Thực tập tại các công ty event như thế nào?

Bước đầu tiên: Tìm hiểu về các công ty event

Bạn nên dành một vài ngày để tìm hiểu về "event" và các công ty trong lãnh vực này. Thông tin và tài liệu không thiếu gì trên mạng, bạn có thể dễ dàng tìm thấy để nghiên cứu. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên bỏ công tìm hiểu trước, vì như vậy nó chứng tỏ sự quan tâm nghiêm túc mà bạn dành cho công việc mình sắp làm. Tìm hiểu về các công ty event còn giúp bạn chọn lựa được một công ty phù hợp cho mình.

Bước thứ hai: Chuẩn bị một hồ sơ dự tuyển

Bạn hãy viết một thư ngỏ ấn tượng, trình bày vắn tắt về mình, sự yêu thích đối với nghề và những điểm mạnh mà bạn cho rằng sẽ giúp bạn thành công với nghề. Sau đó ngỏ ý được thực tập không lương tại công ty. Đây là mẫu thư ngỏ của một ứng viên gởi cho công ty họ muốn thực tập.
Bước thứ ba: Nộp đơn dự tuyển vào công ty

Nếu bạn có những bạn bè đã làm trong nghề, hãy thử nhờ họ giới thiệu bạn tới thực tập ở một công ty họ quen biết. Còn nếu không hãy bắt đầu bằng việc tìm kiếm thông tin liên lạc của người phụ trách tại các event agency.

Chúng tôi khuyên bạn nên tìm được thông tin liên lạc của giám đốc công ty hoặc người phụ trách tổ chức event thay vì gởi cho phòng nhân sự, bởi giám đốc hoặc trưởng phòng event sẽ trực tiếp là người cân nhắc họ có nên nhận một thực tập viên hay không, sau đó họ sẽ liên lạc phỏng vấn hoặc liên hệ phòng nhân sự nhờ phỏng vấn. Còn nếu bạn gởi thẳng đến phòng nhân sự thì khả năng hồ sơ của bạn được chú ý rất thấp, bởi vì những chuyên viên nhân sự thường ít quan tâm đến những vị trí như thực tập, trừ khi công ty họ từ lâu đã có chính sách nhận thực tập viên thường xuyên.

Bước thứ tư: Vừa học vừa hành

Khi đã qua được vòng phỏng vấn và được nhận vào công ty, đây là thời điểm để bạn bắt đầu quá trình học hỏi. Hãy đề nghị đại diện công ty dành cho các bạn một buổi chia sẻ những kiến thức căn bản trong nghề. Bạn cần tìm hiểu qua quy trình để thực hiện một event từ khâu gặp khách hàng, lên ý tưởng, đấu thầu cho đến khâu cuối cùng là quyết toán chi phí, báo cáo tổng kết. Bạn cũng cần nghiên cứu cơ cấu làm việc của một nhóm dự án thực hiện event trong công ty, tìm hiểu những đầu việc trong đó để tự đánh giá xem mình có thể giúp được những việc gì. Hãy dành thời gian tìm hiểu các kế hoạch, biểu mẫu của những event họ đã làm để đỡ bỡ ngỡ. Và quan trọng nhất, đừng ngại hỏi lại tất cả những gì bạn còn mơ hồ chưa biết để trang bị cho mình một hành trang kha khá trước khi bắt đầu công việc, hãy tích cực tham gia vào các công việc ở công ty. Nếu công ty sắp tổ chức một event nào đó, chắc chắn họ sẽ bố trí cho bạn vào hỗ trợ nhóm dự án thực hiện event đó. Họ sẽ giao cho bạn một số công việc lặt vặt như gọi điện khảo sát địa điểm, thuê mua thứ này thứ kia... hay thậm chí là ngồi cắt giấy xếp thẻ khách mời, đứng đưa quà ở góc sân khấu... Đừng nề hà gì cả, nên nhớ lợi ích của họ là có chân phụ việc miễn phí chứ họ không tuyển người vào ngồi một chỗ để quan sát. Hãy làm thật hào hứng, vừa làm vừa quan sát những hoạt động khác mà họ đang làm để xâu chuỗi trong đầu những công việc cần chuẩn bị cho một event. Nếu bạn nhiệt tình và chứng tỏ được hiệu quả làm việc, sẽ không lâu nữa họ giao cho bạn nhiều trọng trách hơn.
Có thể công ty nhận thực tập muốn giữ bạn lại làm việc, ở lại hay không bạn hãy suy nghĩ và quyết định. Cũng có thể họ chưa thấy cần thiết tuyển thêm một nhân viên, nhưng dù thế nào thì khi rời khỏi công ty này bạn cũng đã có một hành trang tương đối vững vàng để tự tin nộp đơn vào bất kỳ công ty nào khác.
Vietlinks là công ty tổ chức sự kiện chuyên tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh sự kiện, cho thuê thiết bị âm thanh, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê bàn ghế giá rẻ, cho thuê bàn bar, cho thuê ghế bar, cho thuê múa lân sư rồng, cho thuê nhóm múa lân tphcm.