Tân trang khu lưu trữ cũng ảnh hưởng đến hồ sơ

Tân trang khu lưu trữ là một yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ các hô sơ tài liệu được an toàn.Quá trình tân trang sẽ khắc phục những bất cập về lắp đặt khi xây dựng như thiếu hệ thống phòng cháy, mái dột, và sử dụng các khoảng trống chưa hợp lý.
Xem thêm: Lưu trữ kho hồ sơ.

Không gian thoáng mát​

Tuy nhiên, bất cứ dự án xây dựng nào cũng gắn liền với nhiễm họa. Sách và các tư liệu bằng giấy dễ bị hư hại do cháy, khói, nước, bụi, các chất ô nhiễm hoá học, vận chuyển không đúng cách. Kho lưu trữ hồ sơ cần có thêm các biện pháp bảo vệ để đảm bảo việc xây dựng toà nhà đúng tiêu chuẩn nhưng vẫn không có tủi ro. Bất cứ rủi ro nào cũng mất thời gian để xử lý và cứu chữa và còn đòi hỏi phải thay thế, in lại tài liệu, hay đòi hỏi các biện pháp phục chế đối với các tư liệu hồ sơ bị hư hỏng.

Trong trường hợp xấu nhất, khu lưu trữ hồ sơ cũng bị thiệt hại do hoả hoạn liên quan đến quá trình xây dựng. Lúc này nên di chuyển các tư liệu lưu trữ xa khỏi khu vực xây dựng, che phủ kỹ lưỡng các tư liệu lưu trữ, tuy vậy rất khó thực hiện việc này. Việc rào chắn che phủ tư liệu cũng tốn nhiều công sức và làm cho không thể truy cập tư liệu ở một phạm vi rộng. Do đó cần có những cách ứng phó khác nhau với từng trường hợp cụ thể.

Lưu trữ kho hồ sơ​

Cách tốt nhất để tránh các vấn đề mà việc tân trang khu lưu trữ có thể gây hư hại cho hồ sơ của bạn thì bạn nên lựa chọn dịch vụ Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ để có thể đảm bảo an toàn tài liệu một cách tuyệt đối.

Việc hư hại hồ sơ có thể gây nahr hưởng rất nhiều đến công ty của các bạn, vì vậy Cong ty cho thue kho luu tru chúng tôi ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề lưu trữ hồ sơ cho các bạn.

VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975