Xây dựng quy trình quản lý vận hành tòa nhà tốt nhất khi dùng phần mềm cho doanh nghiệp

Hầu hết các chủ đầu tư lớn phải quản lý nhiều dự án tòa nhà hoặc những tòa nhà lớn chủ yếu cần phải sở hữu quy trình quản lý vận hành tòa nhà khoa học. Yếu tố trên cũng giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý nhanh chóng quản lý chung cư ưu việt hơn hẳn, tiết kiệm thời gian và chi phí lại vẫn đảm bảo quản lý tốt nhất. Vậy phương án xây dựng quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả của chủ đầu tư hiện tại ra sao?

1. Xây dựng phương án vệ sinh tòa nhà hiệu quả


Chúng ta đều biết trong tòa nhà chung cư phần lớn số lượng người thường xuyên ra vào tòa nhà khổng lồ, từ đó cũng khiến việc giữ gìn vệ sinh tòa nhà không hề dễ dàng mà cần phải được đặc biệt chú trọng.

Ngoài ra đơn vị quản lý vận hành ở suốt quãng thời gian vận hành dự án chung cư còn phải đưa ra những phương án vệ sinh tòa nhà tối ưu, từ làm vệ sinh ở khu ngoài của tòa chung cư, vệ sinh tiền sảnh, hành lang, lối đi chung của các tầng, làm vệ sinh toilet công cộng, khu cầu thang bộ, khu vực văn phòng, thang máy tòa nhà, bãi đỗ xe…. Toàn diện hiệu quả.

​

Trong đó ban quản lý tòa nhà chú ý lên kế hoạch được một vài quy tắc quản lý rác thải tòa nhà nhằm nâng cao vệ sinh không gian nhà chung cư, vừa gia tăng giá trị tòa nhà kèm nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

2. Thiết lập phương án quản lý khách thuê cùng cư dân tối ưu


Đối với những tòa nhà lớn sở hữu dân số của cư dân cùng khách thuê mặt bằng quá lớn thì doanh nghiệp quản lý tòa nhà cần thiết có được phương án quản lý cư dân cùng khách hàng đầy đủ.

Đặc biệt những dự án nhà chung cư bao gồm số lượng khách hàng lớn, có đa dạng khách hàng từ thuê cửa hàng, nhà ở, văn phòng, khách sạn… vì vậy nếu muốn thiết lập phương án và chính sách quản lý khách hàng có tác dụng cao, toàn diện bắt buộc ban quản lý nên thực hiện đầy đủ các quy trình quản lý khách thuê mặt bằng, chẳng hạn quản lý lịch thuê phòng họp trong tòa nhà, khảo sát ý kiến, nhu cầu kèm mong muốn khách hàng, xử lý vấn đề, tạo lập hồ sơ biểu mẫu cần dùng, marketing cùng trang trí mặt bằng của người thuê, tăng cường an toàn an ninh cho khách ra vào tòa nhà, đảm bảo vệ sinh mặt bằng khách thuê, quản lý tài sản cho khách thuê mặt bằng, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, đảm bảo thái độ, hình thức, tác phòng của nhân viên với khách hàng, quản lý hệ thống trang thiết bị và dịch vụ tại hệ thống nhà chung cư,…

​

Bởi thế cho nên ban quản lý tòa nhà cũng cần phải lập ra kế hoạch quản lý khách hàng tốt nhất, nêu rõ những điều luật trong quá trình quản lý tòa nhà để đảm bảo việc chăm sóc khách hàng càng thêm ưu việt hơn hẳn. Qua đó xác định được nhu cầu trọng yếu chú ý nhất định không được bỏ qua nhằm hỗ trợ gia tăng độ tin cậy đồng thời đem đến lợi ích vượt trội đến cho doanh nghiệp.

3. Thiết lập quy trình an ninh hiệu quả


Hầu hết tại một vài chuỗi nhà chung cư sở hữu khách hàng ra vào tòa nhà đông đúc, tài sản nhiều và giá trị lúc này vấn đề đảm bảo quản lý an ninh chung cư là hết sức cần thiết, bởi thế cho nên ban quản lý tòa nhà rất cần thiết xây dựng quy tắc cùng với quy trình quản lý an ninh tòa nhà khoa học.

Đơn vị quản lý vận hành dự án nên thiết lập nội quy PCCC nhà chung cư cùng những biểu mẫu liên quan. Thường xuyên thắt chặt quản lý bảo vệ, đào tạo về kỹ năng phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn hàng hóa tài sản, đảm bảo an toàn cho cư dân, khách thuê và nhân viên. Đồng thời phải biết phương án xử lý sự cố bảo vệ, thắt chặt quản lý và quá trình dùng dụng cụ bảo vệ, xử lý các tình trạng khẩn cấp,… cam kết an toàn an ninh tòa nhà.

​

4. Xây dựng quy trình vận hành trang thiết bị kỹ thuật ưu việt


Với những tòa nhà lớn khi muốn tìm kiếm khách hàng, doanh nghiệp quản lý nhà chung cư cũng cần phải có quy trình vận hành kỹ thuật hiệu quả, nên có một mộ hệ thống thiết bị kỹ thuật kèm theo cơ sở vật chất tòa nhà đồng bộ và khoa học.

Để làm được điều này đơn vị vận hành nhà chung cư cần thiết kế chiến lược bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tòa nhà, bảo hành công trình chung cư, bảo dưỡng thiết bị và hệ thống thông gió điều hòa, bảo trì thang máy… Từ đó mới đáp ứng được mọi nhu cầu dịch vụ của khách hàng.

Dù vậy để có thể thắt chặt quy trình vận hành nhà chung cư chuyên nghiệp và khoa học hơn, nhiều doanh nghiệp cùng chủ đầu tư lớn đa phần đều dùng đến phương án số hóa mô hình vận hành chính là giải pháp quản lý vận hành chung cư Landsoft Control để tối ưu quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả nhanh chóng.

Nhờ trợ giúp từ nghiệp vụ hoàn chỉnh của phần mềm Landsoft Control không chỉ trợ giúp đơn vị vận hành tòa nhà có thể thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả và khoa học, tinh giản chi phí cùng thời gian mà còn gia tăng sự hài lòng của khách hàng và cư dân, tăng cường tin cậy và uy tín cho đơn vị vận hành.

Theo dõi thêm tại: https://landsoft.com.vn/