Thông báo từ Ban Quản Trị Trái Tim Việt Nam Online

III. QUY ĐỊNH VỀ SỐ LƯỢNG MOD TRÊN MỖI FORUM (BOX) CỦA TTVNONLINE:
Số lượng TMG tối thiểu trên các box được mở mới là 2. Đối với các box do HĐQT TTVNOnline quyết định mở, HĐQT sẽ phải cử Admin hoặc trợ lý Admin tham gia quản trị tạm thời.
Đối với các box CLB có tính chất địa phương như: 7x Hà nội, Trường PTTH Lê Hồng Phong TpHCM, Đà Nẵng ....v.v. Số lượng TMG tối đa là 6 người. Đối với các box có tính chất chung như Thảo luận, Diễn đàn Thể Thao, Những người thích đùa, Các CLB hoạt động tại nhiều địa phương như 84 Public,...v.v. Số TMGer tối đa là 10, được phân bổ theo địa phương, trong đó không quá 4 người sống cùng tại một nơi.
Các thành viên TMGer quá 3 tuần không truy cập box mình quản lý trên TTVNOnline, không có lý do và không thông báo trước, sẽ được tạm cắt quyền quản trị. Khi có điều kiện tham gia trở lại, nếu số Mod vẫn thiếu thì sẽ cấp lại quyền mod.
Mỗi TMGer chỉ có quyền quản trị 1 box (các trường hợp nhiều hơn thì do các Admin quyết định với tiêu chí có thể quản trị tối đa 3 box trong cùng một lĩnh vực, hoặc cùng một địa phương).
Đối với các trường hợp đặc biệt, hoặc tạm thời, Thư ký HĐQT sẽ quyết định cấp quyền Mod ở nhiều box khác nhau cho một thành viên, không hạn chế số lượng nếu thành viên đó đảm bảo tốt được việc quản trị ở các box mà thành viên đó đã quản trị. Các Trợ lý của HĐQT cũng sẽ được cấp quyền quản trị trên nhiều box tạm thời nếu cần thiết.
 

IV. QUY ĐỊNH VỀ MỘT FORUM (BOX) TRÊN TTVNONLINE

(qui định này có thể thay đổi theo từng thời điểm)
Khi có thành viên đứng ra kêu gọi và tụ tập được những thành viên cùng sở thích, cùng mục đích, thành viên hãy họp nhau qua online hoặc offline, cử ra ba thành viên điều hành tạm thời liên lạc với BQT để mở box, cũng như nhận quyền quản trị forum khi được mở.
Thành viên đại diện cho một nhóm thành viên, muốn mở box đề nghị gửi lên box Thông báo ý kiến vào một topic các nội dung sau:
+ Danh sách thành viên mạng TTVNOnline muốn mở diễn đàn mới
+ Qui chế điều lệ, mục đích của Hội, nhóm người....
Đồng thời gửi nội dung trên cùng thông tin cá nhân của các thành viên quản trị tạm thời về cho Ban Quản trị mạng theo cách - Gửi mail về hòm thư webmaster@ttvnol.com Thông tin cá nhân của các thành viên quản trị tạm thời, bao gồm: Tên thật, nick đăng ký làm mod, ngày tháng năm sinh, địa chỉ nhà riêng hiện thời, số Điện thoại liên hệ, email, Yahoo ID, số Chứng minh thư và ngày cấp, và có thể thêm phần tự giới thiệu về mình.
Trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ yêu cầu từ thành viên đại diện, BQT mạng sẽ thông qua việc có đồng ý hay từ chối mở forum (nếu từ chối sẽ có ý kiến về lý do từ chối).
Từng CLB, từng box hoạt động trên TTVNOnline đều có thể có qui chế riêng về tổ chức, nhiệm kỳ và bầu cử các thành viên lãnh đạo cũng như quản trị (miễn quy chế đó không ngược lại nội quy hiện hành của TTVNOnline) cũng như xử lý nội dung của box. Kết quả sẽ được gửi lên Ban Quản trị mạng TTVNOnline. Nhưng do các Câu lạc bộ hoạt động dưới TTVNOnline, việc hoạt động và tổ chức của các CLB phải phù hợp với sự phát triển, mục đích và tính thống nhất của toàn bộ diễn đàn. Ban Quản trị sẽ xem xét khả năng, cũng như sự đóng góp của thành viên đó với TTVNOnline để thông báo có chấp nhận hay từ chối kết quả bầu cử đó... (Kết quả bầu cử chỉ mang ý nghĩa tham khảo, không phải là quyết định chính thức bởi, có thể có rất nhiều thành viên của CLB đó không tham gia hoặc không có được cơ hội bầu cử). Quyết định chấp nhận thành viên lãnh đạo các hội còn dựa trên khả năng của thành viên đó trong việc tổ chức và xây dựng các CLB có phù hợp với chiến lược cũng như mục tiêu mà TTVNOnline muốn có trong tương lai hay không? Trong trường hợp không chấp nhận, BQT có thể yêu cầu bầu cử lại hoặc sẽ đề cử, uỷ quyền cho một hoặc nhiều thành viên đứng ra tạm thời nhận trách nhiệm lãnh đạo trong một thời gian quá độ.
BQT có toàn quyền quyết định trong việc bổ sung, rút người quản trị các diễn đàn mà không cần thông báo trước, nếu những việc đó phù hợp với mục tiêu và định hướng của TTVNOnline. Những trường hợp đặc biệt, sẽ có thành viên BQT xuống trực tiếp theo dõi, giám sát và giúp đỡ CLB tổ chức lại và phù hợp với chiến lược phát triển chung của TTVNOnline.
Mỗi box có thể qui định riêng của box mình ngoài việc tuân thủ quy định chung của TTVNONLINE (trừ box Public không có quy định riêng), có thể không cho một nick nào post bài trong box (có thông báo trước). Nếu nick đó có tình post bài thì bài sẽ bị xoá, và nick sẽ bị khoá tuỳ thuộc vào nhận định của Mod.
Việc xác định mục đích của CLB về hoạt động có online và offline như thế nào do Admin xác định. Ngoài ra, Admin chỉ nên can thiệp khi có sự xoá topic (mà topic đó không vi phạm qui định chung của ttvnol) hoặc có căng thẳng chưa được giải quyết xảy ra trong box. Điều này đảm bảo thành viên nào cũng có quyền được gửi bài (không vi phạm qui định) lên TTVNOnline. Tuy nhiên gửi vào đâu thì do từng Mod của các box quyết định. Nếu không được chấp nhận ở các box, thì các thành viên đó có thể gửi bài lên trao đổi ở box public, nơi không có qui chế riêng!
Một số thông tin chú ý khác:
- Các diễn đàn mới (forum - box) cần ít nhất tối thiểu có 30 thành viên đăng ký tham gia
- Nội dung của forum được mở, đảm bảo chỉ liên quan đến hoạt động và công việc liên quan và phù hợp với mục đích của Hội, Nhóm, CLB thành viên đó. Trong trường hợp, các thành viên bàn các chủ đề đã có trong các forum khác của TTVNOnline, thành viên quản trị phải kiên quyết chuyển bài về forum thích hợp. Nếu vi phạm, Forum có thể bị treo không gửi bài được nữa. Điều này tạo ra sự tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng tìm kiếm cho mọi thành viên.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, BQT sẽ mở các forum theo định hướng phát triển chung của TTVNOnline, mà không cần đủ số thành viên cần thiết.
- Hiện nay, các forum của các Hội có mục đích hoạt động offline ngoài Hà Nội đang được ưu tiên. Với các Hội như vậy, không cần tập hợp đủ số thành viên là 30 người, vẫn có thể được chấp thuận cho mở.
 

V. QUY ĐỊNH VỀ ĐẶT LINK TRÊN TTVNONLINE:
Theo yêu cầu của Cơ quan quản lý nhà nước: TTVNOnline phải chịu trách nhiệm về tất cả các nội dung được đưa lên (bao gồm cả link sang các trang website khác). Bất cứ trang web nào có nội dung xấu, vi phạm quy định về quản lý thông tin sẽ không được phép đặt link trên TTVNOnline.
Chuẩn bị cho sự mở cửa chính thức, theo qui định về quản lý thông tin trên mạng Internet tại Việt Nam, các website có thông tin cố định sẽ không cần xin phép. Các website có thông tin thay đổi liên tục hàng ngày (tức là các diễn đàn ?" forum) sẽ phải được Bộ VHTT cấp giấy phép. Chú ý là các website trên là website tiếng Việt. BQT mạng TTVNOnline sẽ xem xét tất cả các link, giới thiệu về các forum Tiếng Việt khác không được công nhận chính thức ở Việt Nam để quyết định link đó có được phép tồn tại hay không. Với các trang mà BQT TTVNONLINE xác định là không được phép đặt link, thì thành viên có thể trích lại thông tin với nguồn cung cấp, nhưng không tạo link đến các website đó.
Các bạn muốn giới thiệu trang web khác có thể vào diễn đàn Câu lạc bộ các Webmaster để gửi bài.
 

VI. QUY ĐỊNH VỀ HÌNH THỨC XỬ LÝ VI PHẠM TRÊN TTVNONLINE:
Những hình thức xử lý trên TTVNOnline:
Sửa, xoá bài. chuyển bài. Khi xoá bài hoặc xoá chủ đề cần phải ghi lý do rõ ràng.
Cảnh cáo, nhắc nhở.
Thư ký HĐQT có quyền đưa ra các hình thức xử lý vi phạm khác trong các trường hợp khẩn cấp theo từng giai đoạn. Thư ký HĐQT có thể thay đổi các nội dung chi tiết các điều khoản của nội qui TTVNOL nếu thấy cần thiết!
· Khoá nick: theo các mức độ 1 ngày, 3 ngày (72h), 1 tuần (168h), 1 tháng (720h), 3 tháng (2200h) và vĩnh viễn (riêng việc khoá vĩnh viễn chỉ có Admin mới có quyền quyết định). Tuỳ theo mức độ vi phạm mà người quản trị sẽ quyết định khoá nick thành viên ở mức độ nào. Nên hạn chế việc khoá thành viên nếu không cần thiết. Đối với những trường hợp quá khích hoặc mất bình tĩnh thì việc khoá nick là một biện pháp để giúp thành viên bình tĩnh trở lại và ổn định trật tự.
Đối với thành viên:
- Những bài viết vi phạm quy định quản lý thông tin của TTVNOnline sẽ bị xoá, sửa chữa mà không cần thông báo trước. Việc xoá có thể là xoá một phần hoặc xoá cả bài viết.
- Những chủ đề không phù hợp với một forum sẽ được chuyển sang một forum thích hợp hơn. Đôi khi, một chủ đề có thể phù hợp với tiêu chí của nhiều forum, nên quyền quyết định nó nằm tại forum nào thuộc về người quản trị.
- Những chủ đề gửi lên bị lỗi, chủ đề trùng lặp với chủ đề đã có sẵn, bài viết trùng lặp do ấn nút gửi đi 2 lần, bài viết mang tính chất spam (lượng thông tin chuyển tải trong đó hầu như không có, bài chỉ dưới 30 ký tự, bài gồm toàn biểu tượng emoicon, bài trả lời lạc chủ đề, bài mang tính chất chat - trao đổi cá nhân) sẽ bị xoá.
- Thành viên chỉ được gửi chủ đề (bài) có cùng nội dung lên tối đa 2 forum. Từ chủ đề (bài) thứ ba gửi trùng, bài sẽ bị xoá và người gửi sẽ bị treo 24h với lý do "Gửi bài có cùng nội dung lên nhiều diễn đàn" kèm theo lời nhắc nhở về quy định của TTVNOnline.
- Số lần vi phạm về ảnh đại diện hoặc chữ ký của thành viên là 3 thì thành viên sẽ bị treo 24h. Kể từ lần vi phạm thứ 4 trở đi thì thành viên sẽ bị treo tăng thêm một cấp mỗi lần.
- Thành viên có những hành vi cố tình phá hoại TTVNOnline (tiếp tục vi phạm khi có nhắc nhở, cố tình đưa thông tin độc hại (xem quy định về quản lý thông tin), những vấn đề chưa được XH VN chính thức thừa nhận lên TTVNOnline dưới nhiều hình thức, gây chia rẽ và có các hành động đi ngược lại sự phát triển chung) sẽ bị khoá nick từ 3 tháng đến vĩnh viễn.
- Việc khoá theo yêu cầu chỉ thực hiện với 6 mức độ thời gian như đã nêu ở trên, lý do khoá cũng cần nghiêm túc ở một mức độ nhất định. Để tránh bị hiểu nhầm là khoá sai quy định, người khoá cần ghi lý do là Theo yêu cầu của thành viên, rồi ghi thêm lý do chính.
- Trường hợp có thắc mắc về vấn đề xử lý, thành viên có thể gửi ý kiến của mình lên Thông báo, ý kiến, hỏi đáp (chỉ gửi duy nhất tại đó).
2. Đối với Mod:
- Mỗi nick có quyền mod chỉ do 01 cá nhân dùng. Nick mod có nhiều người dùng chung thì Admin sẽ huỷ bỏ quyền mod của nick đó và sẽ bị buộc phải thôi quyền mod trên tất cả các forum mà mod đó đang làm nhiệm vụ quản trị. Trong một số trường hợp có thể linh động được, Admin có thể cho phép thành viên đó dùng một nick khác để làm mod.
- Mod vi phạm các quy định chung của TTVNOnline sẽ bị xử lý như thành viên bình thường. Vi phạm nhiều lần sẽ bị loại quyền mod (trở thành thành viên TFG, không còn là TMGer nữa). Ở mức nghiêm trọng có thể sẽ bị rút quyền TFG, chỉ là thành viên thường, không có trả lời nhanh, không vào được TFG hay TMG.
- Mod vi phạm quy định về việc đặt danh hiệu, khoá nick thành viên và những vấn đề liên quan đến việc quản trị sẽ được nhắc nhở. Từ lần vi phạm thứ 2 sẽ bị khoá nick theo cấp độ tăng dần.
- Trừ những thông báo chung của BQT mang tính chất công bố rộng rãi đến các thành viên, các mod không được phép đưa thông tin từ trong diễn đàn dành riêng cho người quản trị (TMG) ra phổ biến bên ngoài. Vi phạm lần đầu sẽ được nhắc nhở, lần thứ 2 sẽ tước quyền quản trị trên tất cả các diễn đàn mà người đó đang làm nhiệm vụ.
Đối với Admin:
Admin vi phạm các quy định chung của TTVNOnline sẽ phải đứng ra chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hành động của mình.
Admin sẽ bị tước quyền quản trị khi:
- Cho người khác dùng nick của mình.
- Lợi dụng quyền admin của mình để có các hành vi đi ngược lại với sự phát triển chung của TTVNOnline.
- Không hoạt động tốt trên lĩnh vực mà mình quản trị.
và một số trường hợp khác do Thư ký HĐQT quyết định.
 

C. CÁC QUY ĐỊNH DÀNH CHO THÀNH VIÊN
I. NICK:
Nick chỉ được phép dài tối đa 25 ký tự. Mọi tên nick dài hơn độ dài chuẩn có từ trước khi quy định được ban hành thì không chịu ảnh hưởng bởi điều này.
Một nick được đăng ký với 1 email duy nhất, email đã dùng để đăng ký không thể được sử dụng để đăng ký nick khác được nữa. Sau khi đăng ký, email và tên nick sẽ là cố định, không thể thay đổi.
Tên nick không được đặt theo tên các vị lãnh tụ, theo tên các vị lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, theo tên của kẻ xấu (được hiểu như trùm khủng bố, phát xít, .vv..).
Mọi tên nick bình thường nhưng người dùng lợi dụng nội dung của tên nick để phát ngôn bừa bãi, có dụng ý không tốt sẽ bị nhắc nhở cảnh cáo cho đến khoá nick vô thời hạn (những nick mới được xác định là đăng ký với ý đồ xấu sẽ bị khoá ngay không cần thông báo). Người quản trị (Admin, Mod) có quyền xác định nick là hợp lệ hay không dựa trên hiểu biết của mình về ý nghĩa của tên nick đó.
Trong mọi trường hợp, quyết định về việc đánh giá nick là hợp lệ hay không của Admin vẫn là quyết định có giá trị cao hơn, nếu các Admin không thống nhất với nhau thì Thư ký HĐQT sẽ là người ra quyết định cuối cùng.
Xử lý: Mọi nick vi phạm quy định sẽ bị khoá mà không cần thông báo. Những nick có tên không hợp lệ nhưng không quá tục tĩu hay quá nhạy cảm thì người quản trị sẽ thông báo cho thành viên sử dụng 5 ngày trước khi khoá để thành viên đổi nick.
II. DANH HIỆU
Danh hiệu (title) của một thành viên là một tựa đề, một danh hiệu, chức tước ...có tính chất ngắn gọn, nhằm cung cấp thông tin một cách cực kỳ khái quát về cá nhân sở hữu nó. Danh hiệu cần phải cô đọng, súc tích và chỉ nên giới hạn trong một, hai câu ngắn gọn (nếu thành viên muốn giới thiệu nhiều hơn về mình có thể ghi trong Profile cá nhân, nếu muốn ghi các câu danh ngôn, thơ, lời bài hát? có thể ghi trong chữ ký). Danh hiệu của thành viên chỉ được đặt khi có sự đồng ý của thành viên đó. Thành viên nào phát hiện mình bị sửa danh hiệu mà không được sự đồng ý của mình đều có thể khiếu nại với Admin.
Danh hiệu chỉ được giới hạn trong 128 ký tự và không được viết toàn chữ in hoa. Hiện tại vẫn còn có một số nick có danh hiệu dài hơn, nhưng bất cứ khi nào danh hiệu này được sửa thì chương trình sẽ tự động hạn chế độ dài về mức tiêu chuẩn. Trong tương lai, tất cả các danh hiệu sẽ dần được sửa lại cho phù hợp với quy định này.
Danh hiệu của thành viên do mod đặt và mod phải chịu trách nhiệm về danh hiệu của thành viên đó. Khi mod đặt danh hiệu cho thành viên thì tên người thực hiện việc này sẽ được ghi lại. Nếu vi phạm nhiều lần (3 trở lên) cũng sẽ bị kỷ luật. Mod cũng sẽ phải chịu trách nhiệm về việc đặt danh hiệu ngay cả khi nick của mình bị lộ mật khẩu để người khác lợi dụng. Các mod khi gặp vấn đề khó quyết định trong việc đặt danh hiệu có thể hỏi ý kiến Admin để nhận hướng dẫn. Các Admin sẽ có quyền quyết định cuối cùng khi đặt danh hiệu cho mod hoặc thành viên.
Danh hiệu của mod do admin phụ trách khu vực đặt và sẽ có tính nghiêm túc hơn so với thành viên.
Thành viên mới đăng ký sẽ có danh hiệu tự động ?oThành viên mới?. Sau một thời gian có đóng góp nhất định cho TTVNOnline, thành viên đó mới có thể được mod đặt danh hiệu. Chương trình sẽ tự động kiểm tra thời gian truy cập và số lượng bài gửi có chất lượng của thành viên. (tính năng sẽ được bổ sung trong tương lai)
Nội dung: danh hiệu, cũng như chữ ký, và phần giới thiệu cá nhân trong profile, cần tuân thủ các quy định giống như mọi bài viết khác trong diễn đàn, ngoài ra còn có một số hạn chế nhất định.
Danh hiệu liên quan đến tình cảm cá nhân: cho phép ở một mức độ, ví dụ "vợ yêu của ..., phu nhân của ..." "anh nuôi của ....", "yêu ...nhất trên đời..." là có thể chấp nhận được. Những danh hiệu thiếu lành mạnh, không trong sáng như "người tình của ...", "tình nhân ...vợ bé ....thiếp ...dì ghẻ ..." là không hợp lệ. Việc xác định danh hiệu có hợp lệ hay không trong trường hợp này là một vấn đề nhạy cảm. Người đặt danh hiệu cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện, tránh tình trạng làm theo "cảm tính".
Không đặt danh hiệu sử dụng các từ ngữ liên quan đến như bộ máy hành chính nhà nước (như Thủ tướng, Tổng tư lệnh, Bộ trưởng, Đại sứ đặc mệnh toàn quyền?vv), cơ quan quân đội (Nguyên soái, Đại tướng?) hoặc liên quan đến chính trị.
Không dùng danh hiệu mang tính chất đả kích, xúc phạm, coi thường thành viên khác hoặc những danh nhân, người nổi tiếng.
Không dùng những danh hiệu lố bịch, gây mất thẩm mỹ và phản cảm (như thằng điên ...tên hám gái ...sát thủ diệt girl, anh em Bin Laden ...kẻ ám sát lừng danh ...đại ca băng đảng ...trùm cướp ...)
Nếu danh hiệu có nội dung là chức danh đối với một box (hội trưởng, hội phó, trưởng ban đối ngoại?) thì cần phải được sự công nhận của các thành viên trong box. Khi danh hiệu có liên quan đến thành viên khác thì phải được sự đồng ý của thành viên đó.
Danh hiệu không được có liên quan hay đại diện cho mạng TTVNOnline, những trường hợp đặc biệt sẽ được Admin xem xét. (Chẳng hạn, "em gái ngoan" của TTVNOnline" thì có thể chấp nhận, nhưng "đại diện toàn quyền hay xếp sòng của TTVNOnline" là không được).
Xử lý: Thành viên vi phạm quy định về danh hiệu sẽ bị buộc phải thay lại (ngay tại thời điểm phát hiện danh hiệu không hợp lệ, người xử lý sẽ đặt là danh hiệu không hợp lệ trong quản lý user, và một tin nhắn sẽ được tự động gửi tới thành viên) đồng thời người đặt danh hiệu trước đó cho thành viên sẽ được nhắc nhở. Người vi phạm nhiều lần (dù là người đặt hay người có danh hiệu) tuỳ mức độ sẽ bị xử lý theo quy định.
III. ẢNH ĐẠI DIỆN:
Ảnh đại diện (avatar) của một người là bức ảnh giúp người đọc trên diễn đàn có một ấn tượng thị giác để nhớ đến người đó. Ảnh đại diện được hiển thị ở bên trái mỗi bài viết, bên dưới tên nick và danh hiệu. Thành viên có thể đặt ảnh đại diện cho mình bằng cách vào menu phía trên để sửa thông tin cá nhân. Trong phần thông tin cá nhân, chọn Upload ảnh.
Bức ảnh dùng làm ảnh đại diện có thể là định dạng JPG hoặc GIF (ảnh tĩnh hoặc động) và phải tuân thủ một số nguyên tắc sau:
Ảnh có độ phân giải không quá 150 X 200 pixel, nghĩa là chiều rộng tối đa ảnh là 150 pixel, chiều cao tối đa của ảnh là 200 pixel. Kích thước file ảnh phải nhỏ hơn 20KB. Lưu ý: ảnh đại diện phải thoả mãn cả hai điều kiện trên. Các mod cần chú ý các trường hợp ảnh đại diện đạt tiêu chuẩn về độ phân giải, nhưng là ảnh động chuyển thể từ video sang nên kích thước có thể lên tới 200 - 300 KB.
Nội dung của ảnh đại diện không được vi phạm quy định về việc đưa thông tin lên diễn đàn, nghĩa là thành viên không được phép dùng ảnh đại diện có tính chất đồi truỵ, quá khêu gợi, trái với thuần phong mỹ tục. Ngoài ra thành viên không được dùng quốc huy, ảnh các vị lãnh tụ của Việt Nam, các vị lãnh đạo của Đảng và Nhà nước và các quan chức của Chính phủ.
Khi thấy có vi phạm về ảnh đại diện, mod xử lý bằng cách chọn phần Quản lý user, đặt dấu check vào phần "Ảnh đại diện không hợp lệ". Có thể gửi thư cảnh cáo, hoặc giải thích cho thành viên hiểu. Sau khi xử lý, ảnh đại diện của thành viên được thay thế bằng ảnh "Picture too big".
Xử lý: Số lần vi phạm về ảnh đại diện của thành viên là 3 thì thành viên sẽ bị treo 24h. Kể từ lần vi phạm thứ 4 trở đi thì thành viên sẽ bị treo tăng thêm một cấp mỗi lần theo Quy định xử lý vi phạm. Trường hợp thành viên có ảnh đại diện là ảnh *** sẽ bị khoá tối thiểu 1 tuần.
IV. CHỮ KÝ
Chữ ký về định nghĩa là một đoạn văn bản và/hoặc ảnh được đính kèm ngay bên dưới mỗi bài viết của thành viên. Chữ ký được dùng để ghi dấu ấn cá nhân của mỗi người, thông thường có thể là một đoạn thơ, câu danh ngôn, lời bài hát..vv...
Chữ ký không được dài quá 255 ký tự (tính theo số ký tự nhập vào ô chữ ký trong khi sửa thông tin cá nhân, quá 255 ký tự thì không cập nhật được thông tin) và nội dung phải tuân thủ quy định về việc gửi thông tin lên diễn đàn
Nếu chữ kỹ có kèm ảnh thì ảnh dùng làm chữ ký phải có kích thước file nhỏ hơn 20KB (20480 byte), độ cao của ảnh tính bằng pixel phải nhỏ hơn 200, chiều ngang nhỏ hơn 700. Không giới hạn số ảnh dùng làm chữ ký, miễn tổng kích thước các file ảnh phải nhỏ hơn 20K. Thành viên không nên dùng ảnh có kích thước quá to so với bài viết vì sẽ gây phản cảm. Hạn chế dùng ảnh cho chạy ngang (thẻ marquee) trong chữ ký (không quá 400 pixel chiều ngang và 200 pixel chiều dọc cho ảnh chạy).
Xử lý: Số lần vi phạm về chữ ký của thành viên là 3 thì thành viên sẽ bị treo 24h. Kể từ lần vi phạm thứ 4 trở đi thì thành viên sẽ bị treo tăng thêm một cấp mỗi lần theo Quy định xử lý vi phạm. Thành viên vi phạm quy định về chữ ký ở mức độ nghiêm trọng (vi phạm quy định về quản lý thông tin) sẽ bị khoá tuỳ vào nhận định của người quản trị.
V. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Thông tin cá nhân được hiểu là Trang cá nhân của mỗi người được xem khi ấn vào tên nick của người đó bên mỗi bài viết.
Bất cứ thông tin nào của bạn thuộc loại cá nhân khi đăng ký sẽ đều được giữ bí mật (theo những điều khoản của diễn đàn) tuy nhiên chúng tôi sẽ buộc phải thông báo những thông tin này cho các cơ quan pháp luật khi cần thiết. Những thông tin sẽ được hiển thị (thành viên khác có thể đọc được) trong trang thông tin cá nhân là: tên nick đăng ký, tên thật, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân, giới tính, các thông tin khác mà bạn cho phép hiển thị (email, Yahoo IM, AIM). Bạn luôn có thể thay đổi thông tin cá nhân bằng cách vào sửa thông tin tại menu ngang phía trên.
Nội dung trong Thông tin cá nhân của thành viên không được chứa các thông tin độc hại (Quy định về việc quản lý thông tin), không đặt link tới các trang web xấu (Quy định về việc đặt link trên TTVNOnline), không xúc phạm tới thành viên khác..v.v....Album ảnh của thành viên cũng không được đặt các ảnh khiêu dâm đồi truỵ.
Xử lý: Nếu thành viên phát hiện nick nào có ảnh *** trong album đề nghị gửi thông báo để Admin can thiệp xử lý. Admin có quyền sửa lại thông tin cá nhân của thành viên nếu có vi phạm, tuỳ mức độ nghiêm trọng mà có thể khoá nick hay không
 

Phụ lục. Giải thích - Hướng dẫn về ảnh đại diện và chữ ký không hợp lệ
A. Quy định về ảnh đại diện và chữ ký:
Ảnh đại diện (avatar) là ảnh được dùng hiển thị ở phần thông tin của thành viên phía bên trái bài viết. Ảnh đại diện có độ phân giải tối đa 150X200 nghĩa là chiều ngang không quá 150 pixel, chiều cao không quá 200 pixel. Kích thước file của ảnh đại diện không được lớn hơn 20K = 20480 byte.
Ảnh dùng làm chữ ký chỉ cần file nhỏ hơn 20K, không giới hạn về độ phẩn giải.
B. Tại sao cần phải có quy định về ảnh đại diện và chữ ký?
Có 2 lý do:
- Ảnh đại diện có độ phân giải lớn sẽ gây lệch cột, phá vỡ bố cục của trang web và làm mất thẩm mỹ của diễn đàn.
- Một trang của TTVNOnline có thể có đến 10 bài trả lời. Nếu mỗi ảnh đại diện lớn hơn 20K thì riêng phần ảnh của trang đã mất tối thiểu 200K. Thêm phần chữ ký sẽ mất khoảng 200K nữa, đó là còn chưa kể đến bài viết của mỗi người. Trang web càng lớn thì sẽ càng gây khó chịu cho người đọc nhất là đối với những bạn dùng Internet tốc độ thấp, server phải hoạt động nhiều dễ bị quá tải. Tốc độ tải trang về lâu sẽ làm tốn thời gian không chỉ của 1 người, mà là của tất cả những ai đọc trang đó. Thông thường một trang web con chỉ nên có kích thước từ 100-200K.
Kích thước 150X200 là kích thước tối đa và là một chuẩn mực, cho nên mọi ảnh đại diện vượt qua kích thước này và có file lớn hơn 20480 byte đều được coi là không hơp lệ, dù chỉ hơn 1 pixel hoặc 1 byte. Ngoài ra, quy định này áp dụng cho ảnh dùng làm ảnh đại diện và chữ ký nên bất kỳ ảnh nào dù đặt ở đâu (server của TTVNOnline hoặc đặt ở nơi khác và link về) nếu kích thước lớn đều không được chấp nhận.
C. Hướng dẫn cách thu nhỏ ảnh cho phù hợp và up ảnh lên mạng:
- Cách đơn giản nhất để thu nhỏ ảnh đại diện là dùng chương trình ACDSee đang phổ biến hiện nay. Bạn ấn chuột phải vào ảnh, chọn Photo Enhance. Trên thanh công cụ có nút Resize, bạn bấm vào đó. Kích thước ngang dọc của file ảnh sẽ tương ứng tỉ lệ, bạn chọn sao cho phù hơp. Bấm OK và Save lại.
- Sau khi đã có ảnh, bạn cần up lên mạng. Hãy lên Menu phía trên, phần Sửa thông tin cá nhân. Ở góc dưới bên trái, bạn bấm vào ?oUpload lên tại đây?. Cửa sổ mới mở ra, chọn Browse, tìm file ảnh tại máy của mình và gửi. Khi quá trình gửi lên kết thúc, bạn đóng cửa sổ thì dòng địa chỉ ảnh (URL) sẽ được tự động cập nhật. Bạn nhớ ấn nút Gửi đi. Còn về phần ảnh chữ ký, bạn vào quản lý album ảnh để tải file lên. Tiếp theo ở phần dành cho chữ ký, bạn đặt đoạn sau ?o/uploaded/Tên nick của bạn/Tên file.jpg hoặc gif? giữa thẻ[.img] và [./img]. Ví dụ: [.img]/uploaded/admin/admin.jpg[./img] (chú ý: không có dấu chấm ở img, dấu chấm được đặt vào là nhằm giúp bạn đọc được đoạn mã đó).
D. Hướng dẫn xử lý ảnh đại diện không hợp lệ:
- Chọn Quản lý user, đánh dấu vào phần ?oẢnh đại diện không hợp lệ?. Khi này, ảnh đại diện của thành viên sẽ tự động được thay bằng ảnh ?oPicture too big? và thành viên nhận được tin nhắn thông báo.
- Ảnh đại diện luôn hiện ở bất kỳ bài viết nào của thành viên. Tuy nhiên chữ ký thì không vậy, do đó khi xử lý ảnh chữ ký thì cần phải kiểm tra xem bài viết mới nhất của thành viên có còn chữ ký đó không, phòng trường hợp chữ ký đã được đổi hoặc Admin/Mod khác đã xử lý rồi. Chữ ký khi đã được gửi vào bài viết thì sẽ được giữ nguyên. Khi thành viên gửi bài tiếp theo thì bài viết sẽ có dòng ?oChữ ký không hợp lệ?.
- Cứ 3 lần vi phạm (gộp cả ảnh đại diện và chữ ký không hợp lệ) thì khoá nick 24h (không tính danh hiệu không hợp lệ vì thường đã xử lý danh hiệu và đặt lại thì sẽ không có vi phạm nữa). Lần thứ 4 vi phạm khoá 1 tuần - 168 giờ. Lần thứ 5 vi phạm khoá 1 tháng.
 

Quản trị mạng TTVNOnline đề nghị các MOD khi thực hiện chú ý:
Chỉ xóa các chủ đề vi phạm nội qui của TTVNOnline như thảo luận chính trị, nói bậy, đả kích trực tiếp thành viên khác. Gửi một chủ đề lên nhiều box, gửi thừa...
Đối với các chủ đề thông tin đã cũ , các bạn hãy khoá chủ đề đó lại .
Đối với các chủ đê có nội dung không phù hợp với box. Đề nghị các bạn chuyển chủ đề đó về box phù hợp hoặc chuyển vào box public.
Tuyệt đối không xoá hẳn các chủ đề không vi phạm qui định của TTVNOnline.
Cách chuyển chủ đề, trong danh sách topic của một box, bạn hãy chọn icon sửa chủ đề, có hình cây bút và quyển sách, rồi sau đó, mục tên diễn đàn, thì chọn về public hoặc box mà bạn thấy phù hợp.
Mong các bạn sẽ ủng hộ và đóng góp để TTVNOnline trong sạch nhưng vẫn đảm bảo quyền gửi bài của thành viên.
Chúc mọi người luôn vui vẻ
 

Do hiện tượng có quá nhiều bài viết mang tính chất spam topic hay nói vài câu trả lời trong một chủ đề làm loãng chủ đề, nhằm hạn chế tối đa hiện tượng trên, kể từ ngày 25/12/2002:
- TTVNOnline sẽ đóng phần trả lời nhanh dưới các bài viết. Thành viên muốn trả lời, xin vui lòng dùng tính năng trả lời bài viết .
- Các bài trả lời quá ngắn và không có nội dung sẽ được tự động loại bỏ khỏi TTVNOnline sau một thời gian nhất định.
Vào ngày 25/12. TTVNOnline sẽ Việt hoá lại toàn bộ tên gọi các box. Đối với các box có bao gồm tên riêng nước ngoài không Việt hoá được sẽ được giữ phần tên riêng nước ngoài.
 

Các thành viên nên đọc cái này để tránh trường hợp vi phạm dẫn đến treo nick