Trước khi lễ khai trương bắt đầu bạn cần làm những công việc sau

Sự kiện khai trương là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp. Chính chính bởi thế, trước khi tổ chức lễ khai trương mọi công việc cần phải được chuẩn bị một cách kỹ lưỡngbước đột phá. Vậy trước khi làm lễ khai trương bạn cần làm các việc gì?

sắp xếp và chuẩn bị nhân sự

Trong bất kỳ 1 sự kiện nào, con người luôn là yếu tố đóng vai trò quan trọng nhất. Khi xếp đặt nhân sự cho buổi lễ khai trương, doanh nghiệp cần làm các công việc sau đây:

+ Traning: nhân viên phải được đào tạo về cách chọn phần mềm quản lý phòng máy cơ bản, cách xử lý nhanh nhất đề phòng tình huống phát sinh.

+ Phân bổ nhân sự: phân chia công việc theo bộ phận, mỗi người (hoặc nhóm người) đảm nhận các trọng trách riêng (hậu cần, kĩ thuật, ăn uống,…)



Chuẩn bị hàng hóa, dự trù, dịch vụ

+ Nước uống, thức ăn phải luôn đầy đủ (nên dư ra) để đảm bảo ngày khai trương được diễn ra trơn tru. Việc thiếu hụt thức ăn, nước uống… trong ngày khai trương sẽ ảnh hưởng đến nhiều khâu khác => không đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ máy.

+ các sản phẩm khuyến mại, tặng kèm cho khách dự tiệc sau buổi lễ.

Truyền thông về sự kiện

Chưa bao giờ việc truyền thông tới công chúng lại dễ dàng như bây giờ. Truyền thông chính là khâu quan trọng nhất trong công tác chuẩn bị cho sự kiện khai trương. Việc tận dụng tốt các kênh truyền thông sẽ giúp KH biết đến công ty của bạn nhiều hơn.

+ Truyền thông truyền thống: công ty có thể treo băng rôn tại các khu vực trước khi sự kiện được tổ chức từ 10 dến 15 ngày. Điều này trợ giúp cho KH gần đó biết được sự xuất hiện của đơn vị bạn.

+ Truyền thông online: bây giờ kênh truyền thông online đang phát triển khá mạnh mẽ trên các kênh mạng xã hội. Việc xây dựng 1 fanpage sẽ được mọi người chú ý, giúp bạn quảng cáo được sản phẩm, thương hiệu mà mình sắp ra mắt thị trường. Có thể doanh nghiệp cần tìm hiểu: backdrop hội nghị đẹp