Xây dựng mô hình quản lý số cho dự án 6th Element trên phần mềm Landsoft Control

Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà dành cho tòa chung cư 6th Element thông qua phần mềm quản lý Landsoft Control chính là giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà chiến lược cho Friendly Building trên hành trình phát triển kế tiếp. Giải pháp này là phương pháp quản lý tòa nhà thông minh được ứng dụng cho tòa nhà 6th Element nói riêng và toàn bộ dự án của Friendly Building nói chung.

Số hóa mô hình làm việc cho ban quản lý


Sau khi số hóa quản lý trên phần mềm Landsoft Control, ban quản lý dễ dàng quản lý toàn bộ danh sách các tòa nhà đồng thời thông qua phần mềm để quản lý chặt chẽ đội ngũ nhân viên tại các phòng ban. Qua đó mọi thông tin lớn nhỏ từ thông tin nhân viên, công việc của từng nhân sự đều được phân quyền và quản lý chi tiết trên hệ thống.

​

Hệ thống cũng là công cụ đắc lực hỗ trợ ban quản lý tối ưu quản lý mặt bằng tòa nhà. Tính năng trong phần mềm giúp người dùng quản lý được toàn bộ thông tin mặt bằng, căn hộ kèm theo lịch sử giao dịch tại từng mặt bằng, đồng thời cũng theo dõi được toàn bộ công nợ dịch vụ phát sinh tại các mặt bằng đó.

Phần mềm được xem như “cánh tay phải” đắc lực hỗ trợ cho ban quản lý tòa nhà 6th Element số hóa toàn bộ quy trình làm việc của mình nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Toàn bộ nhiệm vụ công việc gồm có công nợ từng hợp đồng cho tới quản lý hợp đồng cho thuê, công nợ, hóa đơn, giấy báo, quản lý phí dịch vụ, cùng với lịch trình công việc của từng phòng ban tất cả đều được báo cáo và thống kê rõ ràng, minh bạch trên phần mềm Landsoft Control.

Tính năng này giúp người dùng có thể nắm bắt được tình trạng công việc của mình dễ dàng hơn , và hỗ trợ cho ban quản lý kiểm soát công việc cùng bộ máy vận hành chung cư 6th Element chặt chẽ và chi tiết nhất.

Nâng cao hiệu quả quản lý vận hành chung cư


Sử dụng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control mang tới cho BQL dự án tòa nhà 6th Element giải pháp nâng cấp chất lượng dịch vụ vận hành. Đây là bước ngoặt then chốt mà trước đó doanh nghiệp chưa hoàn thành được khi dùng hệ thống vận hành cũ.

Hệ thống kiểm soát thông tin của toàn bộ cư dân, khách hàng trong dự án, bao gồm lịch sử giao dịch, thông tin cá nhân, nhật ký làm việc kèm theo các ưu đãi và chính sách của mỗi hộ cư dân trong dự án.

Đặc biệt, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý yêu cầu của khách hàng và cư dân trong tòa nhà nhanh chóng kết nối với ban quản lý. Đây là tính năng giúp ban quản lý nhanh chóng nắm rõ được yêu cầu phát sinh tại mỗi mặt bằng mà cư dân gửi lên, đồng thời bám sát quy trình giao việc cho từng bộ phận kịp thời xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng, nâng cao sự hài lòng của cư dân cùng với khách hàng trong tòa nhà.

Ngoài ra, Landsoft Control còn là công cụ đắc lực giúp ban quản lý dự án 6th Element quản lý tổng thể các dịch vụ điện, nước, gas, phí dịch vụ… trong tòa nhà chi tiết và minh bạch nhất.

Bên cạnh đó, Landsoft Control còn tích hợp thêm tính năng Email, SMS Marketing giúp ban quản lý gửi thông báo, dữ liệu và thông tin tới cư dân và khách hàng đồng loạt tiết kiệm và nhanh chóng hơn.

​

Phần mềm được đồng bộ dữ liệu thông tin với bãi đỗ xe Carparking qua đó nâng cao các tiện ích gửi xe cho cư dân, khách hàng trong dự án.

Nâng cao chất lượng dịch vụ trên App My Home Vime


Bên cạnh việc quản lý vận hành trên phần mềm Landsoft Control, Friendly Building còn dùng thêm App My Home Vime nhằm tối ưu chất lượng dịch vụ quản lý chung cư, chăm sóc khách hàng trên di động.

Ứng dụng quản lý chung cư tối ưu chất lượng dịch vụ quản lý vận hành trên điện thoại di động, giúp ban quản lý thông qua App trên di động để quản lý nhân viên, quản lý danh sách dịch vụ và tiện ích mà cư dân đăng ký, giúp nhân viên ghi chỉ số điện nước tại các mặt bằng nhanh chóng, thiết lập thông báo, gửi thông báo cho khách hàng, quản lý tin tức cũng như có thể tạo thêm thông tin về tiện ích, dịch vụ ngay trên ứng dụng qua đó nâng cấp chất lượng dịch vụ tòa nhà và quản lý dịch vụ chặt chẽ.

Ứng dụng quản lý chung cư còn là ứng dụng tiện ích dành cho cư dân cùng khách hàng trong dự án 6th Element. Sử dụng App My Home Vime mang tới cho khách hàng cùng cư dân giải pháp theo dõi thông báo, tin tức nhanh hơn từ ban quản lý, trực tiếp gửi yêu cầu hoặc báo lỗi hay sự cố tới ban quản lý ngay tức thì kèm theo hình ảnh trực quan, hỗ trợ ban quản lý theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý yêu cầu đồng thời trực tiếp đánh giá chất lượng công việc thông qua App.

Giải pháp quản lý chung cư trên di động App My Home Vime hỗ trợ rất lớn cho khách hàng và cư dân tại dự án đăng ký các dịch vụ tiện ích, theo dõi thông báo phí hàng tháng cùng lịch sử thanh toán phí dịch vụ của mình, và tra cứu thông tin ban quản lý tiện dụng hơn.

Đọc thêm thông tin tại: https://dip.vn/