Xử lý các trường hợp ghi sai hóa đơn chứng từ

Cty dịch vụ kế toán hôm nay xin chia sẻ một vài cách xử lý các trường hợp ghi sai chứng từ , hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn.

Kế toán viên thường có những sai Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ sót khi lập chứng từ kế toán như : viết sai mã số thuế, sai thuế suất, sai số lượng, sai đơn giá, sai tên doanh nghiệp, sai địa chỉ, sai ngày tháng .v… v…. Nhưng có lẽ ít kế toán viên biết rằng tất cả những trường hợp sai nêu trên đều có thể tóm chung lại trong các trường hợp mà chúng tôi sẽ nêu ra sau :

Trường hợp 1: Hóa Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm đơn có sai sót nhưng chưa bị xé khỏi cuống
Đối với những chứng từ , kế toán viên lỡ tay viết sai khi cần hủy bỏ thì phải gạch chéo các liên của tờ chứng từ sau đó ghi chữ hủy bỏ vào các liên. Kế toán viên tuyệt đối không được xé tờ chứng từ khỏi quyển chứng từ. Kế toán viên phải lưu Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội giữ đầy đủ các liên tại cuống đế thanh toán số hủy bỏ với ngành thuế.

Trường hợp 2: Hóa đơn viết sai đã bị Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội xé rời ra khỏi cuống nhưng chưa được kế toán viên kê khai thuế
Với những chứng từ đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua. Sau đó mới tìm kiếm ra|kiếm được} viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán… thì:

Giải quyết TH2: Đối với những chứng từ đã bị Dịch vụ làm báo cáo thuế xé rời khỏi quyển chứng từ và bàn giao cho người mua. Sau đó kế toán viên mới phát hiện ra những chổ sai sót như: sai tên, địa chỉ, ghi sai số lượng hoặc đơn giá, mã số thuế , giá thanh toán thì phải thực hiện các bước mà chúng tôi sẽ nêu ra bên dưới:

– Hai bên mua và bán phải lập biên bản Thu hồi chứng từ và Dọn dẹp sổ sách kế toán ghi rõ nội dung sai , số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của chứng từ bị sai, sau đó chứng từ này sẽ được xuất thay bằng chứng từ…, số…

– Kế toán viên phải thu hồi đủ các liên của tờ chứng từ có sai sót sau đó Dịch vụ làm báo cáo tài chính phải gạch chéo và lưu trên quyển chứng từ. Đồng thời bên bán phải lập chứng từ mới đúng quy định giao cho khách hàng. Ngày ghi trên chứng từ xuất lại phải là ngày mà chứng từ mới được xuất.

Bên mua và bên bán phải hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về số chứng Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ đã bị hủy bỏ.

Kê Khai thuế: hai bên sử dụng chứng từ xuất mới để kê khai vào bảng kê mua về – bán ra như bình thương.

Trường hợp 3: Hóa đơn bị viết sai và đã được xé Công ty dịch vụ kế toán thuế rời ra khỏi cuống và kế toán viên đã kê khai thuế..
Hai bên mua và bán phải lập biên bản hoặc có Dịch vụ kế toán thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót.

Đối với các trường hơp này kế toán viên không được hủy chứng từ mà người bán đã lập hoá đơn điều chỉnh sai sót trước đó. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế GTGT, ký hiệu. Dựa vào hoá đơn điều chỉnh mà bên bán và mua sẽ kê khai điều chỉnh lại doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Và quan trọng nhất là hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Hy vọng qua những chia sẻ trên thì các bạn kế toán Nhận làm báo cáo tài chính năm sẽ có thêm hiểu biết để xử phạt tình huống một cách bình tĩnh hơn . Trong quá trình làm việc, nếu các bạn có những thắc mắc cần tư vấn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới nhé.

--- Gộp bài viết: 31/03/2016, Bài cũ từ: 31/03/2016 ---

Công ty làm dịch vụ kế toán chuyên
Dịch vụ kế toán
Kế toán trọn gói
Dịch vụ làm báo cáo tài chính
Dịch vụ kế toán thuế
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Làm báo cáo thuế
Dịch vụ kê khai thuế
Hoàn thiện sổ sách kế toán