Tìm hiểu cách tiết kiệm chi phí giao hàng nội địa

Tùy vào ngành kinh doanh và quy mô của công ty, một doanh nghiệp có thể chi nhiều hơn 40% ngân quỹ vận chuyển hàng năm cho vận chuyển nội địa – theo Aberdeen Group, một công ty nghiên cứu tại Boston. Một chương trình vận chuyển nội địa đáng tin hơn có thể giảm thiểu sự chậm trễ, tiết kiệm tiền bạc cùng với thậm chí là làm giảm sự nhầm lẫn.
Với các lợi ích đó, sẽ có ý nghĩa khi không để mặc chiến lược vận chuyển nội địa của bạn cho những nhà cung cấp. Hãy tìm hiểu năm chiến lược sau đây để giúp bạn cắt giảm chi phí vận chuyển nội địa và sắp xếp luồng công việc của công ty bạn trong quy trình này.
1. Xác định giá cả thực tế
Có thể sẽ khó khăn để xác định được chi phí đơn vị cho vận chuyển nội địa. Các nhà cung cấp có thể tính toán trong biên độ sai số nhất định cho những biến động về số lượng đặt hàng cùng với thị trường bất ổn – theo C.H. Robinson Worldwide, một công ty logistics. Ngoài ra, nếu nhà cung cấp của bạn chọn lựa bên vận chuyển, các bạn có thể phải trả một khoản phí liên kết vận chuyển và giá cả sản phẩm. Các bạn nên tìm hiểu giá cả vận chuyển thực tế theo đơn vị hàng hóa cùng với bao bì để có được mức giá chính xác hơn.
Xem thêm: gửi hàng đi mỹ tại quận 2 với guihangnhanh.com
bằng cách tính riêng vận chuyển khỏi giá của sản phẩm, bạn có thể tạo nên một so sánh ngang hàng bằng nhà cung cấp và biết được khi nào các bạn nhận được giá trị lớn nhất – theo Michael Lawrence, trưởng ban dịch vụ chuyển phát cùng với viễn thông tại Đại học Nevada ở Las Vegas. Để có kết quả có ích nhất, hãy nói chuyện trực tiếp bằng kế toán viên của các bạn ở nhà cung cấp cùng với cả người quản lý thực hiện của nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp của bạn thuê người vận chuyển, hãy duy trì cuộc đàm thoại giữa các bạn và nhà cung cấp của bạn, vì như thế đó là nơi các bạn có mối quan hệ kinh doanh cùng với đòn bẩy có lợi nhất.

​

2. Biết được điều gì có thể thương lượng
Hãy nhớ rằng khi đàm phán với nhà vận chuyển thì các hợp đồng dài hạn cho phép giảm giá nhiều hơn. Trái ngược thì, mức giá vận chuyển đơn thuần là một phần của bức tranh. Các biến động bất ngờ trong giá cả nhiên liệu có thể phá hỏng việc tiết kiệm của bạn. Các bạn nên đàm phán rõ ràng về mức trần cho những phụ phí nhiên liệu. Phụ phí nhiên liệu có thể dao động từ 6% đến 30% chi phí vận chuyển. Chú ý là nhà cung cấp có thể đồng ý giảm cho giá nhiên liệu đã được công bố nhưng sau đó phụ thu giá nhiên liệu để bù đắp cho sự giảm giá. Giá nhiên liệu có thể tăng đáng kể phụ thuộc vào áp lực thị trường và thường không giảm hoặc duy trì ở mức giá giảm trong thời gian dài. Việc thiết lập một mức trần cho phụ phí nhiên liệu có thể giúp bảo vệ chi phí nhiên liệu của bạn khỏi bất ổn thị trường.
3. Chuẩn hóa quá trình vận chuyển nội địa
Kiểm soát của chương trình hậu cần của bạn bằng cách tạo nên một quy trình ổn định, dự đoán được cho vận chuyển nội địa sẽ giảm thiểu các hoạt động dư thừa hoặc trùng lặp và thiết lập những kỳ vọng cho nhà cung cấp của bạn. Thu thập dữ liệu vận chuyển theo khối lượng, tần suất cùng với giá cả từ hậu cần hoặc các khoản phải nộp. Đánh giá dữ liệu với một nhóm nội bộ nhỏ đa chức năng, tìm cách để giảm thiểu các hoạt động chồng chéo. Viếng thăm nhà cung cấp và kho hàng để hiểu được các sản phẩm di chuyển là ra sao và xác định vấn đề. Trông vào quá trình vận chuyển được tận dụng bởi nhà cung cấp của bạn cùng với những địa điểm khác nhau của họ, tìm kiếm bất kỳ sự khác biệt nào cùng với xem các khác biệt này có thể gây nên các vấn đề như giao hàng trễ hay không.
4. Mỹ mãn hóa quy trình vận chuyển
sử dụng phần mềm chuỗi cung ứng để sở hữu tầm trông cho các đơn đặt hàng và ngày xuất hiện. Điều này có thể làm bạn xác định những khu vực mà hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp có thể được hợp nhất thành một xe tải để giảm ùn tắc ở bến đỗ. Việc đó thậm chí có thể bảo đảm rằng bạn nhận được những sản phẩm bạn đã dự kiến trước khi xe tải được dỡ xuống – theo Michael B. Lee, giám đốc điều hành của Airclic Inc. Tại Trevose, Pa., công ty tạo ra các sản phẩm phần mềm dựa trên điện toán đám mây để tăng hiệu suất chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.

​

Dịch vụ: gửi hàng đi mỹ an toàn
Ghi nhận những đề xuất từ nhà cung cấp phần mềm tương thích và an toàn mà các bạn đã sử dụng để tất cả những chương trình có thể được tích hợp liền mạch. Các nhà cung cấp phần cứng, chẳng hạn như nhà sản xuất máy quét cầm tay dùng trong kho hàng, cũng có thể làm chỉ cho bạn hướng đi đúng. Hơn thế nữa, những hiệp hội ngành nghề chính là một nguồn lực tốt cho các đề xuất để tìm ra hệ thống tương thích với ước muốn kinh doanh của bạn.
5. Gây áp lực phù hợp
Một khi bạn đã xác định được quy trình cùng với luồng công việc mới, hãy bảo đảm rằng nhà cung cấp của các bạn sẽ thực hiện. Luồng công việc khác nhau và những hoạt động mới đòi hỏi đào tạo lại cùng với tài liệu hướng dẫn cho tất cả mọi người tham gia giải thích mục đích cho các quy trình mới cùng với lý do tại sao chúng được tạo nên. Hãy nhớ tạo hình đổi những điều khoản vận chuyển theo đơn đặt hàng để nhà cung cấp của bạn được thông báo về điều kiện vận chuyển mới. Hãy chuẩn bị cho sự phản ứng từ một số nhà cung cấp không thích sự thay đổi. Để Khiến nhà cung cấp phải Lưu ý đến những nhu cầu mới của bạn, hãy đưa ra các nguyên tắc vận chuyển cùng với hướng dẫn mà nhà cung cấp phải ký tên. Thêm vào một điều khoản giải thích rằng việc không tuân thủ có thể Khiến nhà cung cấp trở thành vô trách nhiệm cho giá cả vận chuyển.