Tác dụng của việc dùng tổng đài điện thoại bạn phải biết

Bạn đang muốn lắp đặt một thiết bị tổng đài điện thoại cố định cho công ty của mình bạn muốn tìm hiêu 3 điểm vượt trội từ việc sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại. hoặc là bạn đang sử dụng nó nhưng bạn chưa nắm rõ được hết một vài ưu điểm của thiết bị này. Dưới đây là các thông tin cần thiết để bạn có thể hiểu rõ hơn về hệ thống tổng đài điện thoại cũng như 4 tác dụng mà thiết bị này mang đến.dien thoai ip grandstream

Thứ nhất bạn nên hiểu thế nào là tổng đài ? Có thể nói tổng đài là một thiết bị rất cần thiết đối với một công ty hay là một đơn vị với khả năng chuyển tiếp thông tin tới từng bộ phận từng đơn bị nhỏ của công ty hay đơn vị giúp thúc đẩy quá trình trao đổi thông tin theo chiều hướng đa chiều.

Việc sử dụng tổng đài điện thoại đem tới nhiều chức năng khách nhau nhưng chưa hẳn là thiết bị nào cũng làm được.

Có thể nói chức năng thứ nhất đó là có khả năng chia nhóm chức năng này bao gồm chia nhóm máy lẻ, chia nhóm 5 số gọi vào, chia nhóm một số số gọi đi, chia nhóm trực thoại, chia nhóm trượt máy. Với khả năng chia nhóm đa dạng với nhiều loại khác nhau cho phép bạn có thể sử dụng linh hoạt trong hầu hết 3 văn phòng hành chính, phòng kinh doanh nơi đón nhận điện thoại báo giá thường xuyên. Chức năng này cho phép sử dụng rất linh hoạt và uyển chuyển giữa những mô hình ứng dụng khác nhau.

Chức năng thứ hai là bạn có thể đàm thoại tay ba, tay ... tám. Tính năng này nó còn gọi là hội nghị thoại. Nếu như công ty của bạn có 10 chi nhánh văn phòng tại 5 tỉnh trong và ngoài nước khi đó bạn có thể thông qua hình thức hội nghị thoại để nhóm họp, hội nghị với nhau trao đổi một vài nôi dung cần thiết và nhanh nhất.

lap dat tong dai dien thoai

Chức năng thứ ba là có thể cướp máy cuộc gọi đến việc này có thể giúp đỡ bạn chủ động nghe khi biết người gọi tới là người yêu bản thân vừa nháy máy, hoặc người được gọi lại không có mặt tại chỗ ngồi. Ngay tại vị trí mà bạn đang đứng bạn có thể cướp máy để được nghe thoại trước hay trả lời giúp đồng nghiệp vắng mặt.

Chức năng thứ tư là trả lời hộp thoại. Với lời chào khách hàng và chờ quay số máy lẻ, và đồng thời có bộ nhớ được chia nhỏ tùy mức độ cho phép thiết lập với một vài vị trí chủ yếu trong công ty. Nếu khi bạn vắng mặt có thể cá nhân đó sẽ thông báo vắng mặt và xin để lời nhắn cho nội dung nên bàn hoặc công việc thay đổi.