Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán? – Phần 2

Ngoài 2 lý do mà doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán ở phần 1, chúng ta hãy cùng xem tiếp những lý do dưới đây nhé.

Dễ sử dụng

Hầu hết những phần mềm kế toán hiện nay đều rất dễ hiểu và dễ sử dụng. Phần lớn người sử dụng chỉ cần dành thời gian để cài đặt chương trình, nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm. Họ sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian đọc quyển hướng dẫn sử dụng để biết được chương trình này đã được xây dựng như thế nào.

Khi phần mềm kế toán đã được cài đặt thì doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Bạn có thể xem lại các báo cáo, bảng lương nhân viên, theo dõi công nợ,… chỉ trong vòng 5 phút.

Báo cáo

Đây là một chức năng vô cùng tuyệt vời của một phần mềm kế toán giá rẻ. Các phần mềm kế toán có tạo các bản báo cáo tùy ý trong thời gian cực ngắn, đây là một cải tiến vô cùng lớn so với việc làm kế toán theo phương thức truyền thống. Ngoài ra, với chức năng xuất ra file Word hay Excel sẽ giúp người sử dụng sử dụng phần mềm dễ dàng hơn.

Bảng lương

Khi thực hiện tính tiền BHYT, BHXH, BHTN hay các loại thuế… bằng tay sẽ rất dễ bị nhầm lẫn và tính toán sai. Vì thế việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ có thể giải quyết được công việc vừa buồn tẻ vừa dễ sai sót này bằng chức năng tự động tính các số liệu liên quan đến tiền lương. Có phần mềm còn có chức năng gửi bảng lương chi tiết cho từng nhân viên hàng tháng qua email.

Thuế

Có thể nói phần tuyệt với nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán đó là nó sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc quyết toán thuế. Tất cả những thông tin đều đã được lưu trữ ở phần mềm kế toán và nó có thể được chuyển đến chương trình thuế theo cách dễ dàng nhất. Người sử dụng chỉ cần xem lại chính xác các thông tin và gửi đến các nơi có liên quan. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi quyết toán thuế


THÔNG TIN LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM CLEARBOOKS

Địa chỉ: Nhà số 5, Ngõ 90 Đường Bưởi, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Tel: 0462 627 627 * Hotline: 0986 807 407

Email: Sales@clearbooks.vn * Website: www.clearbooks.vn