VĂN PHÒNG ẢO- giải pháp cho các Doanh nghiệp mới thành lập.

[FONT=&quot]Thành lập doanh nghiệp, khởi sự kinh doanh luôn là mong muốn của rất nhiều người. Để giúp cho các thành viên của diễn đàn biết thêm một dịch vụ mới giúp giảm chi phí tối đa cho việc thành lập, và duy trì hoạt động một doanh nghiệp, chúng tôi xin gửi tới các thành viên bài viết giới thiệu về văn phòng ảo.[/FONT]

[FONT=&quot] [/FONT]
[FONT=&quot]VĂN PHÒNG ẢO- giải pháp cho các Doanh nghiệp mới thành lập.[/FONT]
[FONT=&quot] [/FONT]
[FONT=&quot]“Văn phòng ảo[/FONT][FONT=&quot]”[/FONT][FONT=&quot] còn được gọi là “văn phòng cho thuê 0m2”. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó, và lắp đặt số điện thoại cố định và số fax. Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của nhà cung cấp văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến tận nơi cho khách hàng. Đối với các buổi họp, hội nghị, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng các dịch vụ, phòng họp chung, sảnh chung tiếp khác.[/FONT]
[FONT=&quot]
Dịch vụ văn phòng ảo được đánh giá mang lại nhiều tiện ích. Bởi vì, với giải pháp "văn phòng ảo", chỉ mất có vài phút để thiết lập một văn phòng làm việc và quan trọng hơn là giúp DN tiết kiệm lên đến 85 - 90% chi phí. Mô hình văn phòng này có đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho một văn phòng như phòng họp sang trọng, điện thoại, fax, tiếp tân và có địa chỉ giao dịch tại trung tâm thành phố.[/FONT][FONT=&quot][/FONT]
[FONT=&quot]
Trên thế giới, dịch vụ văn phòng ảo đã có từ rất lâu, nhưng ở Việt Nam, dịch vụ này còn khá mới mẻ. Hiện nay, theo thống kê chưa đầy đủ, cả nước có khoảng 30 công ty chuyên về dịch vụ này, trong đó, các DN ở TP.HCM chiếm hơn phân nửa. Các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng trọn gói được nhiều DN lựa chọn là Regus, Văn phòng trọn gói, G-Office...[/FONT]
[FONT=&quot] [/FONT]
Giá rẻ, sự tiện lợi mà dịch vụ mang lại đã khiến nhu cầu tăng mạnh. Mô hình văn phòng ảo phát triển mạnh trên thế giới vì với sự phát triển mạnh của thông tin liên lạc, khoa học kỹ thuật thì mọi người chỉ cần sử dụng máy tính có đường truyền internet và điện thoại di động là có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào. Tuy nhiên, các DN vẫn cần cần một địa điểm kinh doanh chuyên nghiệp với sự nhân viên hỗ trợ trả lời điện thoại, nhận thư, mail, fax và phòng họp chuyên nghiệp để giao dịch gặp gỡ khách hàng.
[FONT=&quot] [/FONT]
[FONT=&quot]Hiện tại các các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ đồng thời cung cấp dịch vụ Đăng ký kinh doanh, và kế toán thuế trọn gói giúp cho Doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc kinh doanh chính của mình. [/FONT][FONT=&quot]Bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu chi phí khi sử dụng văn phòng ảo? [/FONT]
[FONT=&quot]Giả sử bạn thuê một văn phòng khoảng 15m2 tại trung tâm vậy bạn phải có một Lễ Tân trả lời điện thoại. Dưới đây là bảng tính so sánh chi phí:[/FONT]
[FONT=&quot] [/FONT]
[FONT=&quot] [/FONT]

[FONT=&quot]Chi Phí văn phòng thông thường[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]văn phòng[/FONT][FONT=&quot] thông thường[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]Sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]A[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]Chi phí đầu tư ban đầu[/FONT][FONT=&quot][/FONT]

[FONT=&quot]9[/FONT][FONT=&quot]00 (usd)[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Nội thất: bàn, ghế, tủ hồ sơ…[/FONT]

[FONT=&quot]3[/FONT][FONT=&quot]00[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Điều hòa[/FONT]

[FONT=&quot]2[/FONT][FONT=&quot]00[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Máy in, máy scan[/FONT][FONT=&quot][/FONT]

[FONT=&quot]3[/FONT][FONT=&quot]00[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Số cố định, Fax, ADSL[/FONT]

[FONT=&quot]100[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot]B[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]Chi phí hoạt động hàng tháng[/FONT][FONT=&quot][/FONT]

[FONT=&quot]45[/FONT][FONT=&quot]0 (usd)[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]39[/FONT][FONT=&quot] (usd)[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Chi phí thuê văn phòng (rẻ nhất)[/FONT]

[FONT=&quot]15[/FONT][FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Chi phí điện thoại, internet[/FONT]

[FONT=&quot]5[/FONT][FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Nhân viên văn phòng ( 1 lễ tân)[/FONT]

[FONT=&quot]1[/FONT][FONT=&quot]00[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Sử dụng điện[/FONT]

[FONT=&quot]5[/FONT][FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot]0[/FONT]​

[FONT=&quot] [/FONT]​

[FONT=&quot]Kế toán thuế hàng tháng[/FONT]

[FONT=&quot]100[/FONT]​

[FONT=&quot]30[/FONT]​

[FONT=&quot]C[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]Tổng Cộng[/FONT][FONT=&quot][/FONT]

[FONT=&quot]135[/FONT][FONT=&quot]0 ( usd)[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​

[FONT=&quot]69[/FONT][FONT=&quot] (usd)[/FONT][FONT=&quot][/FONT]​