Tư vấn ứng dụng hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp

Giải pháp hội nghị truyền hình không chỉ được ứng dụng cho công ty, doanh nghiệp mà còn là hoạt động không thể thiếu với các tổ chức, đơn vị hay các cơ quan. Việc ứng dụng hội nghị truyền hình giúp các doanh nghiệp giải quyết các khó khăn như trở ngại về khoảng cách địa lý, thiết thông tin chính xác, đồng bộ, khó sắp xếp thời gian tổ chức phù hợp.

Tuy nhiên, vấn đề đặt ra ở đây là chi phí đầu tư cho hệ thống hội nghị trực tuyến không phải tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có thể sẵn sàng bỏ ra khoản phí lớn để đầu tư. Xuất phát từ nhu cầu khách hàng cần hội nghị truyền hình giá rẻ và vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, Bảo An Telecom đã đề xuất ra giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm với đầy đủ các tính năng như: trình chiếu slide, hiện bảng vẽ, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp… Xem chi tiết

Sau đây là các bước để tổ chức một cuộc họp hội nghị truyền hình bằng phần mềm:

Bước 1: Chọn phần mềm

​

Điều đầu tiên bạn nên làm là chọn phần mềm hội nghị truyền hình mà bạn muốn sử dụng cho công việc kinh doanh của bạn. Có rất nhiều phần mềm khác nhau có thể được sử dụng cho hội nghị truyền hình như: Skype, Skype for Business, V-CUBE, Google Hangout , FaceTime, Cisco Webex , GoToMeeting, Adobe Connect, BlueJeans, Zoom, Vidyo, Fuze, WebRTC.

Để đưa ra quyết định đúng đắn, bạn cần xem xét các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn mua đúng phần mềm và thiết bị dễ dàng hơn.

Bước 2: Chọn thiết bị

Nếu bạn đang sử dụng máy tính cho hội nghị video của mình, thì bạn sẽ cần phải mua camera hội nghị truyền hình và micrô. Đây là hai thiết bị rất quan trọng. Nếu bạn không có, thì không thể tổ chức hội nghị qua video. Chọn một camera chất lượng cao sẽ tự động tập trung cho các cuộc họp chất lượng tốt. Bạn cũng sẽ cần phải chọn micrô bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng micrô phù hợp cho cả phòng để nói chuyện, hoặc chỉ dành cho người ngồi trước máy ảnh. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tai nghe micro. Trường hợp này, có những giải pháp hội nghị truyền hình AVer phù hợp cho bạn như: AVer VC322, Cam340, AVer VC520,…

​

Bước 3: Thiết bị bổ sung

Nếu bạn muốn tạo ra một hội nghị truyền hình chuyên nghiệp hơn thiết lập, sau đó bạn sẽ cần phải mua thiết bị bổ sung. Không phải tất cả mọi người sẽ thích ý tưởng xung quanh màn hình máy tính. Bạn có thể mua một màn hình lớn hơn để nhiều người có thể nhìn thấy nó. Bạn cũng có thể thêm nhiều màn hình vào máy tính để xem các thành viên khác nhau của video.

Bước 4: Cài đặt

Bây giờ bạn cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn hoặc thiết lập bất kỳ phần cứng chuyên dụng nào để sử dụng cho hội nghị truyền hình.

Bước 5: Thử nghiệm

Với mọi thứ thiết lập và cài đặt, bây giờ bạn sẽ cần kiểm tra hệ thống. Cố gắng tổ chức hội nghị truyền hình giữa hai máy tính trong công ty của bạn. Sau đó bạn có thể kiểm tra nó trực tuyến từ bên ngoài mạng riêng của bạn. Bằng cách thử nghiệm hội nghị, bạn có thể kiểm tra chất lượng âm thanh và video.

Sau đó bạn có thể thêm vào hệ thống hội nghị truyền hình bất cứ khi nào bạn muốn thêm các tính năng bổ sung.

Liên hệ ngay với Bảo An Telecom để được hỗ trợ tư vấn miễn phí về giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm phù hợp với công ty bạn. Chúng tôi cam kết mang lại các giải pháp tiết kiệm nhất về chi phí, hiệu quả nhất cho công việc, tất cả xây dựng trên lợi ích của khách hàng.

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty TNHH TM-DV Kỹ thuật Viễn Thông Bảo An

Trụ sở chính Hồ Chí Minh

Địa chỉ : 90 Nguyễn Thị Thập, Tân Hưng, Q.7, TP.HCM

Điện thoại : 028.7107.7099 – 028.6251.5922

Email: info@baoantelecom.com

Chi nhánh Hà Nội

Địa chỉ : 76/93 Hoàng Văn Thái, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại : 024.39996395 – 024.7107.9599

Chi nhánh Đà Nẵng

Địa chỉ : H53/15 K729 Ngô Quyền, Q. Sơn Trà, ĐN

Điện thoại : 0236. 7109.599 - 0511.651.3248