TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW TẠI HÀ NỘI 09.88888.795 Roadshow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài

TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW TẠI HÀ NỘI 09.88888.795

Roadshow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời được người làm marketing rất ưa chuộng. Trong tổ chức sự kiện, người ta thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho Event của mình.Làm thế nào để thực hiện một chương trình roadshow hiệu quả để truyền thông cho sự kiện là điều bất cứ người làm tổ chức sự kiện nào cũng quan tâm.

Bảo Khánh Event chuyên nhận Tổ chức chạy roadshow chào mừng khai trương, khánh thành, Roadshow chào mừng hội chợ triển lãm, Roadshow chào mừng các ngày hội, chào mừng lễ tết, Roadshow quảng cáo, Roadshow chào mừng Festival, Roadshow giới thiệu sản phẩm mới, Roadshow giới thiệu các dòng xe mới, Roadshow quảng bá game online…

- Hình thức chạy roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm, với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với các sản phẩm mới ra vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ. Chạy roadshow thường đi theo đoàn và được trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên nhìn đội hình rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp roadshow quảng bá thương hiệu và thông báo về các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling, phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm, hoặc thực hiện trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim... tại những địa điểm công cộng như công viên, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương mại.

- Về phương tiện để thực hiện roadshow, hiện nay thịnh hành nhất thường là các loại xe gắn máy như Attila Elizabeth, xe đạp đôi, xe đạp đơn, hoặc đôi khi người ta sử dụng vespa cổ, xe motor phân khối lớn, gây ấn tượng hơn nữa là xe segway, xe hơi một người lái, xích lô, thậm chí là xe Jeep, xe bán tải, xe bus. Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện này tại những đơn vị cung cấp xe chuyên dùng cho roadshow, hoặc có thể tuyển nhân sự làm roadshow có sở hữu các loại xe này. Để cho phương tiện làm roadshow thêm bắt mắt, người tổ chức roadshow thường trang trí xe với màu sơn hoặc decal trùng với màu đặc trưng của sản phẩm để tăng mức độ nhận diện thương hiệu, và có thể treo banner, cờ... để gây chú ý cho người đi đường.

- Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, bạn cần nắm được yêu cầu và mong muốn thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một số chương trình thực hiện trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về các tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

- Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần lưu ý.

- Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt.
ở Hà Nội việc cấp phép cho các đơn vị hoạt động chạy roadshow thường không được bộ thông tin khuyến khích và không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshow bằng cách xin giấy phép phát tờ rơi, hoặc thậm chí ... chạy chui, bị bắt thì nộp phạt. Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn nên làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động. Vì vậy, việc xây dựng chương trình phù hợp, chuẩn bị và làm việc trước với các cơ quan chức năng là rất quan trọng. Trong suốt 4 năm làm roadshow, bản thân Khánh Dương media của chúng tôi chưa gặp phải khó khăn gì trong việc chuẩn bị và tổ chức xin giấy phép cho khách hàng . Ở các tỉnh thì việc này không tốn giấy phép nhưng lại tốn chi phí ăn ở, đi lại của nhân sự.

- Tổ chức roadshow đòi hỏi đơn vị quản lý phải có kinh nghiệm để điều phối đoàn người chạy roadshow sao cho hợp lý trên những tuyến đường tắc, gỡ rối khi làm phiền cảnh sát giao thông.

Mọi thông tin liên hệ cần tổ chức roadshow quý khách có thể gọi :
Hotline: 09.88888.795 Mr. Tiến
Để được tư vấn miễn phí và lên kế hoạch tổ chức trước chương trình quảng bá theo cách này .
CÔNG TY CP Truyền Thông Bảo Khánh Event

Địa chỉ: Xuân Thủy – Cầu Giấy- Hà Nội

Hotline : Mr Tiến 09.88888.795 -0462 974 888

Mr. Trường 0977 396 223

Website: www.Baokhanhevent.com

Email: Baokhanhevent@gmail.com