Tổ chức sự kiện: Làm gì để tiết kiệm chi phí

Tối giản mức giá, ngân sách là giai đoạn bắt buộc ở toàn bộ hoạt động của mỗi công ty. Với ngân sách bỏ ra chẳng phải nhỏ thì tổ chức sự kiện càng nên được phân bổ tốt mức giá, nhưng vẫn đạt được hiệu quả của sự kiện. Đây là bài toán khó cho mỗi doanh nghiệp. Vậy để tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện công ty có thể làm những gì?

​

Thống kê ngân sách

doanh nghiệp cần nên biết ngân sách mình hiện có cho sự kiện này là bao nhiêu, sau ấy phân bổ, chia phần trăm cho từng hạng mục cụ thể, càng khía cạnh thì khi chạy sự kiện bạn càng dễ quản lý, nắm bắt. đề nghị bạn buộc phải có một bản kế hoạch tổ chức sự kiện rõ ràng, cụ thể để hoạch định phải chăng ngân sách.

giá thành cho sự kiện bao gồm thuê địa điểm, thuê đạo cụ, thuê nhân lực, trang đồ vật, ăn uống, đưa đón, quà tặng… là chi phí từ lúc chuẩn bị cho tới khi kết thúc sự kiện. Danh sách càng chi tiết thì việc so sánh giữa kế hoạch thực tế càng dễ dàng.

Lên những hạng mục hợp lý

Lúc đã có bản kế hoạch với những hạng mục cần thiết, bạn cần cân đối ngân sách để xem xét những hạng mục cần phải có và hạng mục bổ sung cho sự kiện của bạn. ngoại trừ đấy hãy tận dụng nguồn lực, trang thiết bị mà bạn có cho sự kiện như PG PB, đội ngũ chào đón khách... cho sự kiện ra mắt sản phẩm của bạn.

Dự trù giá tiền thấp nhất

Giá thành sẽ phát sinh và chênh lệch rất lớn trường hợp sự kiện của bạn diễn ra dài ngày. Dự trù giá thành liên quan vô cùng to với bản kế hoạch của bạn. Dự trù chi phí sẽ giúp bạn giải quyết được các rủi ro nhanh chóng, hạn chế tốt nhất giá thành phát sinh bất ngờ.