Tiến tới đại hội TTVNOL lần thứ III...

Tiến tới đại hội TTVNOL lần thứ III...

1. Về thời gian và địa điểm:
- Địa điểm: Có 3 sự lựa chọn được đưa ra: Sân Quần Ngựa, Sân Vận Động Quốc Gia Mỹ Đình và Công viên nước Hồ Tây. Khả năng chọn Công viên nước Hồ Tây là cao hơn cả. Về phần này bác ducamavite28 chịu trách nhiệm và sẽ có trả lời chính thức sau.
- Thời gian: Được thống nhất chọn một trong 2 ngày chủ nhật: 26-11 hoặc 02-12. Cái này còn phụ thuộc vào địa điểm.
Dự kiến thời gian diễn ra Đại hội là từ 9h00 sáng đến 23h00 đêm.

2. Dự kiến hoạt động trong ngày Đại hội:
- Sáng: Dựng gian hàng, thăm quan gian hàng và tự giao lưu giữa các thành viên đến dự.
- Chiều: 14h khai mạc Đại hội TTVNOnline lần thứ III, chơi trò chơi do các gian hàng tự tổ chức.
- Tối: Tham gia lễ hội, diễn văn nghệ tại sân khấu chính và bế mạc Đại hội III.

3. Kinh phí dự kiến:

4. Gian hàng của các box đăng ký:
- Gian hàng cho nhà tài trợ: Sẽ có một số gian hàng free dành cho nhà tài trợ Đại hội TTVNOnline lần III.
- Gian hàng đấu giá: Mục đích để lấy thêm kinh phí cho Đại hội, sẽ có một số vị trí đẹp dành cho phần này.
- Gian hàng cho các box đăng ký: Số lượng gian hàng do BTC đưa ra sẽ được bốc thăm để lấy vị trí.

5. Về Ban Tổ Chức Đại hội TTVNOnline lần thứ III:
Buổi họp hôm nay với sự tham gia đông đủ của các thành viên nhiệt tình đăng ký vào BTC. Chúng ta đã phân chia được công việc, trách nhiệm về từng ban như sau:
- Trưởng Ban Tổ Chức: thanchettc
- Phó Ban Tổ Chức (kiêm luôn Ban Chương Trình): ducamative28, faithful_forever, dkny_guy.
- Ban Cố Vấn: Giao_Hoang, namte
- Ban Văn Nghệ: rockvn, home_nguoikechuyen, thankiemvdk.
- Ban Hậu Cần: aceglin_wl, thu_6, satthukhongvotinh, andythao24.
- Ban Mỹ Thuật: fym, vangtrangdemnay.
- Ban Thông Tin: antigod, faithful_forever.
- Ban Tài Chính: Hiện có 2 sự đề cử cho ban này là hoacuctay và dobinhminh. Việc này sẽ liên hệ và chốt lại sau.

6. Về công việc của các ban:
- Ban Chương Trình: Chịu trách nhiệm chính của toàn Đại hội, lên kế hoạch cụ thể và phân công công việc đến các Ban khác.
- Ban Cố Vấn: Hợp tác cùng Ban Chương Trình xem xét và duyệt kế hoạch cho các Ban khác trong BTC.
- Ban Văn Nghệ: Phụ trách tiếp nhận đăng ký các tiết mục biểu diễn của thành viên, thuê âm thanh & ánh sáng cho sâu khấu. Lên kế hoạch ghép nhạc, duyệt tiết mục. Tìm kiếm MC và các trò chơi cho Đại hội.
- Ban Hậu Cần: Phụ trách việc đón tiếp khách tham gia Đại hội, hướng dẫn và soát vé vào cửa. Phụ trách thêm phần an ninh và y tế.
- Ban Mỹ Thuật: Phụ trách việc thiết kế, chọn lựa mẫu giấy mời. Thiết kế phông nền sân khấu, băng rôn và quy hoạch các khu gian hàng.
- Ban Thông Tin: Phụ trách thông báo Online trên diễn đàn, đưa tin về Đại hội, tiếp xúc báo chí, truyền thông. Trong ngày Đại hội sẽ liên tục đưa tin, quay phim, chụp ảnh.
- Ban Tài Chính: Phụ trách kiểm soát kinh phí của Đại hội, tất cả các vấn đề Thu - Chi.

Riêng các Ban sẽ tự liên lạc, họp nhau và bầu ra một Trưởng Ban. Trưởng Ban sẽ chịu trách nhiệm thông báo và làm việc với Ban Chương Trình và Ban Cố Vấn để đưa ra phương hướng làm việc của Ban mình sao cho phù hợp với kế hoạch chung toàn Đại hội.
Cũng theo cuộc họp hôm này, chúng ta sẽ có một box mới là box Đại hội TTVNOnline lần thứ III. Sẽ có nick bantochuc_daihoi3 - đã đăng ký - thông báo tất cả thông tin cần thiết và chính thức từ BTC đến các thành viên. Sẽ có topic dính cho việc thông báo, đăng ký cộng tác viên, đăng ký tiết mục văn nghệ và cũng có từng topic riêng cho các Ban để tiện trao đổi và làm việc. Box mới lập riêng cho Đại hội TTVNOnline lần thứ III sẽ set các thành viên của Ban Chương Trình làm Mod chịu trách nhiệm việc post bài cũng như xử lý thành viên vi phạm tại box này.
Ngoài ra, có một quy định bắt buộc với các thành viên của BTC: Chèn link của box Đại hội TTVNOnline lần thứ III vào chữ ký của nick mình sử dụng.
Yêu cầu các Ban lên kế hoạch hoạt động cho ban mình, in ra giấy và mang đến trong buổi họp lần 2.
Cuối cùng, thay mặt BTC Đại hội TTVNOnline lần thứ III xin chân thành cảm ơn các bạn đã tham gia buổi họp và đóng góp ý kiến rất nhiệt tình. Chúc cho Đại hội TTVNOnline lần thứ III thành công tốt đẹp!!!

Đây là thông tin có thể chia sẻ được với mọi người, vậy ai có ý tưởng hoặc muốn tham gia cùng, xin hãy đăng ký với mình để tham gia PRWG, chúng ta sẽ cùng setup cho chương trình này !!



Được ducamative28 sửa chữa / chuyển vào 03:51 ngày 05/09/2006

Rất mong được sự hợp tác của mọi người !!!
http://prclub.com.vn
Phone : 0986 865586     Mail : ducamative@gmail.com     Y!M : Minhduc_ic

 

cho mình hỏi"không tổ chức ở SG ?'' mình thấy nên tổ chức ở cả 2 nơi sg và hn

Rất muốn vậy, nhưng chúng mình đa số ở Hà Nội, nên chỉ có thể tổ chứuc tại hà Nội thôi !!!
http://prclub.com.vn
Phone : 0986 865586     Mail : ducamative@gmail.com     Y!M : Minhduc_ic