tổ chức khai trương showroom

Quy trình để tổ chức lễ khai trương


Để đánh dấu sự hoạt động của một công ty, nhà máy, doanh nghiệp, cửa hàng . . .thì tổ chức lễ khai trương là thật sự cần thiết nhằm công bố cho đối tác, khánh hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Event thực sự hiểu rằng buổi lễ khai trương, khánh thành không chỉ để thỏa mãn nhu cầu của người tham gia mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu của bạn đến với đối tác và khách hàng của bạn. Hãy cùng công ty tổ chức sự kiện Vietlinks tham khảo 7 quy trình tổ chức lễ khai trương thành công nhất.







1.Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên



Người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event… từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiệncủa mình.


2.Phân tích & tư vấn

Hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương. chi phối toàn bộ sự kiện.

3.Báo giá

Giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào số lượng nhân sự sự kiện, phụ thuộc vào số lượng thiết bị sư kiện. Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm khác: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch & ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện trương trình.

4.Ký hợp đồng

Ký kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện.

5.Chuẩn bị cho lễ khai trương

- Lên danh sách số lượng khách hàng mời

- Khảo sát địa điểm

- Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, bannerol, backdrop sân khấu…

- Viết kịch bản cho buổi lễ

- In ấn và phát hành thư mời

- Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch.


6.Tiến hành tổ chức lễ khai trương

+ Thi công dàn dựng trang trí



- Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ

- Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đỏ,cây kiểng lối đi vào khu vực lễ

- Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí

- Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.

- Khu vực tiệc (nếu có)

- Dọn dẹp vệ sinh


+ Nội dung lễ khai trương

- Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời

- Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)

- Văn nghệ chào mừng

- Dẫn chương trình nắm rõ nội dung kịch bản (dẫn chương trình có thể do bên công ty sự kiện cung cấp)

- Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

- Giới thiệu đại biểu

- Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chínhquyền địa phương…)

- Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt

- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)


7.Kết thúc buổi lễ khai trương


- Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị

- Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

Công ty tổ chức sự kiện Vietlinks chuyên phục vụ cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp cho các sự kiện, chương trình ca múa nhạc.
Bên cạnh là công ty chuyên về tổ chức sự kiện, Vietlinks còn cung cấp thêm dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, cho thuê bàn ghế hội nghị,âm thanh ánh sáng sân khấu...Do vậy, đừng ngần ngại hãy liên hệ chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn, hỗ trợ và giải đáp những câu hỏi của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí :
Công ty TNHH SX TM DV Tổ Chức Sự Kiện Kết Nối Việt
Địa chỉ : (số mới) 1/19 Trương Hoàng Thanh, P.12,Q.Tân Bình, TP.HCM
(số cũ) 236/1A Nguyễn Thái Bình, P.12, Q. Tân Bình, TP.HCM
Tell: (08)62.700.721 – (08)38.110.841
Hotline: 0909.975.731 – 0938.277.217 (Ms Ngọc Quỳnh)
Email: Vietlinks.hcm@gmail.com