Thuật ngữ chuyên ngành Kế Toán- Kiểm Toán

Teân AASC Ngaøy:03/11/2002
Khaùch haøng : ABC Maõ soá: C5
Noäi dung : Tieàn Ngöôøi TH : T
Naêm keát thuùc : 31/12/2002 Ngöôøi KT : TR
Coâng vieäc:
- Moâ taû quy trình thu chi tieàn maët.
- Choïn maãu moät soá nghieäp vuï ñeå thöïc hieän caùc thöû nghieäm töø ñænh ñeán ñaùy veà söï tuaân thuû cuûa quy trình ñöôïc moâ taû.
Keát quaû: Xem C5-1 ñeán C5-2
Keát luaän: - Heä thoáng kieåm soaùt noäi boä ñoái vôùi quy trình thu chi tieàn laø höõu hieäu.
- Caùc nghieäp vuï thu chi tieàn ñöôïc thöïc hieän ñuùng theo thuû tuïc ñöôïc moâ taû.

...lang thang tìm cầu vồng trong đêm, có không nhỉ...
Được PhuongTran sửa chữa / chuyển vào 07:18 ngày 24/05/2003

Teân AASC Ngaøy: 03/11/2002
Khaùch haøng : ABC Ngöôøi TH : T Maõ soá: C5-1
Noäi dung : Tieàn Ngöôøi KT : TR Trang : 1
Naêm keát thuùc : 31/12/2002
, Moâ taû quy trình thu tieàn (tieàn maët):
- Nhaân vieân ñieàu phoái cuûa boä phaän Marketing laäp Collection Slip goàm 3 lieân ghi soá tieàn, teân khaùch haøng vaø chuyeån cho ngöôøi thu tieàn sau khi ñaõ kyù teân treân Collection Slip.
- Sau khi thu tieàn, tieàn vaø Collection Slip ñöôïc chuyeån cho keá toaùn tröôûng (Tan) nhaän vaø kyù nhaän treân Collection Slip.
- Sau ñoù, Collection Slip ñöôïc chuyeån traû veà cho nhaân vieân ñieàu phoái cuûa boä phaän Marketing ñeå laøm caên cöù laäp hoaù ñôn giao cho khaùch haøng vaø löu. Neáu soá tieàn ñöôïc thanh toaùn baèng vôùi soá tieàn treân hoaù ñôn thì ñoùng daáu ?oSETTLED? (soá tieàn treân hoaù ñôn luoân nhoû hôn hay baèng soá tieàn thanh toaùn cuûa khaùch haøng.)
- Sau ñoù, Collection Slip vaø hoaù ñôn ñöôïc chuyeån veà phoøng keá toaùn ñeå laäp chöùng töø nhaän tieàn (Receipt Voucher ?" R.V.) vaø ñònh khoaûn nghieäp vuï treân Receipt Voucher vaø ngöôøi laäp kyù teân.
- Chaâu kieåm tra vieäc ñònh khoaûn treân R.V., Ngoïc nhaäp lieäu vaøo maùy.
, Moâ taû quaù trình chi tieàn (tieàn maët):
- Taïi nhaø maùy thöôøng chi nhöõng khoaûn nhoû nhö: xaêng, nhôùt vaø caùc khoaûn laët vaët coù giaù trò nhoû hôn 10 trieäu ñoàng (coâng ty khoâng coù quy ñònh cuï theå). Caùc khoaûn chi lôùn ñeàu do phoøng keá toaùn taïi vaên phoøng chính thöïc hieän chi tieàn.
- Laäp chöùng töø chi tieàn (Payment Voucher -PV):
? Khoaûn chi taïi nhaø maùy do keá toaùn tieàn (Dieãm) laäp P.V. roài göûi veà phoøng keá toaùn taïi vaên phoøng chính. Phoøng keá toaùn taïi vaên phoøng chính ñaùnh soá treân P.V. roài nhaäp lieäu vaøo maùy.
? Payment Voucher keøm vôùi chöùng töø goác laø hoaù ñôn (Invoice), phieáu kieåm soaùt chi phí (Revenue Expen***ure Control Sheet), chuyeån cho keá toaùn toång hôïp (Yeán) kieåm tra. Sau ñoù, boä chöùng töø chi traû ñöôïc chuyeån cho keá toaùn tröôûng (Tan) kieåm tra vaø kyù. Sau ñoù, chuyeån cho Giaùm ñoác (Chou) kyù duyeät chi tieàn.
? Sau khi ñaõ tieán haønh chi tieàn, boä chöùng töø chi tieàn seõ ñöôïc ñoùng daáu ?oPAID? vaø chuyeån cho keá toaùn haïch toaùn.
? Nguyeät Anh ñònh khoaûn treân Payment Voucher, Chaâu kieåm tra vieäc ñònh khoaûn, Ngoïc nhaäp lieäu vaøo soå caùi.

...lang thang tìm cầu vồng trong đêm, có không nhỉ...

ù,Đ Quy trơnh xuaĂt thaánh phaƠm:
- XuaĂt cho saằn xuaĂt:
+ BoÔ phaÔn saằn xuaĂt chuyeƠn phieĂu yeÂu caàu nguyeÂn lieÔu cho boÔ phaÔn MC, boÔ phaÔn MC kieƠm tra noÔi dung treÂn yeÂu caàu vaá tieĂn haánh cho xuaĂt haáng.
+ BoÔ phaÔn saằn xuaĂt sau khi nhaÔn ñảôïc haáng seà ghi nhaÔn laïi soĂ haáng thảïc nhaÔn ñeƠ sau ñoạ ñoĂi chieĂu vôại boÔ phaÔn MC. Tuy nhieÂn, thƯnh thoaằng boÔ phaÔn saằn xuaĂt cuàng khoÂng ñoĂi chieĂu vôại boÔ phaÔn MC.
+ 'aàu ngaáy sau, boÔ phaÔn saằn xuaĂt dảïa treÂn PhieĂu yeÂu caàu xuaĂt nguyeÂn li -XuaĂt baạn:
+ BoÔ phaÔn baạn haáng gảằi cho boÔ phaÔn MC giaĂy thoÂng baạo xuaĂt haáng (Goods Delivery Notice - GDN) goàm teÂn khaạch haáng, maôt haáng, soĂ lảôïng xuaĂt.
+ Sau khi xuaĂt haáng, boÔ phaÔn MC laÔp giaĂy baạo chuyeƠn haáng (Goods Issue Notice - GIN) vaá form AR keám vôại GDN ñeƠ haáng ra khoằi coƠng nhaá maạy.
+ BoÔ phaÔn taái vuï laÔp hoaạ ñôn VAT treÂn cô sôằ GIN ñeƠ laám chảạng tảá chuyeƠn haáng.
+ Dảïa treÂn form AR, boÔ phaÔn MC nhaÔp lieÔu vaáo maạy.
õ? Caạc baạo caạo ñảôïc laÔp vaá sảằ duïng cho quy trơnh:
- Haáng ngaáy boÔ phaÔn MC laÔp baạo caạo nhaÔp xuaĂt toàn trong ngaáy, lảu baằn goĂc taïi boÔ phaÔn MC, baằn photo vaá caạc chảạng tảá lieÂn quan ñeĂn nhaÔp xuaĂt trong ngaáy gảằi cho boÔ phaÔn Costing.
- Haáng thaạng, laÔp caạc chảạng tảá ñoĂi chieĂu soĂ lieÔu giảàa caạc boÔ phaÔn (costing, MC, boÔ phaÔn saằn xuaĂt).
- Caạc loaïi form ñảôïc laÔp trong quy trơnh nhaÔp xuaĂt haáng:
+ form AP: duáng cho nhaÔp thaánh phaƠm.
+ form CP: duáng ghi nhaÔn haáng bò traằ laïi.
+ form RP: duáng cho vieÔc xuaĂt nguyeÂn lieÔu tieĂp tuïc saằn xuaĂt.
+ form AR: duáng ghi nhaÔn vieÔc xuaĂt thaánh phaƠm ñeƠ baạn.
+ form CR: duáng khi xuaĂt cho tieÂu duáng noÔi boÔ.
laÔp form RP. Thảïc hieÔn caạc thảằ nghieÔm tảá
ñƯnh ñeĂn ñaạy ñoĂi vôại lo haáng nhaÔp soĂ T 0210165, soĂ tieàn: 20,628 USD
1. PhieĂu nhaÔp thaánh phaƠm do boÔ phaÔn MC gảằi cho boÔ phaÔn Costing: F5-2/1
2. Invoice soĂ 32100460 do boÔ phaÔn MC gảằi: F5-2/2
3. Transaction Voucher do boÔ phaÔn Costing laÔp: F5-2/3
4. Baạo caạo nhaÔp xuaĂt toàn do boÔ phaÔn costing in haáng ngaáy: F5-2/4
5. Card ghi nhaÔn chi phư vaÔn chuyeƠn keám Invoice 32100460: F5-2/5
6. Bill of Lading keám theo invoice 32100460: F5-2/6
7. Transaction Voucher do phoáng keĂ toaạn ghi nhaÔn giaạ trò haáng nhaÔp: F5-2/7
8. Transaction Voucher do phoáng keĂ toaạn ghi nhaÔn chi phư vaÔn chuyeƠn: F5-2/8
KieƠm tra tảá ñƯnh ñeĂn ñaạy nghieÔp vuï xuaĂt nguyeÂn lieÔu cho saằn xuaĂt:
1. PhieĂu yeÂu caàu nguyeÂn lieÔu chưnh cho saằn xuaĂt (form RP): F5-2/9
2. Baạc caạo nhaÔp xuaĂt haáng ngaáy: F5-2/10
3. Baạo caạo nhaÔp xuaĂt haáng thaạng: F5-2/11
KeĂt luaÔn:
- 'ôn vò thảïc hieÔn vieÔc nhaÔp xuaĂt haáng vaá ghi cheạp soƠ saạch keĂ toaạn chi tieĂt vaá toƠng hôïp theo ñuạng vôại quy trơnh ñaà mo taằ.
- 'ôn vò khoÂng lảu laïi baăng chảạng cho vieÔc ñoĂi chieĂu soĂ lieÔu haáng thaạng giảàa caạc boÔ phaÔn.


...Kiss U once, kiss U twice...

ĐặỏằÊc PhuongTran sỏằưa chỏằa / chuyỏằfn vào 08:02 ngày 26/05/2003
ĐặỏằÊc PhuongTran sỏằưa chỏằa / chuyỏằfn vào 08:04 ngày 26/05/2003

Toàn thấy ngôn ngữ kiểm toán, nghe mà hãi. Nhưng chưa làm kế toán thì làm sao mà đi kiểm toán được, lý thuyết khác xa với thực tế các bạn ah, các bạn định để dân kế toán xỏ mũi dắt đi ah ?.
Hỏi thử các bạn một câu nha, để làm tốt công tác kế toán ta phải tìm hiểu những cái gì ở doanh nghiệp ?
Câu hỏi này hơi rộng đó, bạn nào trả lời tốt thì có thể làm được kế toán trưởng luôn.
Đời vắng em rồi ... say với ai ?

Bác cho em biết cái address của công ty bác để xem em có bỏ công connect và ngồi gõ trả lời cho bác hay không.
Còn nếu chức Kế toán trưởng bác nói cho vui cả làng thì...mũi em đấy, bác cứ dắt.
Hic...em cảm, sổ mũi sụt sịt, bác nhẹ tay cho em nhờ...hơ..ơ...hơ
À, nếu bác post bài về thực tiễn trong công tác kế toán -kiểm toán thì em hứa em có bi nhiêu Gold, em nhờ các bác Mod, Admin tặng cho bác tất!

...Kiss U once, kiss U twice...

Thanh kiu iu trước, nhưng anh chẳng hiểu Gold là cái chi , mới ngồi từ sáng tới giờ đã thấy một đống Gold rồi, em có cần k0 vậy ?
Em cần ví dụ thực tế phải k0 ?
Vậy anh lấy ví dụ là ở một doanh nghiệp vận tải chẳng hạn.
Đời vắng em rồi ... say với ai ?

Ui, sắp ra trường, có đi thực tập suốt thì cũng không thể nói là
" ta đây ba tháng kinh nghiệm" .Hi`, người ta dắt mũi kéo đi ấy chứ.
Anh biết thì chỉ em nhá.Em theo anh học đấy.
À, chẳng biết Gold là cái quái rì.Chắc chiêu câu bài của các Mod mí lại Admin đấy muh!

...Kiss U once, kiss U twice...

He he... Bắt đầu hấp dẫn rồi đó
Ai nhất thì ta thứ nhì
Ai mà hơn nữa ta thì... thứ ba.
Kha` kha`...

Suỵt..............t......tttt............ttttttttttttt

...Kiss U once, kiss U twice...

Hì, bé lại quậy rùi .
Thui, mình cứ post bài ở đây vậy, dù sao cũng có quen biết Gatgu (có ô dù che chắn rùi) .
To PhuongTran: Anh nói qua một chút nghe.
To all: pà kon đừng cười nha.
Ra trường lâu rồi nên cũng k0 nhớ rõ định nghĩa về kế toán. Bây giờ chỉ còn hiểu mỗi kế toán tức là kiểm soát tiền của doanh nghiệp (TSCĐ & TSLĐ). Cho nên, muốn làm tốt công tác kế toán thì phải kiểm soát được tiền của doanh nghiệp.
Ngoài vốn ra thì những phát sinh liên quan đến tiền là thu và chi.
Cho nên phải nắm rõ được doanh nghiệp có những nguồn thu nào, chi những cái gì. Từ những vấn đề về thu và chi đó, sẽ phát sinh ra những công việc kế toán và những bộ phận kế toán để giải quyết công việc đó.
Lấy ví dụ ở một DN vận tải, Thu tức là khi ta ký được hợp đồng vận tải với khách hàng, Chi là khi ta bỏ chi phí để thực hiện hợp đồng đó. Khi chào giá một hợp đồng vận tải thì bộ phận kinh doanh và kế toán sẽ tính toán tất cả các chi phí phải bỏ ra để thực hiện hợp đồng. Khi thực hiện thì sẽ phát sinh các công việc kế toán sau:
Kế toán trưởng (vị này là tất nhiên): theo dõi toàn bộ quá trình từ lúc chào giá, ký kết, thực hiện hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng.
Kế toán thu: theo dõi quá trình thanh toán của hợp đồng. Đôi khi cần những vị mặt rô (đòi nợ mà).
Kế toán chi: theo dõi các khoản chi để thực hiện hợp đồng. Vị này thuộc loại Nghị gật (chi theo lệnh mà).
Thủ quỹ: Vị này có thì thừa mà k0 có thì thiếu.
Đấy là 4 công việc chính, ngoài ra tất nhiên sẽ có thêm những công việc liên quan như: ngân hàng (gửi, vay vốn), thuế ... từ đó sẽ sinh ra những bộ phận kế toán như : Kế toán Ngân hàng, kế toán thuế ... tuỳ theo quy mô của DN. Nếu DN nhỏ => phát sinh ít thì một người có thể ôm sô nhiều việc.
Đó là tui post ... bậy (í quên bài) sơ qua như vậy, có điều gì thắc mắc xin cứ hỏi thêm, nếu trả lời được thì tui sẽ trả lời, còn nếu trả lời k0 được thì ... tui sẽ đi hỏi người khác dùm. Tất nhiên, chỉ là hỏi về thực tế thôi nha, còn về lý thuyết thì các bạn cứ đọc sách, bởi vì tui chả nhớ tý lý thuyết nào cả.
Thưa họ hàng lội ngoại, pà kon, cô pác, thin hữu xa gìn ... Trong núc ... pọt pài có điều giè sơ sút, xin được nượng thứ .
Xin cảm ơn, xin cảm ơn ...
Đời vắng em rồi ... say với ai ?