Startup giúp mở ra mô hình kinh doanh văn phòng mới

Hiện nay, có rất nhiều người theo đuổi những công việc chuyên môn không nhất thiết phải làm việc trong văn phòng với khung thời gian cố định mà thay vào đó có thể chọn không gian văn phòng ảo với chi phí thấp nhưng đáng tin cậy.

Những năm 2007 - 2008, tại Hà Nội và TP.HCM, để đáp ứng nhu cầu và khả năng tài chính của các doanh nghiệp (DN) nhỏ và vừa hoặc nhu cầu ngắn hạn của các DN nước ngoài đến Việt Nam thực hiện dự án, một vài chủ đầu tư đã phát triển loại hình văn phòng ảo ở các quận trung tâm (như Regus, Lạc Việt, Công ty CP Mạng Truyền thông Quốc tế IncomNet...) với giá cho thuê từ 12 - 13 triệu đồng/tháng.
Theo đó, DN có thể thuê địa chỉ “thực” để làm điểm giao dịch, thuê phòng làm việc có diện tích vừa phải theo tuần, tháng (có phòng họp, dịch vụ tổng đài chung).
Sau này, các chủ đầu tư bất động sản phát triển thêm loại hình Office-tel (căn hộ diện tích nhỏ, khoảng 30m2, chủ nhân vừa sử dụng để ở, vừa làm văn phòng).
Gần đây, mô hình không gian làm việc mới với tên gọi co-working space (không gian làm việc chung) đã bắt đầu hình thành và nhắm đến cộng đồng startup (khởi nghiệp).

Dreamplex, một co-working space gồm 3 tầng với tổng diện tích khoảng 1.500m2 tại tòa nhà Miss Áo Dài, Q.1, TP.HCM, đã ra mắt hồi giữa tháng 11/2015, chủ đầu tư là CEO trẻ tuổi Nguyễn Trung Tín của Trung Thủy Group.

Với hơn 10 tỷ đồng đã đầu tư, khoảng 22 trên 35 phòng đã được đặt chỗ nhưng Nguyễn Trung Tín cho rằng, trước mắt, văn phòng ảo quận 1 này chỉ mang ý nghĩa về mặt cộng đồng và đầu tư cho tương lai nhiều hơn là kiếm lợi nhuận từ việc cho thuê.
“Lúc bắt tay vào kinh doanh cách đây khoảng 4 năm, mọi thứ thay đổi theo hướng khác hoàn toàn với những dự tính ban đầu như về thị trường, khách hàng. Trong quá trình này, tôi rút ra kinh nghiệm, để khởi nghiệp ở Việt Nam là rất khó khăn”, anh Trung Tín chia sẻ.

Điều này khiến CEO của Trung Thủy ấp ủ giấc mơ xây dựng một nơi giúp các bạn khởi nghiệp tìm đến để chia sẻ những khó khăn và nhận được lời khuyên, sự giúp đỡ của những người đi trước có nhiều kinh nghiệm. Như vậy sẽ giúp các start tup tăng cơ hội thành công.

Với Dreamplex, Tín hy vọng sẽ tìm kiếm thêm được các dự án tiềm năng khác để đầu tư hoặc giới thiệu cho các quỹ đầu tư khác trong và ngoài nước.

Hiện nay mô hình co-working space dành cho các dự án khởi nghiệp đang nở rộ trên thế giới và sẽ là xu hướng của tương lai nhờ vào sự phát triển của công nghệ mang lại sự tự do sáng tạo cho mọi cá nhân.

Tại Việt Nam hiện đã có 4 khu co-working space ở Hà Nội và Sài Gòn. Tuy nhiên, theo CEO trẻ tuổi của Trung Thủy Group thì nếu không hướng đến mục tiêu lâu dài này thì các co-working space sẽ rất khó tồn tại vì đầu tư một số vốn lớn mà khả năng kiếm lời không nhanh sẽ khiến nhà đầu tư nản chí.

“Với 3 tầng của tòa nhà Miss Áo Dài tại trung tâm Sài Gòn, co-working space Dreamplex nếu mở ra để thu lợi nhuận hàng tháng từ việc cho thuê văn phòng ảo thì chắc chắn không thể có lời vì doanh thu hàng tháng theo tính toán chỉ có thể “lấy thu bù chi”. Nhưng theo Trung Tín, lợi nhuận lớn hơn về lâu dài là kết nối và xây dựng được nguồn dự án và ý tưởng khởi nghiệp. Khi đó, mình hy vọng sẽ có thể đầu tư vào nguồn ý tưởng và nhân lực quý giá này. Đó chính là mục tiêu của tôi khi xây dựng Dreamplex”, anh Trung Tín nói.

Trước Dreamplex không lâu, hồi tháng 9/2015, tại Hà Nội, một co-working space lấy tên là Toong (viết tắt của từ Tổ ong) cũng đã ra đời trên không gian 750m2 ở phố Tràng Thi - một trong những con phố vàng của thủ đô.

Toong gồm 2 tầng với mức giá thuê từ 4 USD/3 giờ đến 446 USD/tháng. Nhà sáng lập Toong, Đỗ Sơn Dương từng có kinh nghiệm làm tư vấn thương hiệu tại Richard Moore và anh rất hy vọng có thể chia sẻ những kinh nghiệm làm việc của mình để giúp các startup phát triển hiệu quả.

“Là người từng tư vấn cho nhiều DN tại nhiều lĩnh vực khác nhau, tôi nhận thấy cộng đồng startup Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực. Bản thân Toong cũng muốn thu hút các thành viên từ nhiều lĩnh vực khác nhau - những người có chung ý tưởng cải tiến sản phẩm và dịch vụ mới nhằm tạo ra lợi ích cho xã hội”, Đỗ Sơn Dương chia sẻ.

Theo Đỗ Sơn Dương, Toong là mô hình co-working đầu tiên tại Hà Nội - nơi các công ty khởi nghiệp có thể tìm được không gian và những tiện ích để phục vụ hoạt động của họ.

Toong cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý và linh hoạt cho cả những nhóm khởi nghiệp nhỏ, hoặc từng cá nhân. Quan trọng hơn, Toong đang xây dựng được cộng đồng bên trong đó. Từ việc chọn những người ưu tú nhất từ nhiều mảng kinh doanh để cùng làm việc trong không gian này đến việc tạo ra những hoạt động để mọi người có thể tương tác, chia sẻ kiến thức và hỗ trợ lẫn nhau.

“Các vị trí làm việc cố định tại tầng 3 đã được một số công ty nước ngoài và cá nhân đặt thuê gần hết. Lĩnh vực hoạt động của khách thuê khá đa dạng: đầu tư độc lập, giáo dục, truyền thông, tài chính...”, vị giám đốc trẻ tiết lộ.