Xây dựng mô hình hoạt động

Mấy hôm nay anh bận nên không có thời gian vào trả lời bài, mặc dù anh có đọc những gì mọi người tranh cãi trên này.
Anh xin trả lời như thế này
1/ Ngay từ đầu khi trả lời bài của mocmienvuong anh đã nói: Anh muốn sửa nhà chứ không phải đập đi xây lại. Câu này nếu Hiệp chịu ngẫm một chút thì em có thể thấy ngay đó là toàn bộ quan điểm của anh về hiện trạng của CLB. Anh đánh giá cao những gì mà anh Giang và những người của CLB đã làm trong thời gian qua. Không phải dễ dàng gì làm được như thế đâu, mặc dù người ngoài nhìn vào cảm thấy đơn giản. Nhưng theo anh chúng ta vẫn có thể làm tốt hơn nữa. Chuyện này liên quan đến vốn và cách dùng vốn như thế nào.
2/ Anh đồng ý với suy nghĩ của Sa về cái sự "vừa sức" khi chúng ta tham gia vào Tháng Năm. Tham vọng của Tháng Năm chưa phải là tiến lên thành một CLB hoạt động xã hội chuyên nghiệp. Đơn giản là chúng ta chưa có những người có thể hoạt động chuyên nghiệp được. Sau này có thể thay đổi như thế nào anh không biết, nhưng trước mắt tình hình sẽ là như thế. Các em đừng nghĩ đến một cái gì đó quá xa vời cả, hãy làm tốt những việc trước mắt đi cái đã
3/ Anh tán đồng mô hình của anh Sơn. Mặc dù quy mô của CLB còn nhỏ và nhân lực luôn là vấn đề nan giải nhưng CLB vẫn cần một cái khung để có thể hoạt động. Anh muốn rằng cái khung đó sẽ bao gồm những người thực sự tâm huyết và có khả năng làm việc. Đó sẽ là cái động cơ đốt trong cung cấp năng lượng cho các hoạt động của Tháng Năm. Cũng không nên hiểu máy móc rằng những người thuộc ban bệ nào sẽ chỉ làm việc của ban bệ đó. Khi đưa ra mô hình các ban bệ, BĐH muốn có người chịu trách nhiệm về các hoạt động đó, chính là muốn tránh tình trạng "cha chung không ai khóc " vẫn xảy ra đối với nhiều mặt hoạt động của CLB.
4/ Anh bàn một chút về vốn và sử dụng vốn:
CLB Tháng Năm không có một đội ngũ hùng hậu như TNT hay một số CLB khác, nhưng anh nghĩ chúng ta không ít "vốn". Anh muốn số "vốn" này sẽ được sử dụng hợp lý nhất. Nói như anh Sơn là "mang đến nhiều giá trị cho người được hưởng". Quan trọng là "vốn" (các thành viên) muốn được đóng góp đến đâu và BĐH sẽ phân công công việc cho "vốn" như thế nào thì hiệu quả? Nếu như bản thân mỗi thành viên đều hăng hái trong các hoạt động của CLB, hăng hái đề xuất ý tưởng và phương thức thực hiện thì lo gì giá trị của "vốn" không tăng vù vù. Đơn giản khi anh cầm trong tay tờ 100$, giá trị của nó hoàn toàn ngang với 30 tờ 50.000 VND(quy đổi thiếu chính xác một tẹo nhé) Cái này thì "thời gian sẽ chứng minh tất cả"
Ngay trong tháng 12 này chúng ta cũng đã có khối việc để làm. Cũng là một cơ hội để chúng ta xem vốn liếng của mình như thế nào.

ngu2 vào đây rải đinh thêm vài phát đê
s?.,"??'張って??くだ."

Mình có vài ý kiến đóng góp:
- Việc xây dựng mô hình hoạt động cụ thể cho clb là việc rất cần thiết và nên làm. Điều này không hẳn đòi hỏi quy mô CLB phải lớn. Nếu coi BĐH là tâm đường tròn và mỗi thành viên chịu trách nhiệm quán xuyến một mảng công việc(ban...) - đảm bảo cho công việc được thực hiện thông suốt là một điểm trên đường tròn. Các điểm nối với tâm bằng các đường bán kính. Và tất nhiên các điểm trên đường tròn nối với nhau để tạo thành một vòng tròn khép kín - liên lạc, hỗ trợ và cùng tham gia trong bất cứ hoạt động cụ thể nào của CLB. Lúc đó sẽ xác lập được mục đích và từng mảng công việc cụ thể cũng như có người chịu trách nhiệm cho từng vị trí đó. Khi đã có sự xác lập rõ ràng thì sự gắn kết các hoạt động và tổ chức của CLB mới được chặt chẽ. Những cái được gọi là ban bệ thực chất chỉ là cách gọi.
- Song song với việc dần dần kiện toàn mô hình hoạt động của CLB. Chúng ta cũng cần chú ý đến công việc hiện tại và đưa ra những kế hoạch hoạt động, thời gian, chương trình cụ thể cho thì tương lai gần:
+ 22/12: kỉ niệm ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam. làng Hữu Nghị ngoài đối tượng chăm sóc là các em nhỏ-nạn nhân của chất độc màu da cam còn có các bác cựu chiến binh. Vậy nên chăng chúng ta sẽ tổ chức một buổi giao lưu hay một hoạt động nhân ngày kỉ niệm đó với các bác cựu chiến binh của làng? Bởi từ trước đến nay hoạt động tại làng của chúng ta chủ yếu chỉ tập trung vào các em nhỏ.
+ Ngoài ra còn có ngày tết dương lịch, một số chương trình đã đưa ra cần lên kế hoạch cụ thể, phân công và dần đưa vào thực hiện nếu không sẽ không kịp.

Vào cuộc họp tới, CLB sẽ chốt lại mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức, phương hướng hoạt động trong năm 2005. Chúng tôi vẫn mong nhận được ý kiến đóng góp của các bạn về: mục đích, công việc, cách tổ chức hoạt động của
- Ban Đối Ngoại
- Ban Đối Nội
- Ban Tài Chính
bên cạnh đó, các ý kiến như trên về các hoạt động dự án, chương trình, các hoạt động tại làng Hữu nghị, trường Nguyễn Đình Chiểu cũng hết sức được hoan nghênh

Để CLB có thể hoạt động tốt thì sự đồng thuận trong BĐH nói riêng và toàn thể các thành viên nói chung là rất cần thiết. Tuy nhiên sự đồng thuận không tự dưng mà có được nên chúng ta phải xây dựng những nguyên tắc để có thể tạo ra sự đồng thuận đó. Em xin có một số ý kiến sau:
1/ Không có gì là hoàn hảo cả.
Chúng ta không nên đặt ra những mục tiêu quá xa với khả năng thực tế của CLB. Chúng ta cố gắng làm sao cho các hoạt động của chúng ta tốt nhất trong khả năng có thể. Chúng ta phải biết trân trọng những gì đã làm được và thể tất cho những thiếu sót của nhau. Trong quá trình hoạt động, việc có những sai sót là tất yếu và không thể tránh khỏi. Quan trọng là qua mỗi hoạt động chúng ta biết rút ra những kinh nghiệm để tránh sai sót cho những lần sau.
2/ Để hoạt động tốt thì phải có sự phân công công việc rõ ràng, tránh chồng chéo.
Xin đặt một câu hỏi: Vai trò của BĐH là gì? Sẽ có một loạt các câu trả lời chung chung như sau:
- BĐH có nhiệm vụ vạch ra phương hướng phát triển cho CLB.
- BĐH có trách nhiệm tập hợp thành viên trong mọi hoạt động của mình...vv
Thế nhưng cụ thể từng người trong BĐH sẽ làm gì? Khi cần quyết định một vấn đề cụ thể thì ai sẽ là người ra quyết định cuối cùng? Ai sẽ là người chịu trách nhiệm chính cho vấn đề đó? Không thể nói chung chung là BĐH được.
CLB chúng ta có khoảng 20 thành viên, quy mô nhỏ nên việc phân chia trách nhiệm thế nào để hướng tới sự nhỏ gọn nhất có thể được. Và vì nhỏ gọn nên tính linh hoạt trong các hoạt động của CLB phải được tăng lên. Nếu áp dụng một mô hình phân cấp như cơ cấu tổ chức của các công ty vào CLB thì sẽ có nhiều bất cập. Em thấy BĐH có thể kiêm nhiệm luôn các mặt đối nội và đối ngoại, vì đây là những công việc rất cụ thể. Khi ai phụ trách lĩnh vực gì, người đó phải là người quyết định chính cho vấn đề thuộc lĩnh vực của mình. Những người khác chỉ đóng góp ý kiến chứ không can thiệp vào. Thông qua các công việc này, vai trò của BĐH mới được khẳng định và có thể chứng minh khả năng làm việc của mình.
Đối với các dự án, BĐH sẽ phân công cho một người(hoặc nhiều hơn) chịu trách nhiệm thực hiện. Người chịu trách nhiệm cho từng dự án có toàn quyền quyết định đối với dự án đó. BĐH chỉ theo dõi và hỗ trợ nếu thấy cần thiết.Thành viên trong BĐH có thể tham gia trực tiếp vào các dự án nếu phù hợp.
Vấn đề tài chính của CLB nên phân công cho một thành viên quản lý, BĐH không nên kiêm nhiệm việc quản lý tài chính. Vấn đề tài chính sẽ được công khai trong các buổi họp tháng.
Vấn đề thông tin trên diễn đàn phải rõ ràng, minh bạch. Đối với các dự án đang trong tình trang phôi thai, chưa rõ ràng có thực hiện hay không thì có thể không post cũng được. Nhưng với những dự án hay kế hoạch đã chắc chắn và khá cụ thể thì phải post lên để các thành viên nắm được thông tin và đóng góp những ý kiến cần thiết.
Trên đây là một số suy nghĩ của em, mong mọi người đóng góp ý kiến.

chào mọi người, những người đã là thành viên của tháng năm nhiều năm qua hay những người mới trở thành thành viên của tháng năm. tôi tin rằng tất cả mọi người đã vào tháng năm và vào tới đây đều là những thành viên tâm huyết của tháng năm. mặc dù tôi cũng chỉ là một thành viên mới, nhưng qua một số bài được mọi ngưòi gửi trên đây tôi thấy rằng : câu lạc bộ hiện đang có nhiều bất ổn sau một sự ra đi của ai đó, nó hiện nay như rắn không đầu, điều này đúng hay sai thì tôi chưa được biết nhưng những thành viên còn lại của câu lạc bộ thì sao? tất cả mọi người vào đây đều muốn góp một phần khả năng của mình giúp cho những người không được như mình. và mọi người ở đây đều có một cái nhìn về xã hội rất hiện đại, rất thực tế, tại sao tất cả chúng ta lại không thể vượt qua chính những tồn tại của câu lạc bộ bằng khả năng của mình. Mọi người đều có ý muốn giúp câu lạc bộ đi lên vậy tại sao mình phải suy nghĩ, tranh luận nhiều thế, mọi người đều quan trọng như nhau và mọi người có thể tập hợp những người cùng ý tưởng để thực hiện những ý tưởng đó.
man-hanoi hy vọng tất cả những ai tâm huyết với tháng5 sẽ cùng nhau vượt qua được những khó khăn và thách thức vì tất cả các bạn đều là những tri thức của đất nước, là người tạo ra tương lai của đất nước. nếu có việc gì cần đến sức của man thì lúc nào man cũng là một thành viên tích cực.
cảm ơn mọi người.
nhà trường chỉ cho chúng ta chìa khoá của tri thức, học trong cuộc sống là công việc cả đời