Thông báo họp (25-3)

Thông báo họp (25-3)

Cấp báo: Cả nhà TIM TO hãy nghe rõ đây. Chiều thứ 7 ngày 25/3/2006 hãy có mặt ở cafe 8x số 6 Hàng Bài đúng 6 giờ (ưu tiên tới sớm); sẽ có một vấn đề hay ho được triển khai (và sau đó là nhiều vấn đề hay ho khác). Mọi người hãy xem chính mình xuất hiện trên tivi màn ảnh rộng và chuẩn bị cho một đợt triển khai các dự án của BH. (Nhìn chị Hoa và các trưởng nhóm quyết tâm ghê lắm cơ).

PM cho tất cả thành viên nữ: Sẽ có một khách mời đặc biệt là Nam giới đến dự. Theo dõi kỹ từng bước chân của "chàng" kẻo sau này hối hận vì mình đã bỏ qua một bạch mã hoàng tử.

Chống chỉ định: Phần 2 có thể là quảng cáo!

Hãy share thông tin này cho tất cả các thành viên mà bạn biết (nhưng có thể người ấy ... chưa biết)

Sorry mọi người , mạn phép góp ý ở đây một số điểm nho nhỏ để chúng ta cùng nhìn và hoàn thiện mình hơn .( Tất nhiên các anh chị còn nhiều kinh nghiệm hơn em , nhưng cứ nghĩ sao nói vậy )
Thứ 1 : Về các cuộc họp :
- Em nghĩ nên chuyên nghiệp nó hơn để tránh tình trạng loãng chủ đề bằng cách : Thông tin ngắn gọn và đầy đủ mục đích , thành phần tham gia , thời gian - địa điểm và lịch trình cuộc họp . Thêm nữa là nên thông báo muộn nhất trước 2 ngày cuộc họp diễn ra để mọi người chuẩn bị .
- Khi tiến hành họp , tránh cao su quá ( tránh ) và đi sâu vào công việc cần triển khai như đã thông báo từ trước , khi chưa kết thức vấn đề này thì chưa đưa ra vấn đề khác -> đem lại kết quả cho 1 vấn đề đưa ra còn hơn là tất cả vấn đề đưa ra lại không có kết quả tốt nhất .
Nếu là thảo luận thì sẽ khác mà phân công triển khai việc sẽ khác .
Việc này cái chính là người điều hành cuộc họp sẽ phải điều chỉnh .
- Về phần các thành viên tham gia nên chủ động xem và suy nghĩ những ý kiến đưa ra trong cuộc họp trước để đóng góp vào cuộc họp .
Thư kí là 1 người không thể thiếu để tổng hợp thông tin , kết quả trên giấy tờ báo cáo lại ....
- Người điều hành cũng nên chú ý chút đến việc khai thác năng lực , ý kiến ... của từng thành viên tham gia cuộc họp tránh tình trạng bị động của 1 số thành viên ( như em ) . Kĩ năng này chắc chị Hoa và mọi người cũng biết
Thứ 2 : Về việc trao đổi thông tin và triển khai dự án : Việc em quan tâm nhất bây giờ là thông tin đầy đủ , chính xác về các dự án đến từng thành viên , như vậy họ mới có thể xem xét đóng góp sức mình cho từng mục tiêu , công việc của dự án .
Thêm nữa , nếu không thể trao đổi trực tiếp thì nên tạo ra kênh thông tin trao đổi trên mạng , qua email , chat .... Việc này các nhóm trưởng vất vả rồi ^_^ . Hãy đưa ra những ý kiến , câu hỏi mở để hướng thành viên đóng góp ý kiến , idear .. Hướng như vậy để tránh tình trạng tình nguyện viên không biết mình phải bắt đầu từ đâu
Tạm thời em mạn phép các anh chị đưa ra ý kiến cá nhân như thế mong BH nhà ta sẽ phát triển chuyên nghiệp hơn .
Chúc cả nhà cuối tuần vui vẻ
Cheers !
Được anhtuanonline sửa chữa / chuyển vào 21:19 ngày 25/03/2006