Tổng hợp các dịch vụ cần chú ý để quản lý dịch vụ tòa nhà qua phần mềm

Làm sao khi cần quản lý dịch vụ tòa nhà chi tiết cũng như đảm bảo hiệu quả luôn là bài toán nan giải của các đơn vị quản lý vận hành. Đặc biệt là các tòa nhà lớn, vấn đề quản lý vệ sinh, an ninh, quản lý cư dân và khách hàng, quản lý hợp đồng, tài chính,… vốn không hề dễ dàng.

Vì thế nên dẫn tới việc sử dụng quản lý dịch vụ tòa nhà trên phần mềm đã trở thành nhu cầu cấp thiết được ban quản lý tòa nhà ứng dụng.

1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh tòa nhà trên phần mềm


Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh trong chung cư là nhiệm vụ quan trọng mà ban quản lý quan tâm, bởi vấn đề vệ sinh sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến giá trị và môi trường sống của tòa nhà. Bởi thế cho nên kiểm soát vệ sinh tòa nhà chặt chẽ là vấn đề cần quan tâm trọng điểm nhằm đảm bảo nâng cao giá trị dự án tốt nhất.

Điều này đòi hỏi ban quản lý nhất thiết phải đưa ra biện pháp tối ưu quản lý vệ sinh tòa nhà trên phần mềm Landsoft Control, từ đây cam kết thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, lên quy trình vệ sinh các khu vực chung trong tòa nhà, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân công nhân sự hiệu quả.

​

2 – Sử dụng phần mềm để quản lý tài chính chung cư


Phương án để quản lý tài chính tòa nhà công khai, minh bạch chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của chủ đầu tư cùng ban quản lý. Nhất là Khoản tài chính dự án nhà chung cư thường dùng cho việc duy trì chung cư hoạt động hàng tháng, phí dịch vụ của cư dân như chi phí điện, nước, hay chi phí thuê vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây xanh,….

Toàn bộ toàn bộ nguồn chi phí dịch vụ trong dự án nhà chung cư luôn cần phải cam kết tính công khai và minh bạch mọi nguồn tài chính thu, chi với cư dân. Ngoài ra khoản chi phí chung cư cũng cần có báo cáo rõ ràng tới ban quản trị, chủ đầu tư. Cho nên đòi hỏi ban quản lý tòa nhà cần phải có giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ.

Dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control nhằm quản lý tài chính chính là phương pháp ưu việt nhất để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.

3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm


Quản lý an ninh chung cư luôn là yêu cầu quan trọng mà ban quản lý thường chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Trong đó BQL dự án nhà chung cư cần phải nắm bắt được những người ra vào trong chung cư, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Tối ưu quản lý an ninh tòa nhà là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Khi sử dụng hệ thống camera giám sát cùng với phần mềm quản lý tòa nhà để quản lý an ninh tòa nhà được xem là giải pháp ưu việt giúp ban quản lý đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cư dân cùng khách hàng.

​

4 – Dùng phần mềm quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật chung cư


Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà là công việc mà ban quản lý cần phải thực hiện thường xuyên. Việc sử dụng các giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là phương án quản lý vận hành, bảo trì tối ưu nhất cho ban quản lý.

Khi dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ toàn bộ quy trình quản lý kỹ thuật, tình hình bảo trì đồng thời xây dựng phương án bảo trì tổng thể cho trang thiết bị kỹ thuật trong chung cư. Tính năng này giúp BQL kiểm soát và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật an toàn, quy trình bảo trì hệ thống kỹ thuật cũng được thực hiện trơn tru và nhanh chóng xử lý sự cố nếu có.

5 – Quản lý hợp đồng chung cư trên phần mềm


Sử dụng phần mềm để quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng với nhà thầu cũng là yêu cầu cần chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà cần thiết quản lý bảo mật và chặt chẽ quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Cùng với hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng thuê nhân sự cùng các loại hình hợp đồng dịch vụ khác.

​

Dùng phần mềm Landsoft Control kiểm soát và quản lý hợp đồng sẽ giúp ban quản lý theo dõi và kiểm tra toàn diện chất lượng dịch vụ tòa nhà, theo dõi và kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết và quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn.

6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control


Quản lý hành chính, nhân sự chính là công việc liên quan tới thủ tục hành chính như xử lý tài liệu, thống kê báo cáo cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Phần lớn nhiệm vụ quản lý hành chính nhân sự đều rườm ra và tương đối phức tạp, đòi hỏi phải có quy trình quản lý bài bản.

Phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control mang lại cho doanh nghiệp phương án quản lý hành chính, nhân sự chặt chẽ và toàn diện, để đơn vị quản lý vận hành dễ dàng giải quyết các công việc liên quan tới pháp lý và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Khi dùng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, theo dõi và quản lý nhiệm vụ của từng nhân sự theo vị trí phòng ban chặt chẽ và minh bạch chế độ thường phạt cho nhân sự. Ngoài ra, Hệ thống còn giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính công khai và minh bạch, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.

Tìm hiểu thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/