Sự cần thiết tổ chức phân tích chi phí và giá thành theo Kế toán quản trị

Sự cần thiết tổ chức phân tích chi phí và giá thành theo Kế toán quản trị​

Như đã biết, một trong những hạn chế của hệ thống kế toán hiện hành ở nước ta là tính không kịp thời, đó là do các báo cáo quyết toán tài chính của các doanh nghiệp theo chế độ tài chính hiện hành quy định là báo cáo theo quý, 6 tháng và năm. Thông thường, phải sau 25 ngày của quý sau mới có số liệu báo cáo quyết toán tài chính của quý trước. Nếu chỉ dựa vào báo cáo quyết toán tài chính sẽ không phản ánh kịp thời tình hình sử dụng chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, việc phân tích chi phí cần áp dụng theo phương pháp của Kế toán quản trị. Theo đó:

a) Hằng ngày, toàn bộ khối lượng vật tư xuất dùng cho sản xuất đều phải có hệ thống thống kê, cập nhật qua hệ thống máv tính nội bộ (nếu có). Theo nguyên tắc, chi phí xuất hiện ở bộ phận nào đều được cập nhật đưa vào máy tính của bộ phận đó. Hệ thống máy tính của các đơn vị được nối mạng với nhau và máv chủ sẽ cho kết quả chi phí, doanh thu của toàn doanh nghiệp hay các đơn vị sản xuất, đồng thời là kết quả sản xuất kinh doanh từng thời kỳ của toàn doanh nghiệp cũng như ở các bộ phận sẽ dễ dàng hơn nếu báo cáo qua kế toán trọn gói .

b) Cần phải quy định chức năng cho các nhân viên kinh tế ở các đơn vị trong việc cập nhật, thống kê sản lượng, chi phí một cách nhanh nhất.

c) Hằng tháng, các đơn vị cần tổ chức phân tích chi phí, giá thành giao khoán với những yếu tố chi phí chủ yếu như: nhiên liệu, vật tư, điện năng, tiền lương, ... để kịp thời có các biện pháp giảm giá thành sản phẩm cho kỳ sau. Việc quản lý chi phí và giá thành là công việc thường xuyên của mọi cấp lãnh đạo đến nhân viên quản lý. Do vậy, việc phân tích chi phí và giá thành cũng là của các cấp quản lý, các bộ phận quản lý.

Nếu phân tích chi phí và giá thành do các cán bộ kế toán cung cấp số liệu và phân tích, thì người phân tích chỉ có thể so sánh theo cácsố liệu thực hiện và số liệu kế hoạch định mức mà không nêu rõ được nguyên nhân tăng, giảm chi phí cũng như các giải pháp về tổ chức sản xuất, giải pháp về quản lý kỹ thuật, tức là chỉ nói được về mặt lượng mà không nói được về mặt chất.

Theo mô hình Kế toán quản trị thì việc cung cấp số liệu về chi phí chủ yếu từ các nhà kế toán và tổ chức phân tích là các nhà quản lý ở các lĩnh vực khác nhau, có như thế thì mới kết hợp phân tích được về lượng và chất, về sự thay đổi của chi phí trong dịch vụ kế toán chuyên nghiệp .

Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng hóa đơn đầu ra đầu vào ít rơi vào tình trạng sai lầm khi tuyển quá nhiều nhân sự kế toán. Để cơ cấu cho lượng nhân viên này, hàng tháng doanh nghiệp phải chi từ 1 đến vài chục triệu. Tuy nhiên, họ cũng có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ này. Đây sẽ là lựa chọn hàng đầu đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập.