Văn phòng ảo ở VN và 1 số điều cần biết

Văn phòng ảo (Virtual office) là một sự kết hợp của truyền thông trực tiếp từ xa và những dịch vụ giúp cho phép các bạn giảm chi phí văn phòng truyền thống trong khi vận hành kinh doanh một cách chuyên nghiệp. Mặc dù đã lớn mạnh ở vài nước tiên tiến hàng chục năm nay, đây là một khái niệm tương đối mới ở Việt Nam, có những tên gọi khác là: văn phòng điện tử, phòng làm việc chia sẻ.
Nói một cách đơn giản, văn phòng làm việc ảo là một cơ sở văn phòng làm việc cho thuê. Nơi này là địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có nhân viên tiếp tân trả lời điện thoại cho bạn. Có phòng họp, phòng đón tiếp khách và 1 số thiết bị phòng làm việc để các bạn dùng lúc cần. Tuy nhiên, điều khác biệt là các bạn và toàn bộ một vài những hệ thống nhân viên ko nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có khả năng làm việc ở một nơi khác. Điều đấy giúp bạn giảm đáng kể vài kinh phí chung như thuê văn phòng làm việc, trang thiết bị văn phòng làm việc và vài phí tổn tiện ích…

Văn phòng ảo phù hợp với đối tượng nào?
Replus sản xuất dịch vụ phòng làm việc ảo phù hợp với phong phú đối tượng khách hàng. Dựa vào đặc thù của mỗi đối tượng khách hàng, Replus tư vấn doanh nghiệp chọn DV văn phòng phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu năng suất lúc sử dụng. Các đối tượng khách hàng trọng tâm của Replus:
Ngươi quản lí của vài đơn vị vừa và nhỏ
Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa mới có mặt trên thị trường doanh nghiệp
chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án
Văn phòng đại diện quy mô nhỏ (từ những tỉnh thành gần Hà Nội, từ Tp HCM, từ nước ngoài)
Công ty nước ngoài hoạt động trong thời giờ điều tra thị trường
Văn phòng ảo có tiện ích gì?
Tiết kiếm không ít về chi phí, thời gian...
Yếu tố thứ 1 lúc thuê phòng làm việc ảo là việc có khả năng tiết kiệm đc đáng kể chi phi so cùng mẫu hình phòng làm việc cũ. Rõ ràng, quý công ty vẫn hoạt động một cách tay nghề cao trong sự cảm nhận của đối tác và khách hàng. nếu dùng phòng làm việc ảo thì cũng sẽ tạo được sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cảu bạn và được nhiều ấn tượng. Dù ko bỏ ra một khoản phí tổn lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, ko phải trả lương cho chuyên viên tiếp tân, không trả tiền cho máy móc trang thiết bị, không trả tiền tiện ích; người dùng vẫn có một văn phòng hoàn hảo . Nếu có đc vài điều ấy thì doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được không ít giai đoạn và có thể tập chung hoàn thành tốt công việc buôn bán của cá nhân mình hơn nữa.
Văn phòng ảo giải quyết nhu cầu về cơ sở giao dịch kinh doanh
Khi sử dụng văn phòng làm việc ảo các bạn có khả năng có 1 vị trí kinh doanh tren bản hợp đồng 1 một vài những lí ngỡ ngay tại khu trung tâm, sẽ tạo đc nhiều ấn tượng tốt với khách hàng của bạn. Khi cần dùng địa chỉ chính thức để kí kết hợp đồng hay hợp đồng các bạn có thể lấy cơ sở này để làm địa chỉ của bạn, như vậy sẽ hết sức tiện lợi cho bản hợp đồng của bạn
GIúp công ty của bạn giải quyết về ý muốn thông số liên hệ.
Hệ thống thông tin cho phòng làm việc ảo xử lí vài mẫu thư từ, điện thoại, fax, … đúng đắn, mau lẹ và linh hoạt. CHính Bởi thế việc liên lạc với khách hàng của cá nhân mình rất nhanh chóng và thuận tiện, nó sẽ trợ giúp ích khá nhiều cho công ty của bạn tiết kiệm phí tổn tối đa.
Văn phòng ảo xây dựng hình ảnh nhiều năm kinh nghiệm với đối tác khách hàng
Khi bạn có 1 địa chỉ văn phòng làm việc hoành tráng, dịch vụ thông tin liên lạc năng suất, bài bản, thì chúng tôi chắc chắn rằng trong mắt khách hàng các bạn se có 1 sự chuyên nghiệp tuyệt vời.
Việc không tốn thời giờ cho phòng làm việc thật giúp đỡ các bạn có thể tập chung cho kinh doanh nhiều hơn
Việc tốn ít đầu tư vào việc chuẩn bị văn phòng hỗ trợ các bạn có thể có được hiệu quả nahast định trong việc làm kinh doanh. Bởi vì, đã có Replus thực hiện mọi một số việc làm khác để quý công ty thành công hơn.