Tại sao nên dùng ERP thay cho phần mềm quản lý rời rạc

ERP và các phần mềm điều hành rời rạc ( như những phần mềm kế toán, nhân sự, bảo hành, cung ứng,…) với sự khác biệt nhất là tính tích hợp. ERP là 1 phần mềm nói chung duy nhất, những module của nó thực hành những chức năng của các phần mềm điều hành rời rạc kia và những module này mang tính kết liên chặt chẽ với nhau. ERP là khái quát thống nhất những module như một thân thể hoản chỉ. Và doanh nghiệp nên nhận diện rõ rang tăng ERP là phần mềm mô phỏng hoạt động của doanh nghiệp theo các qui trình của tổ chức. Trong khoảng Đó muốn sở hữu ERP chuẩn thì qui trình trong tổ chức phải chuẩn hóa trước lúc ứng dụng ERP.


ngày nay công ty được diễn ra nhân sự theo cơ cấu phòng ban, đơn vị nhân sự tương tự sở hữu thể thuận tiện tác nghiệp, phân bố công việc, quản lý công việc thuận tiện để đạt được tiêu chí của tổ chức. Do đặc điểm của công ty khác nhau nên cơ cấu nhân sự bộ phận này cũng sẽ hơi khác nhau.

Qui trình hoạt động của một công ty là cơ cấu phòng bạn sẽ chiều dọc hoặc ngang tùy theo mô phỏng buôn bán, cung ứng của công ty. Một qui trình sẽ bao gồm rộng rãi bước, trong mỗi bước sẽ với một chức năng cụ thể, thông tin, dữ liệu của các bộ phận mang thể được lưu chuyển và sử dụng tại các bộ phận khác. Những qui trình lại với thể liên kết của phổ quát bộ phận khác nhau. Điều này buộc phải buộc phải thông tin phải có tính nhất quán, ko được sai lệch, việc lệch lạc dẫn tới sai xót kết quả của nhiều phòng ban khác nhau. Những phần mềm quản lý rời rạc thường chuyên dụng cho cho hoạt động của một phòng, phòng ban đơn lẻ (như phòng kinh doanh, phòng nhân sự, vốn đầu tư kế toán...) và dữ liệu bị cô lập so có những bộ phận khác. Việc sử dụng thông tin của bộ phận này sở hữu phòng ban khác hoàn toàn thủ công và năng suất phải chăng, không kiểm soát được quyền truy hỏi cập của dữ liệu.

Nhưng sở hữu he thong erp thì các module dùng cho cho những bộ phận, nó là cầu nối quan hệ giữa các bộ phận trong qui trình. Nhờ vậy dữ liệu được luân chuyển giữa những bộ phận và được kiểm soát chặt chẽ. Những Báo cáo có thể trích xuất và tổng hợp từ bất cứ tư nhân, bộ phận có quyền hạn. Điều này cải thiện phổ quát năng suất cần lao, sai lệch kết quản, sáng tỏ thông báo đối mang nhà điều hành.

Hệ thống quản lý chất lượng như chuẩn ISO sẽ chỉ ra cho bạn qui trinh rõ nét những qui trình trong tổ chức. Có những nhà quản lý thì đơn vị cung cấp kinh doanh luôn luôn minh bạch số liệu, kiểm soát được hoạt động của đơn vị là 1 điều khôn cùng quan yếu. Có những Báo cáo này thì họ mang thể đề ra các kế hoạch cung ứng phù hợp có tình hình thực tiễn. Không những thế cũng giảm tải thời gian tổng hợp số liệu, dành thời gian chậm triển khai để định hướng, kiện toàn và lên kế hoạch kinh doanh sắp tới. Điều này thì hệ thống ERP tốt hơn phần nhiều so mang các phần mềm điều hành rời rạc. Lựa chọn ERP sẽ là quyết định sáng láng đối sở hữu những nhà quản lý.