Tại sao phải dùng thay vì việc lập kế toán tay

Tại sao phải dùng thay vì việc lập kế toán tay

phần mềm kế toán có thể giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi tiêu đáng kể cho việc thuê nhiều nhân lực kế toán. Còn kế toán sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán Do họ cần nhiều thời gian hơn để nhiệt tình đến những việc khác. Nếu bạn đang băn khoăn không biết có nên sử dụng phần mềm kế toán hay không, những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình:

Ít tốn thời gian
Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi dùng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến thông tin cụ thể. Nó liên quan đến các phép tắc, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức hợp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế thích hợp với lý lẽ, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.

đúng
Bởi vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót Bởi vì loài người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán có độ đúng đắn rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là Do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.



Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần giúp đỡ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Chế độ hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng
Hầu hết các phan mem ke toan miễn phí đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc chỉ dẫn sử dụng để biết chương trình được thiết lập như thế nào.

Một khi chương trình đã được thiết đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có tác dụng lưu giữ các báo cáo với các mục đích không giống nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.

Báo cáo
Một trong những điều tuyệt nhất khi dùng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất cứ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Thú vị là, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.



Bảng lương
Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân… có thể bị nhân viên tính toán sai. Phần mềm kế toán sẽ giải quyết công việc buồn tẻ này và nó sẽ tự động tính sẵn các số liệu liên quan đến lương. Phần mềm còn gửi thông tin cụ thể lương hàng tháng cho từng nhân viên qua Email.

Thuế
Phần tuyệt hảo nhất khi dùng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ tiện nghi hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách đơn giản. Chủ doanh nghiệp thuận lợi chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu quan trọng của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán thích hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Phần mềm kế toán FTS (First Trust Solution)

phần mềm kế toán và giải pháp quản lý doanh nghiệp (ERP) của FTS là giải pháp quản lý cho mọi loại hình doanh nghiệp với ưu điểm là tính bất biến, linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng tùy biến phù hợp với yêu cầu quản lý.



Giải pháp quản lý của FTS thú vị là thích hợp với các doanh nghiệp theo mô hình mẹ con, có nhiều đơn vị con trực thuộc ở các địa điểm địa lý không giống nhau, giúp doanh nghiệp có một hệ thống phần mềm quản lý kế toán, tài chính, kinh doanh, sản xuất được cài đặt và vận hành tập trung tại trụ sở chính:

Quản lý và theo dõi thông tin tài chính và quản trị của toàn hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác, hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị đơn giản.
đảm bảo tính thống nhất trong theo dõi nghiệp vụ của tất cả các đơn vị con trong cùng hệ thống.

Không chỉ dừng lại ở một phần mềm kế toán, FTS cung ứng một giải pháp quản lý tổng thể (ERP) cho doanh nghiệp với các module kế toán mở rộng bao gồm quản lý mua hàng, quản lý bán hàng, quản lý kho thiết bị, quản lý hợp đồng tài chính, quản lý đầu tư chứng khoán, quản lý các điểm bán bán lẻ… trong gói tích hợp phần mềm kế toán tài chính và quản lý doanh nghiệp FTS ERP. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn mở rộng một giải pháp quản trị doanh nghiệp cục bộ với các module khác trong bộ phần mềm của FTS như quản lý khách sạn, quản lý nhân sự tiền lương…

>>> Tìm hiểu phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp