1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Tổng hợp các việc làm ban quản lý cần chú ý khi quản lý kỹ thuật tòa nhà

Chủ đề trong 'PR' bởi salem217, 21/07/2023.

  1. 1 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 1)
  1. salem217

    salem217 Thành viên quen thuộc

    Tham gia ngày:
    20/06/2016
    Bài viết:
    125
    Đã được thích:
    0
    Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ trọng điểm chính là quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật tại nhà chung cư căn cứ theo quy trình làm việc của nhà cung cấp. Nhân sự kỹ thuật trong chung cư ở thời gian làm nhiệm vụ nhất thiết phải làm việc theo hướng dẫn và yêu cầu của nhà cung cấp từ đó cam kết trang thiết bị kỹ thuật bên trong nhà chung cư vận hành ổn định và hiệu quả.

    1. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật


    Với nhiệm vụ bảo trì và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật ở dự án nhà chung cư thông thường chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà vẫn đang trong thời hạn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Tuy nhiên tới khi hết thời gian bảo hành, nhà cung ứng sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư.

    Thời điểm này đội ngũ nhân sự kỹ thuật của tòa nhà sẽ có trách nhiệm quản lý kỹ thuật tòa nhà và bảo trì thiết bị kỹ thuật.

    [​IMG]


    2. Quản lý vận hành an toàn hệ thống trang thiết bị kỹ thuật chung cư



    Đội ngũ nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư nên giám sát và kiểm tra liên tục mọi đồ dùng và thiết bị điện, kỹ thuật trong tòa nhà như điều hòa, điện nước, phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống xử lý nước thải…. Để đảm bảo mọi trang thiết bị hoạt động thông suốt theo đúng kế hoạch, quy trình, quy chuẩn hiệu quả và an toàn.

    Đảm bảo trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, vận hành trơn tru và hoạt động ổn định, bảo dưỡng các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng lịch bởi đơn vị thầu chuyên nghiệp đồng thời tuân thủ theo đúng kỹ thuật do nhà sản xuất đưa ra.

    Quản lý và giám sát, cải thiện mọi sự cố phát sinh khi vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà chung cư.

    3. Quản lý sự cố đột xuất về các trang thiết bị kỹ thuật


    Các thiết bị kỹ thuật trong chung cư khi dùng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, bao gồm các sự cố như mất nước, cháy nổ, mất điện, đường ống nước bị tắc nghẽn rò rỉ, hệ thống điện bị chập cháy, hệ thống thông gió, điện nước, điều hòa bị hư hại, kẹt thang máy hoặc thiết bị phòng cháy chữa cháy có sự cố…., lúc này bộ phận nhân sự kỹ thuật tòa nhà sẽ phải nắm rõ được tình hình hoạt động của các thiết bị kỹ thuật từ đó kịp thời khắc phục sự cố, cam kết mang tới môi trường sống lành mạnh an toàn cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư.

    [​IMG]


    4. Sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà



    Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý cần tiến hành tổ chức sửa chữa, thay thế, lắp đặt các thiết bị kỹ thuật trong chung cư theo sự phân công của ban quản lý, nhanh chóng giải quyết sự cố phát sinh có liên quan tới quản lý kỹ thuật tòa nhà qua đó đảm bảo chung cư vận hành ổn định.

    Bên cạnh đó, đội ngũ giám sát kỹ thuật cũng cần theo dõi nhà thầu và các nhà cung ứng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, thay thế những hạng mục công việc về hệ thống kỹ thuật chung cư, đảm bảo các hoạt động này không làm ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị, kết cấu chung của chung cư, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư.

    Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ những hạng mục có nguy cơ gây hại cho người cùng tài sản tại chung cư cùng khu vực xung quanh.

    Lên lịch và báo cáo quản lý về việc kiểm tra và thực hiện công việc bảo dưỡng, bảo trì, thay thế kỹ thuật…của nhà thầu, nhà cung ứng. Lập các báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.

    5. Hướng dẫn và quản lý nhà thầu


    Hưỡng dẫn quản lý và giám sát đơn vị nhận thầu nhận thi công lắp đặt hay vận chuyển di dời văn phòng, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý

    Quản lý trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà cần theo dõi giám sát thường xuyên và kiểm tra bản vẽ thi công của các nhà thầu khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ.

    [​IMG]


    6. Cam kết chung cư vận hành an toàn



    Nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà đều cần phải đảm bảo các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà vận hành an toàn, khắc phục nhanh chóng các sự cố bất ngờ cũng như tổ chức huấn luyện, đào tạo cho ban quản trị, cư dân chung cư tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn vận hành các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà an toàn và hiệu quả nhất.

    Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan để xử lý các tình huống bất trắc kịp thời.

    Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/

Chia sẻ trang này