Thiết bị họp trực tuyến qua internet

Hội nghị truyền hình đề cập đến việc tiến hành tương tác trao đổi thông tin qua video. Trong đó sẽ cần có những thiết bị chuyên dụng để đồng thời truyền và nhận tín hiệu video và âm thanh từ hai vị trí địa lý trở lên. Hội nghị truyền hình cũng liên quan đến việc chia sẻ tài liệu, slide trình bày khác nhau, bảng trắng… và các nhóm tương tác một cách trực quan.

Giải pháp hội nghị truyền hình qua Internet là một tiêu chuẩn trong thế giới kinh doanh toàn cầu. Thay vì lãng phí hàng ngàn đô la trên vé máy bay, chỗ ở khách sạn và các công cụ đào tạo, giờ đây các công ty có thể tập trung trước màn hình tivi, máy tính của họ từ khắp nơi trên thế giới. Điều này không chỉ tiết kiệm tiền mà còn tiết kiệm thời gian. Với sự trợ giúp của hội nghị Internet, việc phân phối thông tin trở thành một nhiệm vụ đơn giản và hiệu quả.

​

Hội nghị truyền hình qua Internet hoạt động như thế nào?

Một cuộc hội nghị trực tuyến hoạt động bằng cách sử dụng các thiết bị chuyên dụng cho phép người tham gia để tạo ra một cuộc họp ảo mặt-đối-mặt. Một khi bạn đã đăng nhập vào giải pháp video conference, cuộc họp thường bao gồm một người trình bày và khán giả là những người tham gia đang xem màn hình từ xa. Tùy thuộc vào dịch vụ đang được sử dụng, người trình bày có thể show slide thuyết trình, minh họa các điểm và vẽ các đối tượng trên bảng trắng.

Ưu điểm của giải pháp hội nghị truyền hình qua Internet

Giải pháp này cung cấp một địa điểm họp trung tâm mà không cần thiết lập các cuộc họp truyền thống trong các văn phòng riêng lẻ hoặc cho thuê phòng hội thảo. Chi phí từ các cuộc họp mặt đối mặt có thể rất tốn kém đặc biệt là khi đi du lịch có liên quan. Điều này bao gồm chi phí thuê một tòa nhà, mua thực phẩm và cung cấp phương tiện đi lại cho những người cần phải có mặt tại cuộc họp. Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến là rất rẻ so với các phương pháp truyền thống. Bạn chỉ cần đầu tư một lần cho mục đích sử dụng lâu dài.

Vị trí là một lợi thế lớn cho các cuộc họp trực tuyến. Bạn có thể tổ chức cuộc họp từ bất kỳ vị trí nào bạn có thể tham gia. Điều này cho phép bạn kết nối ngay với nhân viên tại thời điểm thông báo. Không chỉ vậy, nếu bạn phải đi du lịch vì lý do khác, bạn vẫn có thể tham gia từ các thiết bị di động như điện thoại, laptop…Đây là một hình thức quản lý thời gian tuyệt vời và chỉ yêu cầu bạn có máy tính và kết nối thông qua dịch vụ.

Giải pháp video conference có thể giúp nhân viên và khách hàng

Một cuộc họp trực tuyến như vậy cũng có thể rất hữu ích cho việc trình diễn các cuộc biểu tình cho khách hàng. Nếu bạn là một công ty dựa trên phần mềm, bạn có thể hướng dẫn khách hàng thông qua việc vận hành sản phẩm của bạn. Điều này cũng đúng đối với nhân viên cho một buổi đào tạo trực tuyến. Bạn có thể sử dụng các phương pháp tiếp cận trực tiếp này để hướng dẫn công nhân của bạn thông qua việc sử dụng và đào tạo phần mềm của bạn một cách thích hợp. Các cuộc họp cũng có