Tổ chức sinh nhật sao cho ấn tượng, hoàn hảo

Sinh nhật là một sự kiện quan trọng trong năm dành cho mỗi người, mỗi đơn vị. Tùy thuộc vào đối tượng mà việc tổ chức sinh nhật có ý nghĩa khác nhau. Sinh nhật đó là lúc chúng ta nhìn lại những gì đã làm được trong một năm, bước sang 1 tuổi mới với những kế hoạch mới. Đây không chỉ mang ý nghĩa là ngày kỷ niệm, nó còn là thời gian để bạn bè, người thân có cơ hội để giao lưu. Việc tổ chức sinh nhật không quá khó nếu như bạn tự tổ chức tại nhà hàng. Tuy thế, nếu như bạn có mối quan hệ rộng thì ngày sinh nhật vô cùng quan trọng, KH có thể là đối tác làm ăn, KH. Lúc này, tiệc sinh nhật cần chuẩn bị sao cho thật chuyên nghiệp.

Lên kế hoạch và nội dung tổ chức sự kiện

Để tổ chức 1 bữa tiệc sinh nhật kỹ càng bạn sẽ phải lên kế hoạch và nội dung cho bữa tiệc thật kỹ càng bao gồm những bước: lên danh sách khách dự tiệc, lựa chọn chủ đề trang trí, thực đơn tiệc, dùng địa điểm tổ chức, dự trù giá thành.

Hầu hết những sự kiện sinh nhật đều mang ý nghĩa đánh 1 dấu mốc trong cuộc đời mỗi người. Bởi vì vậy, nội dung của bữa tiệc phải gây được sự chú ý của khách tới dự tiệc và làm vượt trội lên chủ nhân của bữa tiệc, để họ có thể cảm thấy bản thân thật đặc biệt trong ngày sinh nhật của mình.

Lên danh sách khách tới dự tiệc trong sự kiện sinh nhật

Trong các bữa tiệc sinh nhật, khách dự tiệc thường là các người thân trong gia đình, bạn bè, và đặc biệt là các đối tác, khách hàng thân thiết hoặc lãnh đạo của 1 đơn vị.

Bạn cần chú ý đến những người có vị trí quan trọng để mời, tránh tình trạng không để ý, dễ gây hiểu lầm trong các mối quan hệ. Tiệc sinh nhật cũng là 1 trong những sự kiện quan trọng đối với mỗi người, mỗi công ty nên nếu bạn bỏ sót khách dự tiệc sẽ bị coi là chuẩn bị không kỹ càng.



những hoạt động trang trí trong chương trình tổ chức sự kiện

Bạn cần xác định chủ đề làm nổi bật trong chương trình, từ đó dùng những đồ trang trí sao cho phù hợp như backdrop, bóng bay, hoa, nến, băng giấy màu sắc…

>>> Tham khảo: backdrop tiệc tất niên

Nội dung diễn ra trong chương trình tổ chức sự kiện

Bạn có thể dùng các tiết mục văn nghệ và giải trí mà mọi người yêu thích như ca múa nhạc hoặc xiếc, ảo thuật.

lựa chọn thực đơn bữa tiệc sinh nhật

Thực đơn cho bữa tiệc sinh nhật sẽ bao gồm các món ăn, đồ uống và quan trọng nhất là bánh sinh nhật. Bạn nên xác nhận và kiểm tra mọi thiết bị trước khi buổi tiệc diễn ra.

Lưu ý: Hãy đảm bảo có một người bên cạnh giúp bạn để buổi tiệc diễn ra thành công, hoặc tốt hơn hết bạn nên thuê một đơn vị tổ chức thực hiện. Doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn một kịch bản cụ thể để chương trình không bị buồn tẻ, rời rạc, đồng thời cung cấp đầy đủ những dịch vụ liên quan như âm thanh, ánh sáng, văn nghệ giải trí.

Địa điểm tổ chức sự kiện sinh nhật

Địa điểm để bạn tổ chức sinh nhật có thể là tại các nhà hàng, khách sạn hoặc nhà riêng nếu như không gian đủ rộng để đón tiếp khách, những khu vực vui chơi như công viên, resort.

>>> Bạn có thể tham khảo thêm: Venus – tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp nhất