Xây dựng mô hình hoạt động

Hết ngày thứ 6(3/12), topic này sẽ không còn hiệu lực. Vì vậy đề nghị các thành viên, nhất là các thành viên mới mạnh dạn nêu lên những suy nghĩ của mình để đóng góp cho nhân sự Ban điều hành CLB(BĐH).
Các bạn có thể thảo luận theo các tiêu chí sau:
1. Số lượng: Bao nhiêu người trong BĐH là hợp lý để tránh tình trạng cồng kềnh và không thống nhất ý kiến(3 người, 4 người hay nhiều hơn nữa...)
2. Điều kiện tham gia BĐH:
Có cần phải là những người tham gia hoạt động lâu năm hay không? Có cần phải là những người tương đối lớn tuổi hay không? Nếu là thành viên mới thì làm thế nào để có thể đánh giá về khả năng của họ?...vv
Quan trọng hơn là, những ý kiến đóng góp của mọi người đã bắt đầu thể hiện một thái độ có trách nhiệm với CLB. BĐH cũng chỉ là những người thống nhất các ý kiến và phương pháp hoạt động mà thôi. Quan trọng vẫn là ở các bạn.

Cảm ơn các bạn đã có mặt và tham gia vào cuộc họp của CLB 03/12. Cuộc họp đã chốt lại số lượng thành viên Ban Điều Hành (BDH) là 3 người gồm có: robinsonsvn81, LeDung250781 và Hoa Moc Lan.
Mục đích trên hết của CLB khi xây dựng BDH vẫn là: làm CLB hoạt động hiệu quả hơn. Một trong những phương pháp để tăng tính hiệu quả của công việc đó là việc lập ra các Ban. Dưới đây chỉ nhắc lại và cụ thể hoá mô hình của CLB, đây không phải là vấn đề mới, nhưng chúng ta làm chưa tốt trong thời gian trước đây.

​

Khi xây dựng bất kì 1 bộ máy nào, chúng ta cần phải lưu ý đến 2 vấn đề, sẽ được bàn bạc cụ thể sau đây:
- Cơ cấu, tổ chức
- Cơ chế hoạt động, phương thức vận hành
Cần thiết phải xây dựng mô hình CLB, vì xây dựng được mô hình tức là chúng ta nắm được nó hoạt động như thế nào, tránh tình trạng mập mờ, dẫm chân lên nhau.
1. Cơ cấu, tổ chức:
1.1. Mức trên cùng là Ban Điều Hành: xây dựng, định hướng phát triển của CLB; xây dựng, theo dõi, tham mưu, hỗ trợ việc thực hiện các dự án & hoạt động; quản lý và phân bổ nguồn lực. BĐH được hỗ trợ bởi nhóm cố vấn, xem xét các ý kiến và đưa ra tiếng nói quyết định.
1.2. Mức giữa là các Ban: Đối ngoại, Đối nội, Tài chính, các nhóm dự án, các nhóm hoạt động khác. Về mặt nhân sự, mỗi nhóm sẽ gồm 1 trưởng nhóm, 1 hoặc nhiều phó nhóm.
Về mục tiêu chính của từng nhóm:
- Đối ngoại: tiếp xúc, hỗ trợ các thành viên trong việc tiếp xúc các đối tác. Phụ trách chính về việc quảng bá hoạt động của CLB, thu hút thành viên mới, xây dựng hình ảnh của CLB.
- Đối nội: phụ trách về các hoạt động offline, về nhân sự; thông tin các hoạt động của CLB, viết bài, tường thuật, post ảnh .. (trong nội bộ CLB)
- Tài chính: quản lý tài chính, thu chi của CLB
- Nhóm hoạt động:
+ Văn nghệ: phụ trách về mảng văn nghệ, kịch, trò chơi ...
+ Các nhóm dự án: thực hiện các dự án mang tính dài hơi, liên tục
+ Các nhóm hoạt động: thực hiện các hoạt động mang tính sự kiện

1.3. Các thành viên: tham gia thực hiện các dự án, các hoạt động của CLB, đóng góp ý kiến. Các thành viên hoạt động tích cực, có khả năng và có nhiều ý kiến đóng góp có giá trị sẽ được xem xét, đề bạt các vị trí có nhiều trách nhiệm hơn.
2. Cơ chế hoạt động:
Mong nhận được ý kiến đóng góp của các thành viên.
Để dễ dàng hơn, chúng ta có thể lấy 1 số tiêu chí để xây dựng 1 cơ chế cụ thể
- Tính hiệu quả: bao trùm lên tất cả, là thước đo để đánh giá các hoạt động của CLB. Để thực hiện được, ta cần có 1 số điều sau:
- Tính thông suốt về mặt thông tin: thông tin cần phải thông suốt trong nội bộ BDH cũng như đến được tới từng thành viên.
- Tính cơ động, gọn nhẹ: cơ động, gọn nhẹ dẫn tới hiệu quả, 1 bộ máy cồng kềnh là một bộ máy vận hành chậm chạp
- Khả năng lãnh đạo: tập hợp, phân công nhân lực, xây dựng chương trình.
Để đánh giá, theo dõi hoạt động, CLB cần có 1 cơ chế kiểm tra, cũng giống như bất kì một cơ quan nào sản xuất phải có kiểm định, theo dõi tiến độ, CLB tuy mang tính chất tình nguyện nhưng cũng không thể mang tính chất tự phát.
Hiện tại, cơ chế hoạt động của CLB vẫn đang được tiếp tục xây dựng, rất mong sẽ nhận được ý kiến của các bạn. Các bạn có thể post bài vào topic này hoặc gửi mail trực tiếp đến cho tôi sonpm@harveynash.com.vn và chúng ta có thể bàn bạc cụ thể hơn.
CLB luôn hoan nghênh các bạn đứng vào đội ngũ Cố vấn, đóng góp ý tưởng để phát triển CLB.

CLB rất mong nhận được đóng góp của các bạn về:
- nhiệm vụ của từng ban
- công việc cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ đó
- cơ chế hoạt động của các ban, BDH để đảm bảo sự hiệu quả trong công việc
- các ý kiến khác, nếu có.

em chỉ xin nói 1 câu thôi rồi khoá nick em cũng đuợc!xin chịu!
thật là "hoành tráng" nhưng mà vấn đề đầu tiên: tuyển thêm thành viên nếu muốn hoành tráng như thế. Vấn đề thứ hai nếu ko tuyển được cỡ khoảng 70 nguời thì với mọi thành viên cứ mỗi ban là 1 -2 thành viên chia nhau mà làm á!
chấm hết
mất lòng trước được lòng sau
em hay móc mớ người khác! tha lỗi nếu có lộng ngôn

Khakhà!!!
Đồng ý với bạn này, thành viên chưa đông sao dùng Functional được

Cái mô hình bản thân nó không có tội , đó là điều tất yếu sẽ phải dẫn tới, tội là ở người thực hiện nó ấy . Nói thẳng được với nhau là điều tốt, đáng khuyến khích thôi, chú Hiệp ạ

Cải cách hành chính ghê nhỉ. Lật đổ hoàn toàn bộ máy tổ chức ngày xưa với những người không mới lắm. Cái gọi là ban khen thưởng, kỷ luật đã tụt đâu mất. Thay vào đó là cơ chế kiểm tra. Hay các bác alaxo cho nó nằm luôn vào BĐH vậy? Mấy hôm trước có ông cụ làm thành uỷ hỏi em: "trả lời cho tôi xem, tại sao có thanh tra Nhà nước mà không có thanh tra Chính phủ." ( bác này hơi bị ếch một tý). Nhưng có nghĩa là người dân rất thích cái gọi là thanh tra, mà thanh tra thì không thể nhập nhằng vào BĐH được.
Thứ nữa em thấy là khi một ban bệ mới ra đời bao giờ cũng tuyên bố, thông báo những chính sách để cải thiện, phát triển. Bác Dũng có vẻ chuẩn bệnh thành công mà chả thấy có cái nào gọi là chữa bệnh nhỉ. Mấy cái ban bệ kia thì chỉ là chỉ ra cho rõ, cho có hệ thống thôi chứ cũng chả phải là mới mẻ gì.
Mà đã đưa ra ban bệ rùi thì phải tiếp tục bình chọn các nhân vật bộ trưởng chứ? Tiếp tục bỏ phiếu tín nhiệm nhá. Tháng Năm sắp nhớn mạnh lém rùi. Khà

cái đấy là để phân công công việc thôi chứ không phải là ban bệ cồng kênh gì cả.
Nhưng mà có một điều là ngoài BĐH ra, có nên chăng cử 1 người làm giám sát với nhiệm vụ nhắc nhở chung cho CLB. Đề cử chức vụ này cho chị Tú.

Chúng ta nên có những bài viết mang tính chất xây dựng , đừng trả lời câu hỏi: điều đó tốt hay xấu?, hãy trả lời câu hỏi, làm thế nào để tốt hơn?

Xin trả lời bạn mocmienvuong như sau:
1/ BĐH toàn là những gương mặt cũ. Điều đó có thể gây thất vọng cho một số người. Trên thực tế, chúng tôi quan niệm rằng BĐH chỉ là những người đoàn kết, tập hợp mọi người cùng nghĩ, cùng làm. Cái quan trọng là ý thức của các thành viên sẽ thay đổi như thế nào đối với những hoạt động của CLB. Chúng tôi nhấn mạnh rằng, sự tồn tại và phát triển của CLB nhất thiết phải có sự đóng góp công sức của tất cả các thành viên. Chúng tôi không "lật đổ" hoàn toàn mà là "kế thừa có chọn lọc". Một cách chính xác hơn là chúng tôi đang sửa nhà, chứ không phải đập đi xây lại
2/ Mô hình ban bệ ngày xưa không hề có lỗi, lỗi là do những người thực hiện không hoàn thành tốt trách nhiệm của mình. Tất cả các ý tưởng hay mô hình sẽ chẳng đem lại cái gì nếu những người vận hành nó không cố gắng cả.
3/ Người chịu trách nhiệm cho hoạt động của các ban bệ(theo ngôn ngữ của bạn là bộ trưởng) phải do các thành viên đề cử. Bạn chỉ có thể hoạt động hiệu quả nếu bạn cảm thấy mình được mọi người tin tưởng và ủng hộ. Điều này chắc bạn đồng ý chứ?.
Cá nhân một chút, tôi xin trao đổi với bạn thế này:
- Điểm yếu của Tháng Năm ai cũng nhìn ra, khi viết về những điểm yếu đó, tôi đặt mình ở vị trí một thành viên.
- Khi là một người trong BĐH, tôi sẽ càng phải cẩn trọng hơn với những lời nói của mình. Tôi sẽ không post ra một nội dung nào đó nếu như tôi chưa chắc chắn. "Tôi vẫn đang cố gắng" - đó cũng là một câu trả lời không đến nỗi tồi vào lúc này.