiến báo cáo trước lúc hết tháng và cấm làm cho báo cáo trước lúc khoá sổ.

Khoá sổ được quy ước là gạch một đường kẻ ngang, tính Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán tổng số tiền phát sinh bên Nợ, bên mang và tính ra số dư của các tài khoản trong sổ kế toán trong 1 thời gian nhất định. Đơn vị phải lập và thực hiện chế độ kiểm tra đối chiếu số liệu trên những sổ kế toán.

- Đối chiếu sổ quỹ và tiền mặt ở quỹ hàng ngày.
- Đối chiếu giữa sổ tiền gửi ngân hàng với ngân hàng mỗi tuần 1 lần.
- Đối chiếu giữa những sổ phân tích mang sổ tổng hợp ít nhất mỗi tháng một lần.
- Đối chiếu giữa sổ kế toán có sổ sách của kho ít nhất mỗi tháng 1 lần.
- Đối chiếu số dư yếu tố của các tài khoản thanh toán sở hữu từng Dịch vụ báo cáo thuế chủ nợ, từng khách hàng ít nhất 3 tháng một lần.

Cuối năm bắt buộc lập bảng danh sách tất cả các sổ kế toán phục vụ năm sau thành 2 bản. 1 bản gởi cho đơn vị kế toán cấp trên thay cho báo cáo, 1 bản lưu ở bộ phận kế toán. Trong năm ví như phải mở thêm Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng sổ kế toán, bộ phận kế toán buộc phải điền thêm vào bảng danh sách lưu ở đơn vị đồng thời nên báo cáo cho cấp trên biết.