Vị trí trợ lý

Mô tả công việc

- Giúp việc cho Giám đốc, chỉ đạo và theo dõi việc lập và khai triển thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.

- kết hợp với các phòng ban để thực hiện và hoàn thành công tác đuợc giao.

- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, đánh giá, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hành các quyết định của Giám dốc.

- tiếp thụ, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng và bộ phận xin ý kiến trình Giám đốc duyệt y.

- Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, giấy tờ trong việc làm

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, phòng ban thúc đẩy và nhận thông tin phản hồi cho Giám dốc.

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, phòng ban theo yêu cầu của Giám đốc.

- Cầu nối liên can giữa các thành viên với ban Giám đốc doanh nghiệp.

- tiếp thu, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp đặt kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần, tháng.

- ghi chép và xếp đặt các chương trình, thời kì họp của Giám dốc và các đối tác.

- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.

- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách

- thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng giám đốc về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác

- thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao tế với các cơ quan chức năng khi đuợc phân công.

- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông tin nội dung, địa điểm.

- ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Dịch và biên soạn thảo các tài liệu van bản bằng tiếng Hàn, tiếng Việt theo đề nghị Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.

- Quản lý các giấy tờ quản trị doanh nghiệp và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.

- hỗ trợ phòng Nhân sự và hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám dốc.

- Theo dõi và báo cáo cho Giám dốc về diễn biến thuờng lệ trong hoạt dộng của đơn vị theo đúng quy chế quản lý nội bộ.



Những quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong một đơn vị hàng đầu về lĩnh vực truyền thông, sản xuất chương trình: gameshow, phim truyền hình, Event...

- cơ hội nâng cao kỹ năng giao tế ngoại ngữ, tiếp xúc với môi trường chuyên nghiệp, năng động (tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài, do đó sẽ có làm việc với người nước ngoài).

- Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6 (8h30 – 17h30)

- Chế độ phúc lợi: Cạnh tranh, căn cứ vào năng lực và theo quy định của tổ chức.

- Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe VBI do công ty mua thêm cho mỗi viên chức.

- Vào các ngày quan trọng như: sinh nhật, hiếu hỷ, … đều có quà của doanh nghiệp.