Tổng hợp chi tiết những lưu ý về CP mua hàng

Khi mua hàng, đơn vị có thể phát sinh các chi phí mua hàng. Những chi phí mua hàng này sẽ được hạch toán vào đâu, có cần điều kiện hay lưu ý gì không? Bài viết dưới đây, Kế Toán Lê Ánh sẽ tổng hợp chi tiết cho các bạn các CP mua hàng Công ty có thể gặp và các yêu cầu, lưu ý về CP mua hàng.

1. Các khoản CP có thể có phát sinh trong quá trình mua hàng

- chi phí mua hàng theo HĐ

- CP các khoản thuế phải nộp (đối với hàng nhập khẩu): Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế bảo vệ môi trường…(nếu có)

- chi phí phí, lệ phí khác: phí trước bạ,

- Các chi phí khác trong quá trình mua hàng: vận chuyển, lưu kho, chi phí cho nhân viên mua hàng…

2. Những lưu ý về chi phí mua hàng:

a. Nguyên tắc hạch toán CP mua hàng

Tất cả các CP mua hàng đều được hạch toán vào giá gốc hàng mua. Trong trường hợp chi phí mua hàng có liên quan đến nhiều loại hàng mua, thì kế toán phải phân bổ CP đó theo những tiêu thức phù hợp (có thể theo số lượng hoặc trọng lượng). VD : CP vận chuyển:…

b. Điều kiện để chi phí mua hàng được tính là chi phí hợp lý, hợp lệ của đơn vị .

– Về nội dung CP: Phải phục vụ hoạt động SXKD của đơn vị

– Về chứng từ:


- Các khoản CP mua hàng phải có hóa đơn , chứng từ theo đúng quy định.

+ Những CP trên 20 triệu đồng phải được thanh toán qua ngân hàng.

+ Đối với hàng nhập khẩu: có tờ khai hải quan, Giấy nộp tiền

+ Đối với các loại thuế, phí, lệ phí trong quá trình mua hàng: NSNN

- Tất cả các chi phí mua hàng mà doanh nghiệp phải trả được tính vào giá gốc của hàng nhập kho.

- Các CP mua hàng có hóa đơn GTGT hợp pháp, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

- Đối với chi phí vận chuyển, lưu kho, chi phí cho nhân viên giao hàng…liên quan đến nhiều hóa đơn mua hàng cần được phân bổ cho từng HĐ theo quy định.
Xem thêm: Các yêu cầu về chứng từ trong quá trình mua hàng
Nếu có gì thắc mắc hoặc chưa rõ bạn vui lòng để lại comment bên dưới bài viết hoặc nhắn tin cho chúng tôi để kế toán Lê Ánh tư vấn cho bạn. Hoặc bạn hãy đăng ký tham gia khóa học kế toán Tổng hợp hoặc kế toán thuế chuyên sâu tại KT Lê Ánh.

kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!