Sơ lược về chứng từ kế toán

Sơ lược về chứng từ kế toán​

1. Khái niệm

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán, báo cáo qua dịch vụ kế toán .

2. Ý nghĩa và tác dụng của chứng từ kế toán

Lập chứng từ kế toán là công việc đầu tiên của kế toán, đây là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, và đã hoàn thành bằng những giấy tờ và vật mang tin theo mẫu quy định, theo thời gian và địa điểm phát sinh và làm căn cứ ghi sổ kế toán. Vì vậy chứng từ kế toán có ý nghĩa và tác dụng như sau:

- Chứng từ kế toán là khâu đầu tiên trong toàn bộ công tác kế toán, nên chứng từ có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của công tác kế toán, do đó cần phải đảm bảo yêu cầu chính xác và kịp thời, đồng thời phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp nhằm phản ánh mọi sự biến động về tài sản và nguồn vốn của đơn vị.

- Chứng từ kế toán là chỉ tiêu mệnh lệnh nhằm truyền đạt và chỉ thị công tác giữa các cấp trong đơn vị, đồng thời chứng minh cho việc thực hiện hoàn thành các chỉ thị công tác.​

3. Tính chất pháp lý của chứng từ kế toán

- Thông tin, số liệu trên chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán.

- Chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền ký duyệt. Để kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông qua việc kiểm tra phát hiện được những sai phạm nếu có, đồng thời cũng làm cơ sở cho việc xác định trách nhiệm đối với nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh/ là cơ sở giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại nếu có.​

4. Phân loại chứng từ kế toán:

Căn cứ hình thức biểu hiện:

Có hai loại: Chứng từ bằng giấy và chứng từ điện tử

- Chứng từ bằng giấy:

Chứng từ bằng giấy được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định của pháp luật về kế toán, và được thể hiện dưới dạng giấy tờ theo những mẫu biểu quy định bắt buộc hoặc hướng dẫn, báo cáo qua dich vu ke toan .

Ví dụ:

+ Phiếu Thu, Phiếu Chi

+ Phiếu Nhập, Phiếu Xuất

+ Hóa đơn GTGT, ...​

- Chứng từ điện tử:

Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định của pháp luật về kế toán và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quy trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán, thẻ rút tiền ATM,...

Ví dụ:

+ Thẻ Visa Card, Master Card, ...

+ Tập tin dưới dạng một Email được các ngân hàng sử dụng như: City Bank, ngân hàng Hồng Kông Thượng Hải (HSBC) ...​